2014年7月15日至19日,在集團(tuán)物資部的大力支持下,中國(guó)水利電力物資有限公司圓滿(mǎn)完成首次電子集中招標(biāo)試運(yùn)行。此次電子招標(biāo)過(guò)程集公開(kāi),公正,高效,節(jié)能于一體,充分體現(xiàn)了集團(tuán)公司利用信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)探索的新成果。首次電子集中招標(biāo)圓滿(mǎn)完成,標(biāo)志著中國(guó)水利電力物資有限公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了全流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化,進(jìn)一步提升了招投標(biāo)工作的安全性、保密性、公平性,有效降低了成本,提高了工作效率,進(jìn)一步提升了招標(biāo)代理業(yè)務(wù)在業(yè)內(nèi)影響力和核心競(jìng)爭(zhēng)力,為商貿(mào)物流板塊建設(shè)開(kāi)啟了新的里程碑。
580批次:實(shí)現(xiàn)全程可控招投標(biāo)業(yè)務(wù)執(zhí)行
2013年以來(lái),中國(guó)水利電力物資有限公司所屬北京國(guó)電工程招標(biāo)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)招標(biāo)公司)積極配合集團(tuán)公司推行全過(guò)程控制的招投標(biāo)平臺(tái)系統(tǒng)。在“業(yè)務(wù)執(zhí)行”和“資金管理”為兩條主線(xiàn)的思路下,以供應(yīng)商管理、專(zhuān)家?guī)旃芾頌閮蓷l主要輔助的基礎(chǔ)上,進(jìn)行了平臺(tái)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、啟動(dòng)、試用和全面推廣的一系列工作,截止2014年上半年,上線(xiàn)運(yùn)行的招標(biāo)批次達(dá)580批次,已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)招標(biāo)項(xiàng)目的信息公布、公開(kāi)報(bào)名、標(biāo)書(shū)在線(xiàn)申購(gòu)、標(biāo)簽在線(xiàn)澄清、開(kāi)標(biāo)數(shù)據(jù)錄入、招標(biāo)結(jié)果公式、中標(biāo)結(jié)果公告等完整的招標(biāo)投標(biāo)業(yè)務(wù)執(zhí)行。
本次試運(yùn)行物資類(lèi)電子開(kāi)評(píng)標(biāo)共20個(gè)項(xiàng)目24個(gè)標(biāo)段,概算金額約4億元。物資類(lèi)電子開(kāi)評(píng)標(biāo)工作經(jīng)過(guò)3個(gè)月試點(diǎn),7月份首次進(jìn)行全面試運(yùn)行;在招標(biāo)金額、標(biāo)段和投標(biāo)人數(shù)量上都發(fā)生了質(zhì)的變化。投標(biāo)人在電子平臺(tái)上遠(yuǎn)程異地投標(biāo),開(kāi)標(biāo)網(wǎng)上進(jìn)行,開(kāi)標(biāo)結(jié)果在平臺(tái)上公布;專(zhuān)家通過(guò)平臺(tái)在線(xiàn)評(píng)審,各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)生成;監(jiān)督人員同時(shí)在平臺(tái)上全方位監(jiān)督。
電子化招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)有其獨(dú)有的、傳統(tǒng)招標(biāo)方式無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì),更體現(xiàn)了招投標(biāo)的“公開(kāi)、公平、公正”的法律原則。電子化招標(biāo)平臺(tái)的實(shí)施應(yīng)用,將徹底改變傳統(tǒng)招標(biāo)模式,采購(gòu)工作將更加公平、透明,監(jiān)督管控手段更加有效完備,采購(gòu)效率和效益將不斷提升。有效防止圍標(biāo)串標(biāo)和預(yù)防暗箱操作、商業(yè)賄賂等不正之風(fēng),大大降低投標(biāo)人的投標(biāo)成本、提高招投標(biāo)效率,增強(qiáng)了投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)性,更有利于實(shí)現(xiàn)招標(biāo)行為的核心目標(biāo)。
355人:奏響大唐精神樂(lè)章
為了此次招標(biāo)過(guò)程的順利進(jìn)行,招標(biāo)公司在會(huì)前進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備工作。自2014年4月份起,公司便定期組織大批供應(yīng)商進(jìn)行集采平臺(tái)的操作培訓(xùn),并設(shè)專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)供應(yīng)商咨詢(xún)熱線(xiàn)。從集團(tuán)總部到基層企業(yè),共有325人參與整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程,為集團(tuán)首次電子集中招標(biāo)任務(wù)的圓滿(mǎn)完成共同譜寫(xiě)了一曲大唐精神的樂(lè)章。
這355人分別為:招標(biāo)公司派出了50余名經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理和招標(biāo)師;參與評(píng)標(biāo)的專(zhuān)家有46位,分子公司人員29位,設(shè)計(jì)院人員17位,基層企業(yè)人員135位,監(jiān)督人員5位,軟件公司輔助人員5位,會(huì)務(wù)人員4位。物資保障方面,此次招標(biāo)共用廂式貨車(chē)2輛,駐會(huì)專(zhuān)用車(chē)2輛,商務(wù)車(chē)1輛,集裝箱98只。
此次開(kāi)標(biāo)過(guò)程歷時(shí)6個(gè)小時(shí),以電子化開(kāi)標(biāo)為主,紙質(zhì)版為輔,并設(shè)立監(jiān)督組,使整個(gè)開(kāi)標(biāo)過(guò)程更加透明,同時(shí)節(jié)約了大量紙張資源。在評(píng)標(biāo)開(kāi)始之前,招標(biāo)公司已派軟件公司專(zhuān)業(yè)運(yùn)維人員在酒店內(nèi)布置好服務(wù)器及網(wǎng)路等基礎(chǔ)設(shè)施,保證網(wǎng)絡(luò)評(píng)標(biāo)的順利進(jìn)行。自評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員進(jìn)入酒店起即開(kāi)始實(shí)行封閉,上繳手機(jī)等移動(dòng)通訊設(shè)備,切斷外網(wǎng)連接,并專(zhuān)門(mén)設(shè)立配有嚴(yán)格權(quán)限規(guī)定的器械監(jiān)控室以保障評(píng)標(biāo)的公正性,避免人為因素的干擾。每位評(píng)標(biāo)專(zhuān)家均配備統(tǒng)一采購(gòu)的筆記本電腦進(jìn)行評(píng)標(biāo),根據(jù)標(biāo)段和專(zhuān)業(yè)的不同分在不同的會(huì)議室,獨(dú)立電子鑰匙,打分期間互不影響,保證了結(jié)果的公平性。會(huì)議期間,由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)配餐飲,住宿,車(chē)輛等會(huì)務(wù)工作,使得各項(xiàng)目經(jīng)理能夠更加專(zhuān)注于自己的崗位,更好的服務(wù)于業(yè)主。
評(píng)標(biāo)的過(guò)程通常是漫長(zhǎng)而辛苦的。它需要的是細(xì)心,耐心和責(zé)任心。一個(gè)又一個(gè)評(píng)標(biāo)深夜里,為了盡早匯總出結(jié)果,招標(biāo)公司的項(xiàng)目經(jīng)理和工程師們熬夜到凌晨一、二點(diǎn)鐘已經(jīng)是家常便飯,為爭(zhēng)分奪秒發(fā)布公告或編寫(xiě)報(bào)告總結(jié)周末加班也已司空見(jiàn)慣。不管什么時(shí)間,打開(kāi)招標(biāo)公司辦公室的大門(mén),總會(huì)有那么一些人,他們忘我的工作著,他們不是不在意犧牲自己的休息時(shí)間,而是有一種力量在激勵(lì)著他們不懈奮斗,那就是身為大唐的一員要把崗位工作做到最好,為實(shí)現(xiàn)大唐夢(mèng)盡職盡責(zé),為實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值無(wú)怨無(wú)悔。
團(tuán)隊(duì)力量:成就行業(yè)頂尖招標(biāo)品牌
在忙碌的評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),記者采訪(fǎng)了連續(xù)兩晚奮戰(zhàn)的一名女項(xiàng)目經(jīng)理,問(wèn)她如此高強(qiáng)度、高密集的工作量,累不累?她笑言:我們招標(biāo)公司的女同志都是女漢子,男同志都是鐵漢子。雖然累,我們感覺(jué)很溫暖很踏實(shí),因?yàn)槲覀儾皇且粋€(gè)人在戰(zhàn)斗。從公司領(lǐng)導(dǎo)到部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)都和我們一樣加班加點(diǎn)工作,“務(wù)實(shí) 奉獻(xiàn) 創(chuàng)新 奮進(jìn)”的大唐精神在招標(biāo)公司每個(gè)人身上得到充分的詮釋和實(shí)踐。
在現(xiàn)場(chǎng),我們看到 “女漢子”們裝箱打包樣樣不含糊,會(huì)務(wù)組的同志們協(xié)調(diào)會(huì)議室、設(shè)備毫不惜力;招標(biāo)公司經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理們深夜陪著大家一起趕進(jìn)度,寫(xiě)報(bào)告,熬著血絲的眼睛一個(gè)個(gè)會(huì)議室查看,叮囑;當(dāng)一個(gè)人遇到難題時(shí),身邊的同事主動(dòng)幫忙照應(yīng)解決,毫無(wú)私心的分享經(jīng)驗(yàn)……
在現(xiàn)場(chǎng),我們屢屢被這些招標(biāo)公司經(jīng)理的事跡所感動(dòng):張航同志在大唐濱州發(fā)電有限公司項(xiàng)目招評(píng)標(biāo)工作中突發(fā)腰椎間盤(pán)突出,不能順利站立走路,但仍然忘我?guī)Р?jiān)持工作,以高度敬業(yè)、負(fù)責(zé)的態(tài)度保障項(xiàng)目的順利開(kāi)展,大大降低了項(xiàng)目造價(jià),感動(dòng)了業(yè)主單位; 女項(xiàng)目經(jīng)理王娟在2014年6月的一個(gè)項(xiàng)目評(píng)標(biāo)工作中不辭辛苦,連續(xù)高負(fù)荷工作,疲勞過(guò)度暈倒并造成下顎開(kāi)裂傷,送醫(yī)院后縫合六針。為保證招標(biāo)工作的順利完成,王娟從醫(yī)院回來(lái)后立即投入工作,圓滿(mǎn)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。特別是在一名外聘評(píng)標(biāo)專(zhuān)家不慎摔傷,造成右股骨骨折事件發(fā)生后,王娟同志不顧自己的傷情,及時(shí)聯(lián)系酒店和醫(yī)療人員,協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門(mén),使外聘專(zhuān)家得到最及時(shí)有效的救治,同時(shí)及時(shí)安撫專(zhuān)家及其家屬的情緒,得到了他們由衷的贊揚(yáng)和感激……這樣的感人事例在招標(biāo)公司還有很多,正是這些可敬可愛(ài)、優(yōu)秀的招標(biāo)經(jīng)理們的無(wú)怨無(wú)悔付出,才造就招標(biāo)公司在業(yè)內(nèi)首屈一指的輝煌業(yè)績(jī)!
2011年到現(xiàn)在,招標(biāo)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)穩(wěn)步增長(zhǎng),創(chuàng)新成果屢獲殊榮,核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升,榮獲中國(guó)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)誠(chéng)信創(chuàng)優(yōu)5A級(jí)先進(jìn)單位,排名在行業(yè)內(nèi)遙遙領(lǐng)先。先后多次榮獲中國(guó)最具競(jìng)爭(zhēng)力招標(biāo)機(jī)構(gòu)百?gòu)?qiáng)、電力行業(yè)最具競(jìng)爭(zhēng)力招標(biāo)機(jī)構(gòu)、工程招標(biāo)項(xiàng)目最具競(jìng)爭(zhēng)力招標(biāo)機(jī)構(gòu)、貨物招標(biāo)最具競(jìng)爭(zhēng)力招標(biāo)機(jī)構(gòu)、最受業(yè)主尊敬的招標(biāo)機(jī)構(gòu)、最具社會(huì)責(zé)任感的招標(biāo)機(jī)構(gòu)等榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。其中工程招標(biāo)項(xiàng)目(全行業(yè))最具競(jìng)爭(zhēng)力招標(biāo)機(jī)構(gòu)由2010年的第十名躍居第三名;該公司《“陽(yáng)光采購(gòu)”理念在招投標(biāo)活動(dòng)中的管理實(shí)踐》、《風(fēng)電機(jī)組選型輔助決策系統(tǒng)在發(fā)電集團(tuán)中的創(chuàng)新應(yīng)用》等多項(xiàng)成果榮獲全國(guó)電力行業(yè)企業(yè)管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng);20多位同志榮獲“全國(guó)優(yōu)秀招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理”稱(chēng)號(hào)。
閃光的榮譽(yù)和業(yè)績(jī)背后,是大唐物資人對(duì)電力事業(yè)的滿(mǎn)腔熱愛(ài)和不懈追求,是招標(biāo)公司每一位員工踐行“務(wù)實(shí)、奉獻(xiàn)、創(chuàng)新、奮進(jìn)”大唐精神的實(shí)踐成果。今后,招標(biāo)公司將繼續(xù)秉持“價(jià)值思維 效益導(dǎo)向”經(jīng)營(yíng)理念,用智慧和汗水,真抓實(shí)干,為推動(dòng)公司的發(fā)展再攀高峰,開(kāi)創(chuàng)商貿(mào)物流板塊的新局面再做新貢獻(xiàn)!