近年來(lái)隨著采購(gòu)代理業(yè)務(wù)量不斷增長(zhǎng)，人員壓力也日趨增大。為此，招標(biāo)公司梳理實(shí)際業(yè)務(wù)中的難點(diǎn)、痛點(diǎn)、重復(fù)性高工作內(nèi)容，研究利用信息系統(tǒng)執(zhí)行具有重復(fù)性和規(guī)則性的工作，提高業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化水平，緩解人力資源壓力。

2024年，招標(biāo)公司研究并上線(xiàn)了專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)自動(dòng)發(fā)放、專(zhuān)家差旅費(fèi)自主訂票和報(bào)銷(xiāo)，以及保證金退還流程優(yōu)化等功能。在經(jīng)過(guò)多次試點(diǎn)應(yīng)用和不斷的優(yōu)化升級(jí)后，2025年初以上功能在招標(biāo)公司全面應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)應(yīng)發(fā)金額、個(gè)稅金額、實(shí)發(fā)金額的自動(dòng)核算和發(fā)放；專(zhuān)家差旅自主訂票與自動(dòng)報(bào)銷(xiāo)，大幅簡(jiǎn)化了票據(jù)粘貼和報(bào)銷(xiāo)流程；保證金退還流程進(jìn)一步優(yōu)化，發(fā)布中標(biāo)結(jié)果通知書(shū)后，自動(dòng)匯總未中標(biāo)投標(biāo)人信息，批量提交退款。新功能的上線(xiàn)，效果明顯，極大地提高工作效率，通過(guò)自動(dòng)化處理，不僅能夠減少人為錯(cuò)誤，還能讓業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員從繁瑣的基礎(chǔ)工作中解放出來(lái)，將更多精力投入到高附加值的工作領(lǐng)域。

基于招標(biāo)公司的成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，在物資集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部的統(tǒng)一安排下，計(jì)劃將以上業(yè)務(wù)自動(dòng)化功能在物資集團(tuán)全面推廣應(yīng)用。招標(biāo)公司積極配合，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)承擔(dān)起復(fù)雜任務(wù)的攻堅(jiān)環(huán)節(jié)，憑借過(guò)往積累的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)，迅速梳理出問(wèn)題關(guān)鍵所在，制定出切實(shí)可行的解決方案，及時(shí)分享思路與進(jìn)展，讓項(xiàng)目得以在預(yù)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量完成。目前，專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)自動(dòng)發(fā)放、專(zhuān)家差旅費(fèi)自主訂票和報(bào)銷(xiāo)，以及保證金退還流程優(yōu)化功能，已經(jīng)覆蓋到物資集團(tuán)各區(qū)域物資公司，具備了全面推廣應(yīng)用條件。

未來(lái)，招標(biāo)公司將繼續(xù)探索更多數(shù)智化技術(shù)在業(yè)務(wù)、管理領(lǐng)域的應(yīng)用，不斷提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和管理水平。