為全力做好集團(tuán)公司及系統(tǒng)內(nèi)各單位2024年工作會(huì)議服務(wù)保障工作,北京大唐興源物業(yè)管理有限公司文印室按照公司統(tǒng)一部署,提前動(dòng)員,精心組織,建立24小時(shí)文印服務(wù)工作專班,在更換全新文印設(shè)備設(shè)施實(shí)現(xiàn)提檔升級(jí)后,用“小紙張”做好服務(wù)保障“大文章”。

優(yōu)質(zhì)服務(wù),專業(yè)規(guī)范

興源物業(yè)文印室承擔(dān)著集團(tuán)公司及系統(tǒng)內(nèi)各單位圖文資料打印、復(fù)印、裝訂、掃描等工作,提供專業(yè)、高效、規(guī)范的一站式文印服務(wù),并謀劃升級(jí)拓展服務(wù)。制定出臺(tái)文印室一體化管理辦法,建立健全內(nèi)部管理規(guī)章制度,落實(shí)落細(xì)場(chǎng)所管控、資料保密等舉措,確保文印室安全平穩(wěn)有序運(yùn)行。

全面統(tǒng)籌,科學(xué)安排

為確保萬無一失,興源物業(yè)文印室提前一個(gè)月制定保障方案和應(yīng)急預(yù)案,提前對(duì)接服務(wù)對(duì)象,做好物料準(zhǔn)備、安全檢查、設(shè)備檢修、人員培訓(xùn),采購(gòu)了包括2臺(tái)輕生產(chǎn)型機(jī)器,用于滿足非常規(guī)、特殊印刷需求的生產(chǎn),以及覆膜機(jī)、膠裝機(jī)、壓痕折頁機(jī)以及重型自助裁紙機(jī)等文印后期加工設(shè)備,為實(shí)現(xiàn)高效率、高質(zhì)量的會(huì)議文印服務(wù)提供了保障。

團(tuán)結(jié)協(xié)作,高效應(yīng)對(duì)

時(shí)值歲末年初之際,面臨大部分會(huì)議材料定稿晚且交貨急,時(shí)間緊、任務(wù)重。1月8日下午,文印室接到集團(tuán)公司中國(guó)大唐采購(gòu)手冊(cè)的緊急印制工作,負(fù)責(zé)人立即組織全體人員,緊急調(diào)用特殊耗材、調(diào)試設(shè)備,加班加點(diǎn),于1月10日下午將350本共計(jì)23000頁會(huì)議材料準(zhǔn)時(shí)完成印制并送至各會(huì)場(chǎng),得到業(yè)主的認(rèn)可。本次印制工作,是文印室自主生產(chǎn)以來接到的最具挑戰(zhàn)的一次任務(wù),工序復(fù)雜,時(shí)間緊任務(wù)重,需攻克排版設(shè)計(jì)、各類機(jī)器設(shè)備的調(diào)試,以及裝訂、膠裝、覆膜等多道工序配合的難題。面對(duì)困難,文印室上下擰成一股繩,科學(xué)分解生產(chǎn)任務(wù),參與印制的員工聽從指揮、服從安排,通宵達(dá)旦作業(yè),順利完成全部文印任務(wù),展現(xiàn)了全體干部職工良好的精神面貌和強(qiáng)大的戰(zhàn)斗力。

認(rèn)真總結(jié),全面提升

服務(wù)保障集團(tuán)公司及系統(tǒng)內(nèi)各單位2024年工作會(huì)議期間,文印室全體員工一如既往展現(xiàn)了興源物業(yè)人“服務(wù)為本 品質(zhì)至上”的優(yōu)良作風(fēng)。僅2023年12月5日至2024年1月25日這一個(gè)多月的時(shí)間,文印室就完成了集團(tuán)公司董事會(huì)會(huì)議材料、戰(zhàn)略合作簽約書,物資集團(tuán)各類會(huì)議材料、匯編及各類登記臺(tái)賬,物業(yè)公司各物業(yè)項(xiàng)目部2024年度各類運(yùn)行表格共計(jì)260000頁的印制及2652冊(cè)裝訂工作,得到了服務(wù)單位的一致贊譽(yù)。

行則將至,道阻且長(zhǎng);行而不輟,未來可期。付出甘之如飴,所得歸于歡喜。作為承擔(dān)文件印刷服務(wù)的部門,物業(yè)公司文印室的工作要求不僅是精準(zhǔn),更要優(yōu)質(zhì)、高效、快捷,加班加點(diǎn)是家常便飯。他們用自己辛勤的汗水和默默無聞的付出,收獲的是各單位、各部門的認(rèn)可和贊譽(yù),更是對(duì)興源物業(yè)文印人的激勵(lì)和鞭策,初心不改,使命必?fù)?dān),是文印人共同的心聲。