近日，北京國電工程招標(biāo)有限公司應(yīng)大唐華東電力試驗(yàn)研究院邀請(qǐng)，協(xié)助該院開展“物資采購管理能力提升”主題系列工作。招標(biāo)公司接到華東科研院邀請(qǐng)后，落實(shí)中國水利電力物資集團(tuán)有限公司以“服務(wù)集團(tuán)為第一要?jiǎng)?wù)”的理念，積極克服采購人員緊張，并根據(jù)對(duì)方需求選派業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的項(xiàng)目骨干上門為兄弟單位進(jìn)行服務(wù)，以實(shí)際行動(dòng)將“為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)采購代理服務(wù)”的企業(yè)理念落在實(shí)處。

淬煉采購代理極致專業(yè)化???

為確保此次上門服務(wù)能夠切實(shí)解決兄弟單位在招標(biāo)采購工作中的實(shí)際難題，招標(biāo)公司京內(nèi)招標(biāo)采購部在赴科研院華東院之前，第一時(shí)間組織專業(yè)水平過硬的業(yè)務(wù)骨干，圍繞非招標(biāo)采購方式及類型的劃分、采購文件編制及掛網(wǎng)、評(píng)審過程注意事項(xiàng)等幾個(gè)重點(diǎn)周密準(zhǔn)備業(yè)務(wù)交流課件，并結(jié)合法律法規(guī)，針對(duì)日常采購工作中常遇到的特殊標(biāo)的分類要求、不同代理商同時(shí)參與報(bào)價(jià)的處理方式、法定串標(biāo)認(rèn)定等細(xì)節(jié)深入擴(kuò)展補(bǔ)充。通過嚴(yán)謹(jǐn)挑選與華東院業(yè)務(wù)相近的典型案例，重點(diǎn)剖析采購過程中容易出現(xiàn)的問題，夯實(shí)基層采購人員招采專業(yè)知識(shí)，力爭作為專業(yè)招采公司提供的服務(wù)更“極致專業(yè)化”，彰顯招標(biāo)公司作為集團(tuán)公司唯一招采公司的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。

厚植服務(wù)文化再升級(jí)

招標(biāo)公司一直秉承“服務(wù)一線、一線服務(wù)”的宗旨。本次協(xié)助開展的主題系列工作中，招標(biāo)公司項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場辦公，與華東科研院本月有采購計(jì)劃部門相關(guān)人員面對(duì)面溝通，對(duì)采購需求單位遇到的問題進(jìn)行現(xiàn)場解答。為保證答疑嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，遇到復(fù)雜問題現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)登記在冊(cè)，迅速聯(lián)系招標(biāo)公司資深骨干，共同探討解決辦法，并及時(shí)反饋處理。通過駐場辦公，招標(biāo)公司主動(dòng)增強(qiáng)與一線人員的學(xué)習(xí)協(xié)作，打破與采購單位的溝通壁壘，強(qiáng)化了“為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)采購代理服務(wù)”企業(yè)理念。經(jīng)過雙方工作人員共同努力，招標(biāo)公司項(xiàng)目經(jīng)理在駐場期間，順利解決了華東院本月擬采購項(xiàng)目采購文件編制時(shí)遇到的問題，提高了前期采購計(jì)劃提交的效率，減少了后續(xù)掛網(wǎng)階段復(fù)核采購文件資格條件設(shè)置是否合理的時(shí)間，壓縮了整體采購周期。

合力采購水平共提升

在“復(fù)盤總結(jié)2022全年采購工作”環(huán)節(jié)，雙方一起對(duì)2022年招標(biāo)公司代理的科研院華東院所轄安生部、科技部、鍋檢中心等14個(gè)基層需求部門近200個(gè)詢價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行了統(tǒng)一復(fù)盤，捋經(jīng)順絡(luò)。華東科研院其主營業(yè)務(wù)區(qū)別于集團(tuán)傳統(tǒng)發(fā)電業(yè)務(wù)，為了提供更“極致化”的專業(yè)采購代理服務(wù)，招標(biāo)公司相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理，主動(dòng)了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科研行業(yè)資質(zhì)類型、信息安全等專業(yè)知識(shí)，盡可能多維度了解代理項(xiàng)目特性，再結(jié)合法律法規(guī)完善采購需求，保障采購文件資格條件設(shè)置更合理更規(guī)范，提高采購成功率。復(fù)盤會(huì)上，雙方人員對(duì)過去一年采購工作中遇到的問題進(jìn)行了歸類總結(jié)，詳細(xì)探討了后續(xù)工作中如何避免，雙方人員在各自擅長的領(lǐng)域取長補(bǔ)短，互相學(xué)習(xí)，齊心合力共同提高采購水平。