為落實物資集團5月份經濟活動分析會關于提高采購效率的要求,電商公司利用大數(shù)據(jù)技術在5月17日對非招超期采購進行多維度分析,并在當日通過電話聯(lián)絡的方式,督促集團公司各二級單位及時完成采購閉環(huán)。5月22日,在重新進行數(shù)據(jù)分析后,非招超期采購項目數(shù)量大幅下降,取得顯著成效。
電商公司以分子公司為單位,對2023年一季度非招標業(yè)務開展大數(shù)據(jù)分析,篩查統(tǒng)計各二級單位超期在途的采購業(yè)務數(shù)量,按照采購業(yè)務超期階段進行分類并分析可能導致超期的原因,通知各分子公司采購負責人提醒項目單位及時處理未閉環(huán)的采購項目;并通過操作手冊、操作視頻等多種運維手段,為基層單位提供全面的技術指導,幫助其提高平臺使用效率。
在采購單位的積極配合下,經過三天時間,未閉環(huán)的超期采購項目數(shù)量減少75%以上,整改效果較為明顯。下一步,電商公司將持續(xù)關注超期采購業(yè)務的閉環(huán)情況,對各單位發(fā)出超期提醒,督促其完成采購流程閉環(huán),協(xié)助基層采購主體規(guī)范采購流程,提高采購效率,為集團公司保供工作貢獻力量。
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