綠色低碳——電商公司開啟長協(xié)售后無紙化線上申請
來源:電商公司 作者:邱園竣、索薇 日期:2024-12-16

?電商公司積極響應國家綠色低碳發(fā)展戰(zhàn)略,全面啟動長協(xié)售后無紙化線上申請服務。項目的研發(fā)始終秉持綠色環(huán)保理念,不斷創(chuàng)新服務模式。此次推出的長協(xié)售后無紙化線上申請服務,旨在減少紙張浪費,提高辦事效率,為用戶提供便捷、高效的線上流程。

長協(xié)售后無紙化線上申請服務已于12月13日上線,異常訂單可通過用戶線上申請?zhí)幚?,無需填寫紙質(zhì)表格,只需通過訂單售后提交相關(guān)信息,即可完成申請,減少紙張使用,降低碳排放,有利于保護生態(tài)環(huán)境。供應商、管理員線上核實審批,最終形成業(yè)務單據(jù)閉環(huán)。相較于傳統(tǒng)線下申請單模式,該功能最大優(yōu)勢在于,全流程線上可溯源,操作記錄安全可靠,采用平臺統(tǒng)一的數(shù)據(jù)加密技術(shù),確保信息安全,流程清晰明了,處理效率大幅提高。

電商公司在前期調(diào)研階段發(fā)現(xiàn),在日常異常訂單處理中,存在申請流程繁瑣、人員手動操作不及時、紙質(zhì)文件要求過多等問題。針對該業(yè)務方式,電商公司組織研發(fā)團隊加班加點整理線上流程申請方案,抓緊利用信息化手段查詢關(guān)聯(lián)材料,確保滿足原業(yè)務處理要求,迅速響應相關(guān)問題,并聯(lián)系到相關(guān)業(yè)務部門一同討論解決方案。經(jīng)過數(shù)次會議討論,技術(shù)研發(fā)部結(jié)合調(diào)研結(jié)果形成改造方案,將采購方對于異常訂單操作置于線上,原有文件說明等環(huán)節(jié)附于線上申請流程,供應商、管理方從線上表單進行回復、審核。如此一來,采購單位無需再經(jīng)歷線下重復溝通的繁瑣過程,提高了業(yè)務人員的工作效率,成功實現(xiàn)了電子超市異常訂單售后申請的全程無紙化。

身處信息化時代,隨著無紙化辦公、無紙化消費等理念的普及,長協(xié)售后無紙化線上申請服務的推出,是電商公司踐行綠色低碳發(fā)展理念的實際行動,也是行業(yè)創(chuàng)新服務的有益嘗試。未來,公司將繼續(xù)關(guān)注新興技術(shù)發(fā)展,優(yōu)化服務體驗,為企業(yè)的綠色低碳、高效管理和可持續(xù)發(fā)展打牢堅實基礎(chǔ)。

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