2022年,咨詢公司精準(zhǔn)發(fā)力、聚力攻堅(jiān),以敢啃硬骨頭的堅(jiān)定信念,全力推進(jìn)應(yīng)收賬款清欠工作,取得了歷史性突破,交出了一份亮眼的成績(jī)單。全年累計(jì)收回應(yīng)收賬款總額18451.73萬元,自6月份起連續(xù)7個(gè)月實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款凈額減少,收回長(zhǎng)達(dá)10年賬齡的應(yīng)收賬款372萬元,截至年底應(yīng)收賬款余額為7197.73萬元,較年初降低了3536.54萬元,創(chuàng)5年來歷史新低。
堅(jiān)持“四定”原則,科學(xué)管理應(yīng)收
應(yīng)收賬款清欠工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),任務(wù)超額完成的背后是咨詢公司各部門之間通力合作、每一位參與者辛勤付出的結(jié)果。2022年上半年,咨詢公司堅(jiān)持“定目標(biāo)、定機(jī)構(gòu)、定職責(zé)、定獎(jiǎng)懲”原則,對(duì)應(yīng)收賬款開展科學(xué)管理,制定了《應(yīng)收賬款管理專項(xiàng)方案》,將全年清欠任務(wù)按月分解至部門,部門按照“誰經(jīng)辦、誰負(fù)責(zé)”的管理原則,把管理責(zé)任縮小到最小任務(wù)單元,將清欠責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)人。同時(shí),咨詢公司通過建立應(yīng)收賬款管理臺(tái)賬和項(xiàng)目檔案,定期更新,實(shí)現(xiàn)對(duì)清收工作的持續(xù)跟蹤與監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的偏差,全方位、全時(shí)效地掌握催收過程中的滾動(dòng)信息,為公司決策提供充分的依據(jù)。
咨詢公司實(shí)行月度專題例會(huì)制度,安排專人進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),各部門按月對(duì)清欠計(jì)劃進(jìn)行匯報(bào),分析未按計(jì)劃完成任務(wù)的原因,制定改進(jìn)工作方案。工會(huì)開展“應(yīng)收賬款勞動(dòng)競(jìng)賽”,對(duì)于當(dāng)年3個(gè)月內(nèi)回款和歷史應(yīng)收賬款回收完成較好的職工在年終獎(jiǎng)中給予一定獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)職工的勞動(dòng)熱情和工作激情。
縱深推進(jìn)改革,實(shí)現(xiàn)扁平管理
7月,咨詢公司將全面深化改革行動(dòng)向縱深推進(jìn),把主營(yíng)業(yè)務(wù)管理工作上移,成立了運(yùn)營(yíng)結(jié)算部,把合同簽訂和結(jié)算與項(xiàng)目執(zhí)行管理分離,壓縮管理層級(jí),縮短管理鏈條,實(shí)行專人專責(zé),實(shí)現(xiàn)縱向扁平化管理,持續(xù)提升應(yīng)收賬款管理水平。
新成立的運(yùn)營(yíng)結(jié)算部迅速進(jìn)入狀態(tài),履行職能、立足實(shí)效,重新建立了項(xiàng)目結(jié)算工作體系,全面梳理所有項(xiàng)目結(jié)算情況,制定工作規(guī)則,細(xì)化清欠計(jì)劃,落實(shí)各級(jí)人員責(zé)任;通過統(tǒng)一、高效、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)收賬款臺(tái)賬流程,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分類處理,解決好存量和增量的關(guān)系,真正做到狀態(tài)描述精確、數(shù)字表達(dá)精準(zhǔn)。
運(yùn)營(yíng)結(jié)算部定期召開應(yīng)收賬款清欠工作會(huì)議,按項(xiàng)目逐一明確下一步工作安排、歷史遺留問題溝通要求等。各項(xiàng)目經(jīng)理按照“屬地化”管理原則,積極溝通項(xiàng)目業(yè)主單位,重點(diǎn)跟蹤本區(qū)域內(nèi)近兩年且無爭(zhēng)議的應(yīng)收賬款,緊盯可以重點(diǎn)突破的項(xiàng)目資金計(jì)劃情況,分類別開展應(yīng)收賬款清欠工作。運(yùn)營(yíng)結(jié)算部每月進(jìn)行一次月度優(yōu)秀表彰,以表彰為契機(jī),選樹清欠工作的先進(jìn)典型,弘揚(yáng)清欠工作中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),形成挖掘優(yōu)秀、鼓勵(lì)優(yōu)秀、學(xué)習(xí)優(yōu)秀的良好氛圍,凝心聚力、規(guī)劃未來。
三季度,咨詢公司完成49個(gè)項(xiàng)目回款、回款金額3103.96萬元,實(shí)現(xiàn)江蘇區(qū)域風(fēng)電保供項(xiàng)目、江西區(qū)域光伏保供項(xiàng)目清欠工作全部完成,海南萬寧燃機(jī)、錫林浩特等重點(diǎn)項(xiàng)目清欠工作取得突破性進(jìn)展,連續(xù)4個(gè)月實(shí)現(xiàn)凈額減少。其中,時(shí)間跨度長(zhǎng)達(dá)10年的372萬元應(yīng)收賬款全部收回,是咨詢公司加大清理力度、鞏固經(jīng)營(yíng)成果、努力實(shí)現(xiàn)資金回籠工作成果的突出體現(xiàn)。
分類梳理計(jì)劃,按周推進(jìn)清欠
咨詢公司按照確保項(xiàng)目、爭(zhēng)取項(xiàng)目分類別進(jìn)行應(yīng)收賬款回款計(jì)劃梳理,加大無爭(zhēng)議項(xiàng)目清欠力度。每周召開一次應(yīng)收賬款清欠工作會(huì)議,按照四季度回款計(jì)劃,逐一明確各項(xiàng)目下一步工作安排。對(duì)于確保項(xiàng)目,定期溝通,按周計(jì)劃逐步推進(jìn)清欠工作;對(duì)于爭(zhēng)取項(xiàng)目,仔細(xì)分析原因,找到問題突破口,形成固定聯(lián)絡(luò)機(jī)制,以兩周為一個(gè)周期常態(tài)化推進(jìn)清欠工作。
面對(duì)嚴(yán)峻復(fù)雜的疫情形勢(shì),項(xiàng)目單位一直居家辦公,開票、回款受到極大影響等困難,咨詢公司不等不靠,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,時(shí)刻緊盯審批進(jìn)度,抓住少數(shù)人員到崗上班的機(jī)會(huì),及時(shí)協(xié)調(diào)各方人員迅速開票,第一時(shí)間將發(fā)票交到項(xiàng)目單位手中,并全力協(xié)助項(xiàng)目單位進(jìn)行發(fā)票入賬。經(jīng)過不懈努力,韭菜莊、羊群溝、陽原風(fēng)電、去學(xué)等8個(gè)項(xiàng)目、1405萬應(yīng)收賬款在一個(gè)月內(nèi)完成了開票、回款工作。
為了按時(shí)完成回款任務(wù),在京項(xiàng)目經(jīng)理克服病毒感染帶來的高燒和身體不適,一如既往每天堅(jiān)持通過電話、微信與項(xiàng)目單位不斷地進(jìn)行溝通交流,詢問付款審批情況、了解付款進(jìn)度。京外項(xiàng)目經(jīng)理在賓館房間隔離觀察期間,同樣強(qiáng)忍高燒和嗓子疼痛的不適,與項(xiàng)目單位保持信息溝通;身體狀況稍有好轉(zhuǎn)后,立即前往項(xiàng)目單位現(xiàn)場(chǎng),緊盯支付各個(gè)審批環(huán)節(jié),持續(xù)溝通協(xié)調(diào),推進(jìn)回款工作。
功夫不負(fù)有心人,咨詢公司12月單月完成了保定九期、東營(yíng)、沈東、貴州新能源、鞏義等67個(gè)項(xiàng)目5757.38萬元應(yīng)收賬款回款,創(chuàng)下了咨詢公司歷史單月最高回款紀(jì)錄。
路雖遠(yuǎn),行則將至;事雖難,做則必成。2022年,咨詢公司以愚公移山的志氣、滴水穿石的毅力,腳踏實(shí)地、埋頭苦干,實(shí)現(xiàn)了新疆、廣西、山東、貴州、黑龍江5個(gè)系統(tǒng)內(nèi)區(qū)域,國(guó)網(wǎng)新源、福能貴州、浙江華川等13家系統(tǒng)外單位應(yīng)收賬款清零,應(yīng)收賬款從年初的10738萬元降至年底的7198萬元,清欠工作取得了實(shí)實(shí)在在的成績(jī)。
2023年,站在新的起跑線,咨詢公司將認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的二十大精神,以高度的使命感和責(zé)任感,發(fā)揚(yáng)“釘釘子”精神,全面完成全年目標(biāo)任務(wù),為集團(tuán)公司“二次創(chuàng)業(yè)”走深走實(shí)貢獻(xiàn)咨詢力量。