提檔升級 檔案管理煥發(fā)“新活力”
來源:黨建工作部
作者:
日期:2023-11-23

近日,伴隨著碧口水電廠白川水電站工程項目檔案通過甘肅省檔案局批復(fù)專項驗收,大唐甘肅公司解決歷史遺留問題取得階段性進展。

2012年4月,白川水電站3臺機組全部并網(wǎng)發(fā)電,11年來,因客觀原因影響檔案驗收工作無法開展,影響部分企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營工作。投產(chǎn)時間久遠(yuǎn)、檔案資料缺失、整理不規(guī)范、檔案人員短缺,是甘肅公司遺留檔案暴露出的普遍問題。今年以來,甘肅公司以“不把歷史遺留問題留給歷史”的責(zé)任擔(dān)當(dāng),秉持“早干、快干、干好”的工作作風(fēng),甘肅公司辦公室將白川水電項目檔案驗收納入年度重點攻堅任務(wù),全面督導(dǎo)項目公司履行檔案管理主體責(zé)任,組織系統(tǒng)內(nèi)外檔案專業(yè)力量實施攻堅,積極協(xié)調(diào)甘肅省檔案局專家全過程指導(dǎo)。經(jīng)過3個月集中攻堅,重新組卷1340卷、補齊缺失的重要支撐性文件資料28份,最終一次性通過正式驗收。

白川水電項目檔案驗收工作是甘肅公司檔案管理提升工作的縮影。一年來,甘肅公司以“三個提升”專項行動為重要抓手,全面加強檔案管理,立足檔案服務(wù)職能,構(gòu)建規(guī)范管理格局,發(fā)揮專業(yè)資源優(yōu)勢,提升檔案利用效能,檔案工作取得新成效、呈現(xiàn)新氣象、邁上新臺階。

健全管理體系,確保檔案工作責(zé)任落實。甘肅公司結(jié)合檔案工作實際,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,搭建檔案管理網(wǎng)格化管理體系,進一步明確檔案工作歸口部門、業(yè)務(wù)部門及各基層單位的檔案管理責(zé)任,提高全員檔案意識,將檔案管控要求嵌入各業(yè)務(wù)流程,確保檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步推進。堅持“監(jiān)督、管理、服務(wù)、督促、指導(dǎo)”五位一體工作原則,充分發(fā)揮辦公室檔案管理職責(zé),積極做好檔案管理一貫三級制度的宣貫落實,全面統(tǒng)籌謀劃協(xié)調(diào),強化各基層單位檔案管理能力,做到單位協(xié)同、區(qū)域協(xié)同、人員協(xié)同,實現(xiàn)工作有分工、推進有臺賬、落實有監(jiān)督,壓緊壓實各級檔案管理工作主體責(zé)任。

發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,解決檔案歷史遺留問題。14個歷史遺留項目、5個新建項目,檔案驗收工作任務(wù)異常艱巨。年初,甘肅公司召開檔案工作專題會,對包括項目檔案驗收在內(nèi)的全年檔案重點工作作出部署安排。3月25日,在新能源檔案驗收工作推進會上,提出掛圖作戰(zhàn)、節(jié)點推進的工作方法,保障項目檔案管理驗收工作有序開展。將新能源檔案人員數(shù)量少、缺乏工程建設(shè)經(jīng)驗的劣勢與華研公司檔案服務(wù)中心的專業(yè)工作優(yōu)勢相結(jié)合,資源互補、合作共贏,帶動新能源歷史遺留檔案規(guī)范化工作全面推進,進一步提高了檔案管理水平和服務(wù)能力。目前,檔案項目已完成白川水電項目的正式驗收和瓜州北大橋AB區(qū)40萬千瓦風(fēng)電項目的檔案預(yù)驗收工作;新建項目完成瓜州北大橋C區(qū)第一、第二批風(fēng)電項目正式驗收,景泰喜集水、前臺子風(fēng)電項目預(yù)驗收工作。

升級數(shù)字檔案,提升檔案管理先進水平。根據(jù)集團公司對數(shù)字檔案館的建設(shè)要求,甘肅公司積極響應(yīng)落實,建立了更加便捷的紫光檔案信息資源共享聯(lián)動系統(tǒng),推動甘肅公司、基層企業(yè)檔案信息資源系統(tǒng)一體化發(fā)展,促進檔案信息資源規(guī)模、質(zhì)量和服務(wù)水平同步提升,現(xiàn)已實現(xiàn)檔案信息資源利用的“一網(wǎng)聯(lián)通”。同時,甘肅公司辦公室充分發(fā)揮檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督管理職能,以各門類檔案掃描上線工作為抓手,指導(dǎo)各單位檔案系統(tǒng)規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化整理、高效化運行,實現(xiàn)檔案資源信息數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,全面提高公司檔案現(xiàn)代化管理水平。

加強專業(yè)培訓(xùn),打造檔案專業(yè)人才隊伍。積極開展檔案人才培養(yǎng),構(gòu)建與檔案工作發(fā)展相適應(yīng)、與檔案工作崗位相匹配、與檔案人才職業(yè)發(fā)展相銜接的人才培養(yǎng)計劃。通過線上線下相結(jié)合,積極組織專兼職檔案人員參加檔案管理知識培訓(xùn),讓專兼職檔案人員掌握各門類檔案的科學(xué)性收集、整理、歸檔、篩選、加工能力。2023年,公司系統(tǒng)共12人取得檔案資格證書。利用檔案對標(biāo)評價工作,組織各基層單位參與測評,深入實踐檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,堅持學(xué)習(xí)與實踐相促進、培養(yǎng)與使用相結(jié)合,扎實開展檔案工作規(guī)范化、專業(yè)化人才隊伍建設(shè)。

豐富宣傳形式,營造檔案宣傳濃厚氛圍。持續(xù)加大檔案工作宣傳力度,重點突出基層單位檔案管理工作特點,有針對性的做好檔案宣傳工作的組織策劃。6月15日,甘肅公司辦公室組織系統(tǒng)企業(yè)檔案人員16人前往蘭州市檔案館參觀 “走進檔案守初心”主題展覽。碧口水電廠觀看檔案工作相關(guān)宣傳片,酒嘉事業(yè)部、新能源公司通過內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布檔案知識競答信息,華研公司組織以科技案卷組卷、整理、裝訂、圖紙折疊為內(nèi)容的“檔案工作大比武”活動,檢修公司集中學(xué)習(xí)檔案管理制度,進一步普及檔案管理知識,深刻理解新時代檔案工作的重要意義。

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