隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級逐步滲透到集團公司物資采購的每個環(huán)節(jié),以新一代信息技術(shù)為驅(qū)動的數(shù)字化采購正在顛覆傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù)。為了促進采購數(shù)字化發(fā)展更具實效,促進集團公司電子商務(wù)平臺全面提升效率與業(yè)務(wù)及管理體驗。招標公司堅決貫徹落實集團公司、物資集團2023年工作會議部署,深化落實“采購管理提升年”工作要求,為滿足物資集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型高質(zhì)量發(fā)展需要,不斷促進業(yè)務(wù)流與信息流融合。
物資公司作為集團公司采購交易的統(tǒng)一實施平臺,是保障集團公司正常運轉(zhuǎn)所需物資穩(wěn)定供應(yīng)的核心環(huán)節(jié),招標公司作為物資公司各級招標代理示范單位,對于集團公司招標采購實現(xiàn)降本增效實踐具有重要意義。招標公司通過積極推進電子商務(wù)平臺功能優(yōu)化更新升級工作,做到信息化不斷向業(yè)務(wù)靠攏,為物資集團利用先進的信息技術(shù)推動數(shù)字化發(fā)展,促進業(yè)務(wù)流程規(guī)范,開展數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)治理等提供有力保障。
招標公司為了保障采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源準確性,通過持續(xù)關(guān)注數(shù)字化在采購管理提升方面的強大支撐作用,在促進電子商務(wù)平臺不斷地升級需求迭代方面,應(yīng)用采購管理的數(shù)字化來提高采購效率以及增強抵御不可抗力風(fēng)險的能力。逐步解決集團公司電子商務(wù)平臺上線初期,平臺功能設(shè)計構(gòu)架僅基于能滿足招標采購傳統(tǒng)單一業(yè)務(wù)流功能,業(yè)務(wù)流出現(xiàn)聯(lián)合體、多個中標人、打捆采購、框架采購、統(tǒng)簽采購、評標過程流標、項目中止、項目終止等情況時,平臺功能難以滿足業(yè)務(wù)需求,出現(xiàn)業(yè)務(wù)流與信息流不匹配,采購信息不可全程記錄,全程留痕數(shù)據(jù)缺失、數(shù)據(jù)錯誤不可追蹤,數(shù)字價值難以挖掘,數(shù)據(jù)成果分析困難等問題。
通過深入調(diào)研采購業(yè)務(wù)流產(chǎn)生的信息流現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)需求等情況,為電子商務(wù)平臺優(yōu)化,信息流制定可實施的開發(fā)方案,以及輸出方案方面提供依據(jù)及支持,對影響及可能影響業(yè)務(wù)流與信息流準確匹配的情況提出改進意見,并深挖問題產(chǎn)生的原因,從業(yè)務(wù)源頭上根除問題,避免今后類似問題重復(fù)發(fā)生。在工作中與電商公司、開發(fā)單位積極溝通,提出合理性建議及方案,為電子商務(wù)平臺功能完善,信息化發(fā)展提供有力支撐。為物資公司高效高質(zhì)量運營增添底氣和根基,全力推動物資公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型,驅(qū)動競爭價值,同時通過采購預(yù)警系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)標準碼庫的構(gòu)架及建設(shè),不斷促進集團公司采購交易規(guī)范透明,杜絕腐敗問題的滋生。
招標公司通過數(shù)字化采購管理提升,為大量有價值的采購數(shù)據(jù)積累和數(shù)據(jù)分析打下基礎(chǔ),逐步實現(xiàn)數(shù)據(jù)成果可分析,進行科學(xué)地分析處理,輸出有針對性的分析報告。采購行為可計劃,通過對歷史數(shù)據(jù)的分析,優(yōu)化采購的操作流程,實現(xiàn)降本增效。采購決策可改善,為集團公司、物資公司采購人、評標專家及各級代理機構(gòu)的決策者提供豐富且專業(yè)的采購決策支撐。