奮戰(zhàn)一季度 實(shí)現(xiàn)開門紅 | 招標(biāo)公司組織開展2023年至2024年光伏組件及風(fēng)電主機(jī)框架采購集中評標(biāo)工作
來源:招標(biāo)公司 作者:王鵬凱 日期:2023-03-30

集團(tuán)公司年度光伏組件、風(fēng)電主機(jī)的框架采購的準(zhǔn)時(shí)開標(biāo),標(biāo)志著本次集中評標(biāo)工作由“備戰(zhàn)”轉(zhuǎn)入到“實(shí)戰(zhàn)”階段。本次開標(biāo)過程中,招標(biāo)公司專家培訓(xùn)、標(biāo)前會(huì)、標(biāo)書下載、后勤保障“四條戰(zhàn)線”同時(shí)發(fā)力,實(shí)現(xiàn)了本次評標(biāo)工作的良好開局。

專家培訓(xùn)——戰(zhàn)線前移,夯實(shí)基礎(chǔ)

為縮短評標(biāo)周期、提高評標(biāo)文件質(zhì)量、使評標(biāo)專家迅速進(jìn)入工作狀態(tài),招標(biāo)公司于開標(biāo)前夕組織評標(biāo)專家進(jìn)行了培訓(xùn)。培訓(xùn)以“兩步走”的方式開展:第一步是集中培訓(xùn),將評標(biāo)原則、集團(tuán)要求進(jìn)行了宣讀講解;第二步是分組培訓(xùn),安排各組專家熟悉招標(biāo)文件,對評審標(biāo)準(zhǔn)、評審重點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)過程中,專家們對評標(biāo)時(shí)可能遇到的問題進(jìn)行了討論研究,形成了統(tǒng)一的評判標(biāo)準(zhǔn);同時(shí)也提前將思路切入到評標(biāo)軌道,縮短了專家們的適應(yīng)期,有利于評標(biāo)委員會(huì)內(nèi)部成員彼此增進(jìn)了解,為后續(xù)評標(biāo)工作打下了良好基礎(chǔ)。

標(biāo)前會(huì)——統(tǒng)籌安排,精心布置

框架采購涉及面廣、采購量大、工作組人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,難以做到全員同時(shí)到現(xiàn)場召開標(biāo)前會(huì)。面對這一問題,招標(biāo)公司統(tǒng)籌安排、精心部署,通過“線上+線下”的方式組織開展標(biāo)前會(huì)。既傳達(dá)了評標(biāo)工作的有關(guān)紀(jì)律要求,也合理地統(tǒng)籌起了各方時(shí)間,提高了標(biāo)前會(huì)的效率和質(zhì)量。

標(biāo)書下載——預(yù)演預(yù)判,“網(wǎng)路”通暢

標(biāo)書下載順利與否,是決定評標(biāo)工作能否按時(shí)開展的關(guān)鍵。在之前幾批次的集中評標(biāo)活動(dòng)中,招標(biāo)公司已經(jīng)總結(jié)形成了攻克標(biāo)書下載難題的完整經(jīng)驗(yàn),大幅縮短了表述下載時(shí)間。在本次開標(biāo)之前,招標(biāo)公司聯(lián)合電商公司,打出了下載標(biāo)書的“三板斧”:一是時(shí)間前移,在發(fā)布招標(biāo)公告時(shí)就將開標(biāo)時(shí)間由原先的10點(diǎn)提前到9點(diǎn),爭取出1個(gè)小時(shí)的寶貴時(shí)間;二是擴(kuò)大帶寬,專門開拓500兆的帶寬,確保標(biāo)書下載時(shí)“網(wǎng)路”通暢;三是錯(cuò)峰下載標(biāo)書,提前安排好各組下載標(biāo)書的先后順序,避免網(wǎng)絡(luò)資源相互擠占,下載遭遇“堵車”的問題。經(jīng)過努力,評標(biāo)專家于上午10點(diǎn)就完成了全部標(biāo)書的下載,投入到了緊張嚴(yán)肅的評標(biāo)工作中去。

后勤保障——用心用情,周密認(rèn)真

后勤與會(huì)務(wù)工作是“在戰(zhàn)斗中保障,在保障中戰(zhàn)斗”的重活細(xì)活。從簽到、入住到會(huì)場布置、路線安排;從專家衣食起居到評標(biāo)保密管理,各個(gè)環(huán)節(jié)都需要用心保障。招標(biāo)公司會(huì)務(wù)組以周密細(xì)致的專心、無微不至的關(guān)心,為評標(biāo)工作營造出一個(gè)既有工作熱情、又有人間溫情的良好氛圍,讓評標(biāo)專家能“放心進(jìn)場、專心工作、舒心回家”,為評標(biāo)工作增添上一抹“功成不必在我,功成必定有我”的奉獻(xiàn)色彩。

擔(dān)責(zé)在身,步履不停。招標(biāo)公司將嚴(yán)格落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作要求,壓緊壓實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化履職擔(dān)當(dāng),圓滿做好本次集中評標(biāo)工作,用專業(yè)服務(wù)助力集團(tuán)發(fā)展,以專業(yè)精神寫就物資名片,為集團(tuán)公司的高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量!


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