開年以來,中水物資華南公司全面聚焦閥門配送業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),認(rèn)真學(xué)習(xí)梳理業(yè)務(wù)執(zhí)行發(fā)現(xiàn)的典型問題,引導(dǎo)全員進(jìn)一步強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)、合規(guī)意識(shí),提升專業(yè)水平,嚴(yán)守底線,避免“觸雷”,規(guī)范采購行為,保障產(chǎn)品質(zhì)量,全力推動(dòng)閥門業(yè)務(wù)經(jīng)營水平邁上新臺(tái)階。
抓細(xì)文件編制審查。合理編制采購文件,利用內(nèi)外部專家嚴(yán)抓文件審查,嚴(yán)把采購文件編制的規(guī)范性,采購評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性,舉一反三,從嚴(yán)從實(shí)做好問題整改,嚴(yán)防同類問題重復(fù)發(fā)生。嚴(yán)格采購計(jì)劃管理,充分利用資源,掌握市場知識(shí),尋找頭部供應(yīng)商和產(chǎn)品,做實(shí)做細(xì)尋源管理,嚴(yán)格執(zhí)行操作票流程,杜絕隨意廢標(biāo)、終止情況。使用最新采購文件范本,杜絕資質(zhì)要求設(shè)置不合理、采購文件編制不規(guī)范等采購方面的問題。
提高履約風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。加強(qiáng)供應(yīng)商管理,對供應(yīng)商進(jìn)行全面、深入的評(píng)估,包括其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)實(shí)力、信譽(yù)度、售后服務(wù)等。避免因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在簽訂采購合同時(shí),應(yīng)詳細(xì)明確各類條款,如交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、售后保障等,以防出現(xiàn)爭議時(shí)有據(jù)可依。加強(qiáng)合規(guī)性審查,確保閥門產(chǎn)品必須符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)要求,采購前做好充分的產(chǎn)品認(rèn)證及合規(guī)性審查,杜絕產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)全員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。對閥門業(yè)務(wù)專項(xiàng)提升方案進(jìn)行研討學(xué)習(xí),為協(xié)助業(yè)務(wù)部門兩名新轉(zhuǎn)崗員工更快進(jìn)入角色,推廣導(dǎo)師帶徒機(jī)制,部門負(fù)責(zé)人和入職多年經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工主動(dòng)承擔(dān)起傳幫帶的責(zé)任,結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)開展主題式培訓(xùn),通過不斷加強(qiáng)新員工理論知識(shí)的學(xué)習(xí)和指導(dǎo),抓實(shí)抓細(xì),在實(shí)踐中不斷使其提高業(yè)務(wù)操作水平,提高采購工作的質(zhì)量和效率。
下一步,中水物資華南公司將進(jìn)一步強(qiáng)化閥門業(yè)務(wù)責(zé)任意識(shí)、攻堅(jiān)意識(shí),筑牢風(fēng)險(xiǎn)底線,堅(jiān)持做到防患于未然,為公司閥門業(yè)務(wù)專業(yè)化高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。