奮戰(zhàn)一季度 實(shí)現(xiàn)開門紅 | 武漢公司加力開局為實(shí)現(xiàn)全年紅目標(biāo)贏得主動(dòng)
來源:武漢公司 作者:鐘言平 日期:2023-02-22

為進(jìn)一步貫徹落實(shí)集團(tuán)公司、物資集團(tuán)工作會(huì)議精神及物資集團(tuán)二、三級(jí)采購(gòu)代理服務(wù)“兩化一提高”工作方案要求,武漢公司開局謀篇,圍繞“質(zhì)量、效率、效益”三大主題,對(duì)照工作會(huì)議要求,結(jié)合實(shí)際細(xì)化各項(xiàng)工作措施,齊心協(xié)力推進(jìn)重點(diǎn)工作落實(shí),為實(shí)現(xiàn)開門紅贏得主動(dòng)。

夯實(shí)基礎(chǔ),細(xì)化形成“兩化一提高”工作方案,提升采購(gòu)質(zhì)量。武漢公司始終把本質(zhì)安全放在第一位,全力保障采購(gòu)質(zhì)量安全,不斷排查二、三級(jí)采購(gòu)代理工作中存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié),狠抓落實(shí)“兩化一提高”工作的重點(diǎn)工作:采購(gòu)文件、評(píng)審報(bào)告經(jīng)過初審、復(fù)核雙重保險(xiǎn),嚴(yán)把采購(gòu)文件質(zhì)量關(guān),嚴(yán)控采購(gòu)過程,確保采購(gòu)質(zhì)量;專家?guī)爝M(jìn)一步擴(kuò)充以滿足評(píng)審需求,建立專家評(píng)審臺(tái)賬,對(duì)未嚴(yán)格履職的專家發(fā)出告知函進(jìn)行提醒,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的專家予以通報(bào)表?yè)P(yáng),確保評(píng)審效率質(zhì)量;加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督,引入內(nèi)審崗、聯(lián)合黨建部門等方式開展審查,強(qiáng)化采購(gòu)全流程的監(jiān)督檢查;提高項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)能力,鼓勵(lì)和支持項(xiàng)目經(jīng)理參加培訓(xùn)考證、持續(xù)開展“采購(gòu)知識(shí)大講堂”培訓(xùn)交流、開展項(xiàng)目經(jīng)理駐場(chǎng)辦公活動(dòng)促進(jìn)交流和學(xué)習(xí)。

提升效率,制定二、三級(jí)采購(gòu)服務(wù)提速增效實(shí)施方案,縮短采購(gòu)周期。為了實(shí)現(xiàn)物資集團(tuán)采購(gòu)效率年度工作目標(biāo),武漢公司迅速組織各業(yè)務(wù)部門,圍繞“提速增效、縮短采購(gòu)周期”進(jìn)行研討,分解細(xì)化二、三級(jí)采購(gòu)采購(gòu)過程中采購(gòu)文件審查、評(píng)審組織等關(guān)鍵實(shí)施環(huán)節(jié)及實(shí)施要點(diǎn),落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理、內(nèi)審崗及相關(guān)人員責(zé)任,明確分階段節(jié)點(diǎn)控制措施,并以口袋書方式印發(fā),方便攜帶查閱。在確保采購(gòu)規(guī)范、質(zhì)量的前提下,進(jìn)一步壓縮可控時(shí)間,實(shí)現(xiàn)二級(jí)采購(gòu)簡(jiǎn)單標(biāo)的不超過23天,復(fù)雜標(biāo)的不超過25天,三級(jí)采購(gòu)簡(jiǎn)單標(biāo)的不超過10天,復(fù)雜標(biāo)的不超過14天,高效開展全過程采購(gòu)代理服務(wù),持續(xù)提升采購(gòu)供應(yīng)和服務(wù)保障效率效能。

提增效益,不斷深化精益經(jīng)營(yíng),修訂會(huì)議費(fèi)、咨詢費(fèi)管理細(xì)則、控制成本。為確保服務(wù)費(fèi)及時(shí)回籠,實(shí)時(shí)跟蹤服務(wù)費(fèi)收取情況,分析款項(xiàng)未回收原因,與項(xiàng)目單位溝通協(xié)調(diào),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商通知繳費(fèi),確保服務(wù)費(fèi)“顆粒歸倉(cāng)”。積極做好恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)工作的準(zhǔn)備,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)(審)的相關(guān)費(fèi)用管理,規(guī)范各種會(huì)議管理工作,從細(xì)節(jié)入手、點(diǎn)滴做起,控制成本、節(jié)約開支。

下一步,武漢公司將不斷攻堅(jiān)克難、不斷細(xì)化各項(xiàng)工作措施,保障各項(xiàng)工作的高質(zhì)量落地,為物資集團(tuán)開創(chuàng)商貿(mào)物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展新局面貢獻(xiàn)力量。

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