華南公司不斷提升思想認(rèn)識(shí)水平,強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),規(guī)范采購服務(wù)流程,為公司的健康發(fā)展注入了強(qiáng)勁動(dòng)力。
招標(biāo)采購部作為公司采購工作的核心部門,承擔(dān)著確保采購活動(dòng)高效、公正、透明的重要職責(zé),積極引導(dǎo)招標(biāo)采購示范崗責(zé)任人全面強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí),不斷提升業(yè)務(wù)水平,服務(wù)公司中心工作發(fā)展大局。在采購需求分析、供應(yīng)商調(diào)研、招標(biāo)文件編制審核等各個(gè)環(huán)節(jié)都精益求精,形成了完整的職責(zé)閉環(huán)。
華南公司積極參加廣東、福建區(qū)域分公司的專業(yè)審查會(huì),從采購管理專業(yè)的角度對(duì)采購流程及其對(duì)應(yīng)全部過程資料進(jìn)行無死角的“地毯式”審查。憑借豐富的專業(yè)知識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,確保了所有文件資料都符合采購規(guī)范要求,為采購活動(dòng)的順利進(jìn)行提供了有力保障。深入基層,了解實(shí)際情況,為基層企業(yè)把脈開方,引導(dǎo)其主動(dòng)提升采購體系運(yùn)行水平,增強(qiáng)了基層企業(yè)的采購管理能力,提升了華南公司整體采購工作的規(guī)范化水平。
在規(guī)范執(zhí)行采購流程方面,組織編制了采購過程資料管理手冊(cè)、二級(jí)招標(biāo)采購規(guī)范示范崗和二、三級(jí)采購操作流程圖等指導(dǎo)性文件,為項(xiàng)目經(jīng)理提供了清晰的操作指南。在采購準(zhǔn)備階段,認(rèn)真梳理事項(xiàng)清單,對(duì)采購方式、采購類型、計(jì)劃金額、供應(yīng)商資格條件、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵要素進(jìn)行細(xì)致核查,確保采購活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。在評(píng)審過程中,規(guī)范組建采購小組,認(rèn)真復(fù)核評(píng)審報(bào)告,主動(dòng)與采購小組溝通討論,確保評(píng)標(biāo)過程的公正、公平。同時(shí),充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘和分析,認(rèn)真開展采購預(yù)警事項(xiàng)核查分析工作,制定預(yù)警措施建議。
下一步,華南公司將繼續(xù)不斷提升思想認(rèn)識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,為公司的采購體系建設(shè)貢獻(xiàn)更多智慧和力量,助力華南公司建設(shè)成為一流專業(yè)公司。
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