提質(zhì)增效 | 華南公司深化采購(gòu)管理提質(zhì)增效
來(lái)源:華南公司 作者:劉俊 日期:2023-03-30

今年以來(lái),華南公司持續(xù)聚焦“兩化一提高”整體目標(biāo),圍繞“采購(gòu)管理提升年”工作部署,深化開(kāi)展了物資與采購(gòu)領(lǐng)域集中整治專(zhuān)項(xiàng)檢查,針對(duì)采購(gòu)主體責(zé)任落實(shí)、采購(gòu)制度執(zhí)行、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范等采購(gòu)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行深入自查并嚴(yán)肅整改,推動(dòng)采購(gòu)服務(wù)效能不斷提升,核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷鞏固增強(qiáng)。

強(qiáng)化采購(gòu)監(jiān)督主體責(zé)任落實(shí)。公司結(jié)合實(shí)際制定采購(gòu)監(jiān)督工作方案和內(nèi)控制度,為每名業(yè)務(wù)人員發(fā)放招標(biāo)采購(gòu)法律法規(guī)手冊(cè)和集團(tuán)公司招標(biāo)采購(gòu)制度匯編,并每周組織一次集中學(xué)習(xí),講解制度和分析典型案例。抓住采購(gòu)前、采購(gòu)中和采購(gòu)后各階段工作特點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施監(jiān)督保障,強(qiáng)化內(nèi)部流程控制,規(guī)范采購(gòu)行為,保障招標(biāo)采購(gòu)規(guī)范高效開(kāi)展,切實(shí)形成“用制度規(guī)范采購(gòu)行為、用制度約束采購(gòu)代理人”的采購(gòu)制度體系。針對(duì)供應(yīng)商的意見(jiàn)建議,快查快辦快改,并舉一反三,確保實(shí)效。

推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。圍繞“兩化一提高”工作方案,從招標(biāo)文件編制預(yù)審查、集中評(píng)標(biāo)組織籌備、抽取評(píng)標(biāo)專(zhuān)家、實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)、按時(shí)完成評(píng)標(biāo)、如實(shí)匯編評(píng)標(biāo)結(jié)果等方面加強(qiáng)組織和落實(shí),全面實(shí)現(xiàn)全流程標(biāo)準(zhǔn)化。積極推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)、流程、服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),努力提升平臺(tái)智能化、便利化服務(wù)水平,全力壓縮各環(huán)節(jié)流程時(shí)間,進(jìn)一步縮短采購(gòu)周期,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,推動(dòng)招標(biāo)采購(gòu)提速增效。

進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)文件審查流程。嚴(yán)格按國(guó)家法律法規(guī)和集團(tuán)公司制度組織采購(gòu)活動(dòng),嚴(yán)格規(guī)范編寫(xiě)采購(gòu)商務(wù)文件,依規(guī)合成技術(shù)、商務(wù)文件,嚴(yán)把應(yīng)否未否、流標(biāo)率、采購(gòu)價(jià)格合理性等關(guān)鍵點(diǎn),確保采購(gòu)質(zhì)量符合項(xiàng)目要求。明確所有代理采購(gòu)項(xiàng)目招標(biāo)文件發(fā)出時(shí)均由審核崗加蓋招標(biāo)電子印章后方可發(fā)售,確保發(fā)出的招標(biāo)文件為最終版本。統(tǒng)一三級(jí)采購(gòu)歸檔標(biāo)準(zhǔn),確保關(guān)鍵資料齊全,可追溯、可檢索。加強(qiáng)采購(gòu)歸檔時(shí)資料核查,確保采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)文件審查文件歸檔資料的完整性。

下一步,華南公司將持續(xù)在提升二、三級(jí)采購(gòu)代理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方面持續(xù)發(fā)力,強(qiáng)化采購(gòu)監(jiān)管,壓實(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員主體責(zé)任,不斷筑牢采購(gòu)服務(wù)根基。


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