風(fēng)雨兼程,大唐招標(biāo)
來源:物資集團本部 作者:李聰穎 日期:2023-09-05

走進(jìn)大唐物資招標(biāo)公司,映入眼簾的是一張張朝氣蓬勃的面龐?!熬穸稊\”這四個字浸染著這里的每一個人,這股子“精氣神兒”發(fā)自于心、外化于行。

這里的員工很多都是從事招標(biāo)采購工作十余年,戰(zhàn)斗在招標(biāo)采購工作的第一線的“老師傅”。對水電、火電、風(fēng)電、煤化工、煤礦等各類型項目的采購招標(biāo)精練于心。長期服務(wù)于中節(jié)能、申能、中航油、國華等大型央企、國企、事業(yè)單位的招標(biāo)采購項目,為其招標(biāo)工作助力賦能。作為中國大唐集團有限公司所屬中國水利電力物資集團有限公司(以下簡稱“大唐物資”)的招標(biāo)采購業(yè)務(wù)板塊,北京國電工程招標(biāo)有限公司曾連續(xù)六年獲得中國水、火、風(fēng)項目招標(biāo)代理機構(gòu)首選品牌。

“我們一直為央企、地方國資提供采購代理服務(wù)。作為團隊中的一員,每次對外聊起我們的成績,腰桿子就覺得硬朗?!币患壵袠?biāo)部副經(jīng)理王旭底氣十足的說。

我國招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)自上世紀(jì)80年代中期開始萌芽,大唐物資招標(biāo)公司自2001年成立至今,隨行業(yè)發(fā)展已風(fēng)雨兼程了21個春秋。從無到有、從有到優(yōu)、從優(yōu)到精,積攢了大量寶貴經(jīng)驗和優(yōu)良的口碑。正如王旭所說,公司擁有完備的資質(zhì):建設(shè)部認(rèn)定的工程招標(biāo)代理甲級資質(zhì)、發(fā)改委認(rèn)定的中央投資項目招標(biāo)代理甲級資質(zhì)、發(fā)改委認(rèn)定的工程咨詢單位甲級資質(zhì)、財政部認(rèn)定的政府采購代理甲級資質(zhì)、商務(wù)部認(rèn)定的機電產(chǎn)品國際招標(biāo)甲級資質(zhì),SGS公司認(rèn)證的ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證等各類權(quán)威資格證書等,一應(yīng)俱全。

“十年前,我加入到大唐物資招標(biāo)公司,當(dāng)時就被公司的各項榮譽所震撼與鼓舞,這十幾年,伴隨著公司一路拼搏與成長,這份榮耀感與日俱增。” 王旭說。

的確,在伴隨行業(yè)發(fā)展的這二十余載,大唐物資招標(biāo)公司榮獲國家級、省市級、協(xié)會級等各類獎項50余項。在中國電力企業(yè)聯(lián)合會舉辦全國電力行業(yè)企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果評比中多次獲獎,包括“中國陽光招標(biāo)獎”、“中國招標(biāo)代理優(yōu)質(zhì)服務(wù)獎(五星級)”、“中國最具競爭力招標(biāo)機構(gòu)百強”等。作為中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會理事單位,曾榮獲中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會“中國招標(biāo)代理機構(gòu)誠信創(chuàng)優(yōu)5A級先進(jìn)單位”“企業(yè)信用評價AAA級信用企業(yè)”、“電力行業(yè)最具競爭力招標(biāo)機構(gòu)第一名”等多項榮譽。

薪火相傳,在這條師徒傳幫帶的招標(biāo)路上,一批又一批“招標(biāo)人”用行動和汗水鐫寫著“規(guī)范、及時、客觀、專業(yè)”的服務(wù)理念。以市場為導(dǎo)向,以業(yè)主為中心,保質(zhì)保量,不斷加強采購質(zhì)量和成本控制,制定規(guī)?;蛡€性化的采購策略,兼顧質(zhì)量與成本,花更少的錢辦更多的事。

精勤不倦,自強不息

?“‘多標(biāo)并招’是日常?!嗑€程’工作對于我們來講是家常便飯,穿梭于不同的‘標(biāo)的’之間切換角色是常有的事兒。在有限的時間內(nèi)完成調(diào)研、溝通、文件起草、掛網(wǎng)公告、組織踏勘、回復(fù)澄清,以及開標(biāo)、評標(biāo)、清標(biāo)、定標(biāo)、公示等一系列工作”。作為公司的老人兒,王旭對招標(biāo)工作中的“零頭八腦兒”如數(shù)家珍。

“招標(biāo)過程中不能有絲毫的馬虎,只要有一處審查不到位,最后的結(jié)果一定會顯現(xiàn)出來?!泵鎸Το嗵幍耐拢跣裼哪拇蛉さ健拔覀冋袠?biāo)的漢子個個都是‘鋼鐵俠’,體健扛造、心細(xì)如絲。招標(biāo)的姑娘個個都是‘鐵玫瑰’,打理標(biāo)書如小山,能撐半邊天?!?/p>

基于新老“招標(biāo)人”夜以繼日、兢兢業(yè)業(yè)的奉獻(xiàn),大唐物資招標(biāo)公司在2002年至2010年,完成電力行業(yè)招標(biāo)代理項目200多個,容量超過1.5億千瓦,市場占有率在全國名列前茅;2011年至2013年成為大唐集團統(tǒng)一操作平臺,實施集中采購。著手信息化平臺和標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè),踐行集團化管控;2014年至2015年深化集中采購,啟動電子招標(biāo)。年度招標(biāo)額突破600億元,標(biāo)的數(shù)量達(dá)5000余個;2016年開展“采購效率與采購質(zhì)量”雙提升,再創(chuàng)招標(biāo)公司歷史新高;2020年全面貫徹“建設(shè)世界一流能源企業(yè)”總目標(biāo),開展遠(yuǎn)程異地評標(biāo)、大數(shù)據(jù)評標(biāo),打造世界一流采購專家;今年一季度,招標(biāo)公司在“管理和服務(wù)能力雙提升、客戶和業(yè)績雙突破”方面成效顯著,實現(xiàn)首季度的“滿堂紅”。不僅向非電板塊成功開拓,獲得上海和新疆兩家石油天然氣單位的招標(biāo)代理業(yè)務(wù),還參與金融行業(yè)、軍隊等招標(biāo)采購,不斷擴大服務(wù)圈。

有著豐富業(yè)內(nèi)經(jīng)驗的王旭告訴我們,招標(biāo)作為建設(shè)施工的前置工作,委托方也越來越重視這一環(huán)節(jié)。要知道,招標(biāo)工作順利與否,直接影響著后續(xù)工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本控制。招標(biāo)工作的規(guī)范性直接關(guān)系到整個工程的本質(zhì)安全。

“質(zhì)量、進(jìn)度和成本的不平衡三角,必須完美兼顧。為客戶打造匹配的,才是最好的。在招標(biāo)文件的編制上,我們堅決摒棄‘千篇一律 ’套寫,對項目本身精準(zhǔn)‘量體裁衣’?!?/p>

招標(biāo)文件是整個招標(biāo)、投標(biāo)、評標(biāo)過程均應(yīng)遵循的依據(jù)性文件,招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的關(guān)鍵內(nèi)容是構(gòu)成未來合同文件的重要組成部分。因此,招標(biāo)投標(biāo)文件是工程建設(shè)項目投資控制與審計的依據(jù),招標(biāo)投標(biāo)文件是否完整、嚴(yán)謹(jǐn),不僅直接影響招標(biāo)投標(biāo)的質(zhì)量,也關(guān)系到未來項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)效果。

“在招標(biāo)方案中,我們不僅明確確定招標(biāo)的內(nèi)容和范圍、招標(biāo)標(biāo)段、招標(biāo)方式、招標(biāo)工作計劃和投標(biāo)人資格條件,還會結(jié)合工程建設(shè)項目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制目標(biāo),以及招標(biāo)人對項目風(fēng)險的管理能力和意愿等因素,對項目管理進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計?!?/p>

內(nèi)服外拓做增量,承接一個項目、樹立一個品牌。在整體招標(biāo)過程中,切實貫徹“規(guī)范、質(zhì)量、效率、效益”的工作理念。不以 “客戶偏好”而忽略專業(yè)精神,不以價格最低而忽視質(zhì)量。

“由于客戶不僅來自大唐系統(tǒng)內(nèi)的兄弟單位,更多的還涉及到政府采購和央國企,對于我們而言,招標(biāo)不僅是一件純粹的業(yè)務(wù)工作,更多的是承載了一份厚重的家國責(zé)任”。說到這兒,王旭的眼神中閃爍出堅定。

緊扣時代,聚焦數(shù)智

自2017年2月23日,國家發(fā)展改革委等六部委聯(lián)合印發(fā)《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標(biāo)采購行動方案(2017—2019年)》后,大唐物資招標(biāo)公司便嗅到了電子招標(biāo)投 標(biāo)將成為未來我國招標(biāo)投標(biāo)活動的主流方式。

為此,大唐物資依托阿里云,自主開發(fā)“大數(shù)據(jù)智能輔助評標(biāo)系統(tǒng)”。集招標(biāo)業(yè)務(wù)全流程電子化、智能評標(biāo)、移動辦公于一身。從企業(yè)管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、一體化實施等方面實施創(chuàng)新驅(qū)動,將智慧化工作方式融入招標(biāo)采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)。緊跟行業(yè)政策風(fēng)向,加速推進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)活動全流程電子化,打造有序開放、安全高效的招標(biāo)投標(biāo)體系。為客戶提供專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。為以協(xié)同共享、動態(tài)監(jiān)督和大數(shù)據(jù)監(jiān)管為基礎(chǔ)的公共服務(wù)體系和綜合監(jiān)督體系全面發(fā)展,實現(xiàn)招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)向信息化、智能化轉(zhuǎn)型添磚加瓦。

大唐物資招標(biāo)公司總經(jīng)理牛玉新介紹:“今年,我們建立了區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)化、可視化的評標(biāo)工作室。在加大數(shù)智化技術(shù)應(yīng)用力度方面,我們不斷增強標(biāo)準(zhǔn)化范本覆蓋面及剛性應(yīng)用,規(guī)范同質(zhì)化招標(biāo)采購條件設(shè)置,做到同質(zhì)化項目采購條件、技術(shù)要求統(tǒng)一。堅持技術(shù)質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)完善評價規(guī)則,堅決打擊惡意低價中標(biāo)。對于信息化監(jiān)管,我們采取采購風(fēng)險預(yù)警,違法違規(guī)行為自動挖掘功能并嚴(yán)格專家入庫及專業(yè)能力審查?!?/p>

“專家評標(biāo)時利用智能評標(biāo)功能,系統(tǒng)自動識別投標(biāo)文件響應(yīng)內(nèi)容并根據(jù)邏輯規(guī)則自動計算得分,不必再進(jìn)行繁瑣的人工計算;專家也能方便快捷的使用在線電子簽章?!睋?jù)王旭介紹,在疫情期間,利用“大數(shù)據(jù)智能輔助評標(biāo)系統(tǒng)”高效解決了評標(biāo)專家遠(yuǎn)程異地分散評標(biāo)、客戶遠(yuǎn)程簽章和供應(yīng)商投標(biāo)CA認(rèn)證在線辦理等問題。特別是電子合同全流程在線管理的現(xiàn)實,不僅提升工作效率和質(zhì)量,降低質(zhì)疑率,還提升了監(jiān)管力度。

“自從使用了智能評標(biāo)系統(tǒng),依靠完善規(guī)范的管理體系,我們的工作效率大大的提升了。智能評標(biāo)系統(tǒng)解放了事務(wù)性工作的束縛,可以把精力集中在如何提供更加專業(yè)的服務(wù)上,‘招標(biāo)人’的核心是‘人’,人的專業(yè)能力提升了,公司的綜合軟實力也就提升了,這也是我們的優(yōu)勢?!?/p>

秉承“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,傳統(tǒng)的招標(biāo)行業(yè)迎來了產(chǎn)業(yè)升級,也帶來了更多的機遇。依托信息化帶來的智能采購、監(jiān)管預(yù)警、大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù)手段,可以有效的杜絕人為影響的同時,充分釋放人的潛能,做好增值服務(wù)。

黨建引領(lǐng),屢創(chuàng)佳績

“黨建引領(lǐng)是一切工作的基石。堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)是國有企業(yè)的‘根’和‘魂’,是我國國有企業(yè)的獨特優(yōu)勢。自4月初,招標(biāo)團隊對大基地保供攻堅工作進(jìn)行分析研判,以‘大學(xué)習(xí) 大討論’為契機,將‘黨建引領(lǐng)+大基地保供攻堅’作為招標(biāo)公司黨委的重要工作。為了集中精力解決之前遇到的‘疑難雜癥’,同時尋找問題堵點,徹底理清清標(biāo)工作流程,今年4月至5月期間,招標(biāo)公司黨委掛牌督辦,開展‘清標(biāo)大會戰(zhàn)’工作,對制約評標(biāo)進(jìn)度的關(guān)鍵因素進(jìn)行分析,對進(jìn)度滯后的標(biāo)的及時分析原因,逐級推進(jìn)解決。黨建引領(lǐng)從精神上解決了大家的‘精氣神兒’?!贝筇莆镔Y招標(biāo)公司黨委書記、執(zhí)行董事徐大偉說。

不僅如此,“黨員示范崗”、“青年突擊隊”,在采購研究、采購策劃、采購實施、采后評價“四階段”重點任務(wù)中,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用及團青的生力軍作用。

今年,對于大唐物資招標(biāo)公司是自我革新的一年。為了保證招標(biāo)工作責(zé)任到人、落實到崗、效率提升,采取“即發(fā)即評”、“班車改出租車”模式。按照基層企業(yè)的采購進(jìn)度需求,突破常規(guī)的節(jié)點計劃,隨時掛網(wǎng),及時開標(biāo)評標(biāo)。積極開展“串聯(lián)改并聯(lián)”工作模式,合理優(yōu)化工作時序;明確相關(guān)責(zé)任主體,由黨員干部發(fā)揮主要作用,對各個關(guān)鍵節(jié)點的文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格把控,并對相應(yīng)關(guān)鍵節(jié)點人員進(jìn)行補強。

?作為大唐物資招標(biāo)戰(zhàn)線上的一名老黨員,王旭在工作中依舊秉承最初的嚴(yán)謹(jǐn),他說,“公開、公平、公正是廉潔采購的基本線。招標(biāo)是個敏感的環(huán)節(jié)——這是個卡在‘錢’字上的關(guān)口。在招標(biāo)過程中,與招標(biāo)項目有關(guān)的信息我們會充分公開,以確保每個投標(biāo)人所獲得的信息是一致的,這是公平競爭的前提;我們對供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績審查嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)。”“廉潔采購、公平采購”,這八字信念早已以文化的力量深耕于心魂,融流到血液。

“隨著數(shù)智化的到來,我們不斷優(yōu)化機制流程,提升運行監(jiān)管效能,招標(biāo)采購工作逐漸從傳統(tǒng)模式向‘高端咨詢服務(wù)’模式轉(zhuǎn)型。從最初的‘程序化服務(wù)’逐步邁向‘專業(yè)咨詢’,后期將實現(xiàn)‘全過程工程咨詢服務(wù)’,作為業(yè)務(wù)愿景已成為團隊努力的方向和目標(biāo)?!毙齑髠フf。

今年注定是不平凡的一年,在迎接黨的二十大勝利召開之際,中國大唐“二次創(chuàng)業(yè)”不斷走深走實,大唐物資改革轉(zhuǎn)型進(jìn)入關(guān)鍵時期,招標(biāo)采購作為大唐物資的核心業(yè)務(wù),一定會按照中國大唐年中工作會提出的“七個牢牢把握”,抓好“三保一增”的落實,將“服務(wù)文化”和“廉潔文化”植根于心,立足“公開、公平、公正”,以身作則,持續(xù)深化帶動招標(biāo)領(lǐng)域風(fēng)清氣正,不斷加強央企的社會責(zé)任與擔(dān)當(dāng)。


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