北京國(guó)電工程招標(biāo)有限公司決戰(zhàn)決勝四季度,力沖刺全年各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),全力做好保供工作,大力開(kāi)展二三級(jí)采購(gòu)“兩化一提高”。
提高認(rèn)識(shí)站位,積極落實(shí)試點(diǎn)工作要求
三級(jí)非招采購(gòu)模式優(yōu)化試點(diǎn)工作是大唐集團(tuán)公司物資采購(gòu)體制改革的重大部署,是有效提升基層企業(yè)采購(gòu)效率的重大舉措。北京國(guó)電工程招標(biāo)有限公司作為大唐集團(tuán)系統(tǒng)唯一的專業(yè)招采公司堅(jiān)決執(zhí)行集團(tuán)公司的決策部署,全力支持試點(diǎn)單位自主開(kāi)展小額采購(gòu)工作,積極主動(dòng)落實(shí)試點(diǎn)工作有關(guān)要求。
響應(yīng)服務(wù)需求,確保試點(diǎn)項(xiàng)目平穩(wěn)移交
北京國(guó)電工程招標(biāo)有限公司秉承著“交任務(wù)不交責(zé)任”的工作要求,對(duì)各項(xiàng)目單位開(kāi)展“扶上馬,送一程”專項(xiàng)服務(wù),設(shè)立為期1個(gè)月的服務(wù)過(guò)渡期,在過(guò)渡期內(nèi),招標(biāo)公司將對(duì)項(xiàng)目單位進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)精準(zhǔn)幫扶,全力協(xié)助項(xiàng)目單位處理過(guò)渡期內(nèi)采購(gòu)工作出現(xiàn)的問(wèn)題。
同時(shí),為確保試點(diǎn)項(xiàng)目單位工作接得住、接得穩(wěn),招標(biāo)公司組織對(duì)其采購(gòu)人員開(kāi)展了專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括對(duì)集團(tuán)公司最新采購(gòu)要求的宣貫,三級(jí)采購(gòu)工作操作流程及管理標(biāo)準(zhǔn)的解讀,對(duì)三級(jí)采購(gòu)實(shí)操中多發(fā)問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)講解。
厚植服務(wù)理念,持續(xù)提升招采服務(wù)水平
錘煉專業(yè)技能“金剛鉆”。進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)人員招采能力培訓(xùn)工作,通過(guò)中招協(xié)持續(xù)開(kāi)展持證上崗專項(xiàng)培訓(xùn),確保年底采購(gòu)人員持證率不低于80%。編制采購(gòu)人員培訓(xùn)試題庫(kù),針對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題有針對(duì)性制定培訓(xùn)計(jì)劃。
制定流程規(guī)范“新標(biāo)準(zhǔn)”。組織進(jìn)一步梳理三級(jí)采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題,加快開(kāi)展《三級(jí)采購(gòu)代理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》編制工作,加強(qiáng)對(duì)手冊(cè)的培訓(xùn)和應(yīng)用,進(jìn)一步規(guī)范三級(jí)采購(gòu)流程及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
補(bǔ)齊能力短板“進(jìn)一線”。定期組織項(xiàng)目經(jīng)理到基層生產(chǎn)企業(yè)駐場(chǎng)辦公,在補(bǔ)齊生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)常識(shí)短板的同時(shí)及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)需求情況,增強(qiáng)與一線人員的相互學(xué)習(xí)和溝通協(xié)作,形成工作合力。
校準(zhǔn)以警促提“定盤(pán)星”。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)預(yù)警信息的應(yīng)用,對(duì)預(yù)警信息逐條核實(shí)確認(rèn),形成分析報(bào)告和案例庫(kù),組織采購(gòu)人員按周開(kāi)展預(yù)警信息典型案例培訓(xùn),以案促改、以警促提,進(jìn)一步提升工作的規(guī)范性。
改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量“爭(zhēng)好評(píng)”。完善內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量投訴和評(píng)價(jià)機(jī)制,定期組織到各項(xiàng)目單位開(kāi)展服務(wù)走訪,開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量問(wèn)卷調(diào)查主動(dòng)征集意見(jiàn)建議,及時(shí)對(duì)服務(wù)中存在的問(wèn)題并進(jìn)行整改。