為深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司“十四五”規(guī)劃收官和采購管理“再提升”工作部署，招標(biāo)公司圍繞項(xiàng)目全過程周期管理，構(gòu)建“動態(tài)跟蹤、及時提醒、專業(yè)服務(wù)、閉環(huán)優(yōu)化”工作體系，全力保障59個計(jì)劃投產(chǎn)項(xiàng)目、154個計(jì)劃開工項(xiàng)目順利推進(jìn)。

動態(tài)跟蹤機(jī)制，精準(zhǔn)掌握項(xiàng)目進(jìn)度

招標(biāo)公司為確保及時完成集團(tuán)公司投產(chǎn)項(xiàng)目招標(biāo)采購工作，主動和集團(tuán)公司專業(yè)部門溝通，第一時間獲取到最新開工、投產(chǎn)項(xiàng)目清單，并建立了月度更新的項(xiàng)目進(jìn)度臺賬，對所有項(xiàng)目的主機(jī)、主體施工招標(biāo)等關(guān)鍵采購節(jié)點(diǎn)進(jìn)行動態(tài)化管理。通過紅綠藍(lán)三色標(biāo)簽標(biāo)注項(xiàng)目進(jìn)度，“紅色”表示項(xiàng)目“未完成”，“綠色”表示項(xiàng)目“已完成”，“藍(lán)色”表示項(xiàng)目“正在評審”，確保項(xiàng)目推進(jìn)全程可監(jiān)控，為項(xiàng)目招標(biāo)采購工作的按時推進(jìn)筑牢堅(jiān)實(shí)保障。

運(yùn)用提醒機(jī)制，及時預(yù)警項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

針對項(xiàng)目推進(jìn)過程中出現(xiàn)的滯后問題，招標(biāo)公司根據(jù)不同項(xiàng)目的特點(diǎn)和進(jìn)度情況，向全集團(tuán)分子公司發(fā)出提醒函，明確提醒采購啟動時限。建立“發(fā)函-跟進(jìn)-反饋”閉環(huán)，安排專人跟進(jìn)提醒函的接收和反饋情況。對未響應(yīng)單位開展“一對一”電話溝通，確保提醒事項(xiàng)落實(shí)到位，有效降低項(xiàng)目延期風(fēng)險(xiǎn)。今年已對213個計(jì)劃開工投產(chǎn)項(xiàng)目發(fā)出提醒函，所涉及分子公司均表示將及時啟動項(xiàng)目的主機(jī)、主體施工招標(biāo)等采購工作。

全流程專業(yè)服務(wù)，助力項(xiàng)目單位高效招標(biāo)

招標(biāo)公司安排資深項(xiàng)目經(jīng)理，以專業(yè)的服務(wù)態(tài)度，全程對接各分子公司、項(xiàng)目單位需求。在項(xiàng)目初期，向項(xiàng)目單位詳細(xì)解讀項(xiàng)目招標(biāo)文件、招標(biāo)計(jì)劃審核等集團(tuán)公司的采購節(jié)點(diǎn)流程，幫助項(xiàng)目單位清晰了解項(xiàng)目招標(biāo)推進(jìn)的各個流程和提報(bào)要求。在招標(biāo)文件編制階段，項(xiàng)目經(jīng)理提前介入，與項(xiàng)目單位開展深入的溝通和交流，并結(jié)合法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目需求，編制出嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、具有針對性的招標(biāo)文件，有效提升招標(biāo)成功率，確保招標(biāo)工作的順利開展。

閉環(huán)管理與復(fù)盤優(yōu)化，持續(xù)提升服務(wù)效能

為進(jìn)一步深化“提醒-服務(wù)-復(fù)盤”閉環(huán)管理，招標(biāo)公司各項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目推進(jìn)過程中全程對接各分子公司的采購專員，及時了解項(xiàng)目進(jìn)展中的問題和需求。項(xiàng)目完成后，定期組織召開復(fù)盤會議，總結(jié)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，從招標(biāo)流程的優(yōu)化、評標(biāo)過程的改進(jìn)等方面進(jìn)行深入探討，將成功經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到后續(xù)項(xiàng)目中，為未來的項(xiàng)目提供更加高效、專業(yè)的支持。招標(biāo)公司將全力以赴，確保集團(tuán)公司2025年計(jì)劃開工投產(chǎn)項(xiàng)目的順利實(shí)施和成功落地。

招標(biāo)公司以精細(xì)化管理和專業(yè)化服務(wù)筑牢項(xiàng)目落地根基，高效踐行“極致專業(yè)化”，持續(xù)提升招標(biāo)代理服務(wù)的專業(yè)價(jià)值，為集團(tuán)公司“十四五”高質(zhì)量收官、采購管理“再提升”工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，注入強(qiáng)勁招采動力。