作為集團(tuán)公司東北區(qū)域的招標(biāo)代理服務(wù)單位，沈陽(yáng)公司面對(duì)地域限制、復(fù)雜多變的營(yíng)商環(huán)境以及供應(yīng)商資源稀缺等多重挑戰(zhàn)，勇于擔(dān)當(dāng)，積極作為，創(chuàng)新性地推行“三會(huì)”模式，有力推動(dòng)了東北區(qū)域招標(biāo)采購(gòu)效能的全面提升。

構(gòu)建審查體系，嚴(yán)把文件質(zhì)量關(guān)

針對(duì)招標(biāo)文件審查，沈陽(yáng)公司結(jié)合自身實(shí)際，堅(jiān)持召開(kāi)文件審查會(huì)，并建立了項(xiàng)目經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)的三級(jí)審查機(jī)制。根據(jù)項(xiàng)目特性，適時(shí)組織全員會(huì)審，公司領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)把關(guān)，并與分子公司共同開(kāi)展招標(biāo)文件聯(lián)合審查，有效提升了文件質(zhì)量和項(xiàng)目經(jīng)理專業(yè)能力。針對(duì)關(guān)鍵條款的變更實(shí)施嚴(yán)格管理，并結(jié)合招標(biāo)內(nèi)容及市場(chǎng)調(diào)研情況，為項(xiàng)目單位提出切實(shí)可行的采購(gòu)建議，顯著提升招標(biāo)文件質(zhì)量。同時(shí)，充分利用東北區(qū)域二級(jí)采購(gòu)尋源數(shù)據(jù)庫(kù)和電商平臺(tái)尋源模塊，提升供應(yīng)商參與度。

加強(qiáng)標(biāo)前籌備，提升招標(biāo)質(zhì)效

為進(jìn)一步提升招標(biāo)成功率和評(píng)標(biāo)效率，沈陽(yáng)公司在每批項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)前兩周，集中組織標(biāo)前準(zhǔn)備會(huì)議，對(duì)標(biāo)的競(jìng)爭(zhēng)充分性逐一研判，深入分析風(fēng)險(xiǎn)并提出應(yīng)對(duì)措施，同時(shí)與省公司和項(xiàng)目單位緊密聯(lián)動(dòng)，拓寬尋源渠道。強(qiáng)化標(biāo)前澄清管理，確保答復(fù)內(nèi)容清晰準(zhǔn)確。在評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備方面，提前編制評(píng)標(biāo)專家抽取方案和評(píng)標(biāo)工作方案，制定詳細(xì)的評(píng)標(biāo)工作計(jì)劃，明確開(kāi)標(biāo)、專家培訓(xùn)等各項(xiàng)任務(wù)的分工，以周密的部署全面提升評(píng)標(biāo)效率。

堅(jiān)持標(biāo)后復(fù)盤(pán)，持續(xù)優(yōu)化專業(yè)能力

每批次招標(biāo)完成后，沈陽(yáng)公司會(huì)組織召開(kāi)標(biāo)后總結(jié)會(huì)議，項(xiàng)目經(jīng)理分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，部門負(fù)責(zé)人與分管領(lǐng)導(dǎo)深入挖掘問(wèn)題根源，進(jìn)行點(diǎn)評(píng)分析。就典型問(wèn)題建立共享臺(tái)賬，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施，及時(shí)調(diào)整工作方法，形成長(zhǎng)效機(jī)制，不斷優(yōu)化采購(gòu)服務(wù)，加速項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)能力提升。同時(shí)，將相關(guān)問(wèn)題與建議及時(shí)反饋給分子公司和項(xiàng)目單位，共同推動(dòng)采購(gòu)質(zhì)量持續(xù)提升。

2024年，沈陽(yáng)公司二級(jí)招標(biāo)成功率87.06%，評(píng)標(biāo)周期1.24天，采購(gòu)周期達(dá)標(biāo)率、可控周期達(dá)標(biāo)率、資料歸檔及時(shí)率100%。2025年截至發(fā)稿，沈陽(yáng)公司采購(gòu)周期達(dá)標(biāo)率、可控周期達(dá)標(biāo)率保持100%，二級(jí)招標(biāo)成功率提升至100%，采購(gòu)周期控制在29天，可控周期22天，均名列前茅。各項(xiàng)數(shù)據(jù)較2024年顯著提升，也標(biāo)志著沈陽(yáng)公司在向“極致專業(yè)化、真正市場(chǎng)化”轉(zhuǎn)型的道路上邁出了堅(jiān)實(shí)一步。展望未來(lái)，沈陽(yáng)公司將繼續(xù)秉承“但凡經(jīng)手，力爭(zhēng)最好”的服務(wù)理念，嚴(yán)格遵循“四個(gè)到位”的工作準(zhǔn)則，不斷加強(qiáng)專業(yè)能力建設(shè)，深化與兄弟單位的溝通交流，為物資集團(tuán)打造“領(lǐng)先”“領(lǐng)軍”企業(yè)貢獻(xiàn)更加磅礴的力量。