2024年,是物資集團(tuán)的“三級采購整治提升年”,集團(tuán)公司3月份開始布局三級采購改革,沈陽公司服務(wù)范圍內(nèi)的遼寧和黑龍江地區(qū)被列為首批試點(diǎn)單位。作為這兩個試點(diǎn)地區(qū)的三級采購部門負(fù)責(zé)人,馬越與范非第一時間領(lǐng)到了改革任務(wù),為積極響應(yīng)陳智董事長的要求,確保改革“接得住、接得穩(wěn)、接得好”,他們帶領(lǐng)團(tuán)隊承擔(dān)起物資采購管理改革的重任,成為改革的“急先鋒”。
改革要想成功,前期的調(diào)研必不可少,他們在領(lǐng)到任務(wù)的第一時間,便籌備協(xié)同兩家分子公司前往國能、華能集團(tuán)開展前期調(diào)研工作。在隨后召開的集團(tuán)公司三級采購改革研討會上,沈陽公司積極分享調(diào)研成果,結(jié)合實(shí)際提出改革建議。我們與兩個試點(diǎn)省份分別研究工作方案,率先啟動了改革工作。
在改革試點(diǎn)推進(jìn)過程中,面臨新的組織架構(gòu)、管理流程和要求,馬越和范非都克服了很多不為人知的困難。馬越的團(tuán)隊平均年齡只有28歲,工作經(jīng)驗(yàn)不足,他通過細(xì)節(jié)管理,對采購流程進(jìn)行了全面梳理和優(yōu)化,建立了完善的流程管理體系和風(fēng)險控制機(jī)制,還引入先進(jìn)的數(shù)字化工具和技術(shù),全面提升了采購的效率和質(zhì)量。范非常年兩地生活,面臨妻子工作繁忙、孩子年幼、父母年邁且身體欠佳的多重壓力,他卻從未因家庭原因耽誤工作,為了彌補(bǔ)對家庭的虧欠,他只能每晚通過視頻了解家庭情況,最長時堅守工作崗位超過3個月未回家。
就是在這樣的條件下,他們追求卓越的腳步卻從未停息。通過與分子公司持續(xù)的密切溝通,馬越范非帶領(lǐng)團(tuán)隊主動提出采購文件聯(lián)合審查機(jī)制,在三個月的改革試點(diǎn)期間,累計審查采購文件854份,提出修改建議1812條,順利完成改革過渡任務(wù)。2024年,遼寧區(qū)域三級采購成功率全年保持在90%以上,黑龍江區(qū)域三級成功率也由年初的71.68%逐月提升至94.19%,各項(xiàng)采購指標(biāo)在物資集團(tuán)中均名列前茅。
除了各項(xiàng)指標(biāo)的提高,他們所帶領(lǐng)的團(tuán)隊個人專業(yè)技能也迎來了突飛猛進(jìn)的提升。大家積極響應(yīng)物資集團(tuán)號召,在首屆“采購技能勞動競賽”取得了團(tuán)體三等獎的佳績,范非榮獲個人二等獎。在沈陽公司舉辦的采購技能勞動競賽中,他們又帶頭進(jìn)行案例講解,顯著提升了各項(xiàng)目經(jīng)理對采購代理專業(yè)知識的理解和掌握。
在先進(jìn)的引領(lǐng)下,沈陽公司整體采購代理服務(wù)全面提升,二級招標(biāo)采購成功率、采購周期達(dá)標(biāo)率和可控周期綜合排名第1,吉林區(qū)域三級采購成功率和可控周期長期保持在集團(tuán)公司前列,沈陽公司自采項(xiàng)目成功率100%,為圓滿完成十四五任務(wù)目標(biāo)奠定了堅實(shí)基礎(chǔ)。
這就是我們要分享的故事,一群永不言棄的“物資人”用心追求卓越,用智慧和汗水推動企業(yè)不斷前行的真實(shí)故事。我相信,在未來的日子里,在“卓越文化”的引領(lǐng)下,像馬越、范非這樣的故事將繼續(xù)上演,我也期待著屆時能與大家再次分享。