近日，沈陽(yáng)公司圓滿完成了評(píng)標(biāo)場(chǎng)所優(yōu)化升級(jí)后的首次大規(guī)模封閉評(píng)標(biāo)工作。沈陽(yáng)公司深入貫徹集團(tuán)公司和物資集團(tuán)的采購(gòu)管理要求，結(jié)合地域特色與自身實(shí)際，實(shí)施了一系列有力措施，不斷強(qiáng)化集中封閉評(píng)標(biāo)管理，顯著提升了采購(gòu)代理服務(wù)的專業(yè)化水平。

精心會(huì)議籌備

每批次開(kāi)標(biāo)前，沈陽(yáng)公司均組織召開(kāi)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備會(huì)議，細(xì)致分析需求特點(diǎn)，科學(xué)統(tǒng)籌會(huì)務(wù)安排。精心編制評(píng)標(biāo)工作方案、會(huì)議指南、會(huì)議通知及專家抽取方案等文件，極大提升了會(huì)議組織效率。同時(shí)還編制了交通費(fèi)與咨詢費(fèi)開(kāi)票流程手冊(cè)，便于評(píng)委操作。堅(jiān)持與每位抽取專家溝通確認(rèn)，提醒注意事項(xiàng)，有效降低了評(píng)委臨時(shí)缺席的情況。此外，沈陽(yáng)公司根據(jù)采購(gòu)節(jié)點(diǎn)預(yù)安排提前預(yù)設(shè)遠(yuǎn)程開(kāi)標(biāo)會(huì)議室，并在招標(biāo)文件中載明相關(guān)信息，為投標(biāo)人提供了便捷的在線參會(huì)體驗(yàn)。

提高培訓(xùn)效果

每批次評(píng)標(biāo)前，沈陽(yáng)公司均對(duì)評(píng)標(biāo)專家開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn)，結(jié)合集團(tuán)最新采購(gòu)監(jiān)督、審計(jì)檢查和專項(xiàng)整治中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)修訂培訓(xùn)課件，全面解析評(píng)標(biāo)工作規(guī)則、典型問(wèn)題案例、評(píng)標(biāo)工具使用、現(xiàn)場(chǎng)封閉管理及專家考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容，重點(diǎn)宣貫《物資采購(gòu)、工程建設(shè)“八個(gè)嚴(yán)禁”》和《物資采購(gòu)人員廉潔從業(yè)“十不準(zhǔn)”》規(guī)定，提高培訓(xùn)的針對(duì)性與時(shí)效性，確保評(píng)標(biāo)工作的規(guī)范與廉潔。

升級(jí)封閉管理

今年，沈陽(yáng)公司優(yōu)化升級(jí)了固定評(píng)標(biāo)場(chǎng)所，在提升參會(huì)人員評(píng)標(biāo)、住宿及餐飲體驗(yàn)的同時(shí)進(jìn)一步強(qiáng)化了評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)在物理、網(wǎng)絡(luò)及通訊層面的三重封閉管理機(jī)制。評(píng)標(biāo)與住宿區(qū)域嚴(yán)格分離，設(shè)置醒目展板明示評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律，所有參會(huì)人員根據(jù)各自職責(zé)佩戴專屬工作牌，憑牌出入指定權(quán)限區(qū)域。統(tǒng)一配備評(píng)標(biāo)專用的電腦設(shè)備，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)白名單。所有電子通訊工具上交會(huì)務(wù)組統(tǒng)一管理，客房電話關(guān)閉外線服務(wù)，并專門設(shè)立了對(duì)外聯(lián)絡(luò)的錄音電話。同時(shí)，加強(qiáng)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)保密與安全管理，電子資料嚴(yán)禁復(fù)制外帶，紙質(zhì)資料統(tǒng)一回收銷毀，會(huì)議指南和評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置安全逃生圖，組織與會(huì)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保整個(gè)會(huì)議過(guò)程安全有序進(jìn)行。

強(qiáng)化三方監(jiān)督

每次評(píng)標(biāo)均從集團(tuán)監(jiān)督專家?guī)熘谐槿”O(jiān)督專家，對(duì)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面監(jiān)督。服務(wù)區(qū)域分子公司采購(gòu)管理部門同步委派監(jiān)督人員在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展采購(gòu)監(jiān)管工作。沈陽(yáng)公司采購(gòu)監(jiān)督崗人員深入評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)重點(diǎn)監(jiān)督采購(gòu)代理人員行為規(guī)范。通過(guò)三方聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制，進(jìn)一步強(qiáng)化了評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)工作紀(jì)律，確保了封閉評(píng)標(biāo)工作公平、公正、依法合規(guī)。

持續(xù)優(yōu)化改進(jìn)

每批次評(píng)標(biāo)結(jié)束后，沈陽(yáng)公司主動(dòng)與評(píng)標(biāo)專家、招標(biāo)人代表溝通交流，收集對(duì)會(huì)議組織管理的評(píng)價(jià)與建議。堅(jiān)持召開(kāi)標(biāo)后總結(jié)會(huì)議，分享有效措施經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)不足提出優(yōu)化方案，并在后續(xù)招標(biāo)評(píng)標(biāo)中持續(xù)改進(jìn)。同時(shí)，積極與兄弟單位交流學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷提升會(huì)議組織管理水平。沈陽(yáng)公司今年的評(píng)標(biāo)會(huì)務(wù)組織工作贏得了服務(wù)單位和專家評(píng)委的廣泛認(rèn)可。

2024年，沈陽(yáng)公司共組織了20批次（含8次臨時(shí)批次）現(xiàn)場(chǎng)集中封閉評(píng)標(biāo)工作，全年平均評(píng)標(biāo)周期1.24天，同比縮短0.37天，位列物資集團(tuán)9家代理機(jī)構(gòu)第一名，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)周期達(dá)標(biāo)率100%。展望2025年，沈陽(yáng)公司將繼續(xù)秉持“服務(wù)到位、提醒到位、規(guī)范到位、執(zhí)行到位”的工作準(zhǔn)則和“但凡經(jīng)手，力爭(zhēng)最好”的服務(wù)理念，規(guī)范組織全年集中封閉評(píng)標(biāo)工作，推動(dòng)沈陽(yáng)公司采購(gòu)代理服務(wù)質(zhì)效再上新臺(tái)階。

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