為全面支持內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計(jì)院參某風(fēng)電EPC總承包項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng),招標(biāo)公司積極調(diào)配人力和資源,加快采購進(jìn)程,力求在每一個(gè)細(xì)節(jié)上都達(dá)到最佳,僅用一周時(shí)間便成功完成了內(nèi)蒙古電力勘測設(shè)計(jì)院某項(xiàng)目風(fēng)力發(fā)電機(jī)組及其附屬設(shè)備(包括塔筒、機(jī)艙變、環(huán)網(wǎng)柜等)的預(yù)采購競爭性談判工作。
迅速反應(yīng) 一天內(nèi)完成采購文件的編制并上網(wǎng)發(fā)布
為了加速項(xiàng)目進(jìn)程,項(xiàng)目經(jīng)理主動(dòng)與項(xiàng)目單位緊密協(xié)作,深入剖析采購流程中的難題,并精心策劃采購需求,確保資格條件的合理性和規(guī)范性。同時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還積極整合各方資源,確保采購流程的高效順暢。與供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系,及時(shí)解答疑問,處理突發(fā)狀況,確保采購過程無任何延誤。自從承擔(dān)采購代理任務(wù)以來,招標(biāo)公司僅用一天時(shí)間就完成了采購文件的編制并上網(wǎng)發(fā)布,一周內(nèi)順利完成了整個(gè)采購工作,為項(xiàng)目單位的投標(biāo)工作爭取到了寶貴的時(shí)間。
成效顯著 綜合成本采購再降5%
項(xiàng)目啟動(dòng)以來,從最初的公告信息發(fā)布階段,就吸引了眾多業(yè)內(nèi)實(shí)力企業(yè)積極參與。談判小組依據(jù)嚴(yán)格而細(xì)致的評審標(biāo)準(zhǔn),對各響應(yīng)人的方案進(jìn)行了全面評估。招標(biāo)公司不斷改進(jìn)溝通機(jī)制,明確項(xiàng)目目標(biāo)和關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn),及時(shí)收集并妥善處理各方反饋,全程密切監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展,確保項(xiàng)目全程可控、有序推進(jìn)。同時(shí),公司調(diào)配了業(yè)務(wù)精英骨干,與項(xiàng)目經(jīng)理緊密合作,將“為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)卓越的采購代理服務(wù)”的企業(yè)理念落到實(shí)處。在談判過程中,各供應(yīng)商充分展示了他們的實(shí)力和優(yōu)勢,而談判小組則利用其豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和敏銳的市場洞察力,對每個(gè)供應(yīng)商的提案提出了有針對性的意見和建議。項(xiàng)目單位不僅關(guān)注價(jià)格,更重視產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)創(chuàng)新能力以及長期合作的潛力,力求在確保產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí),最大程度地降低采購成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)過三輪報(bào)價(jià)和綜合評估,最終談判策略取得了顯著成效,實(shí)現(xiàn)了供需雙方的互惠共贏。
汲取經(jīng)驗(yàn) 探索采購新模式
在本次競爭性談判中,招標(biāo)公司市場部的團(tuán)隊(duì)成員們展現(xiàn)了卓越的協(xié)作精神和專業(yè)技能,贏得了項(xiàng)目單位的高度評價(jià)。接下來,招標(biāo)公司將持續(xù)努力,積極從此次談判中吸取寶貴經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步探索和嘗試新的采購模式,力求為不同采購主體提供更加多元化和個(gè)性化的解決方案。招標(biāo)公司始終追求“極致專業(yè)化,真正市場化”的目標(biāo),致力于為客戶提供更專業(yè)、更高效的服務(wù),以滿足客戶在采購方面的需求。