近期,中水物資武漢公司多舉措強(qiáng)化線下評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)管理,規(guī)范招投標(biāo)行為,不斷提升招標(biāo)代理工作質(zhì)效,高質(zhì)量完成了1月線下集中評(píng)標(biāo)工作。
做好項(xiàng)目前期服務(wù)。該公司堅(jiān)持“靠前服務(wù)”的理念,在招標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)提供高質(zhì)量服務(wù)。結(jié)合華中區(qū)域業(yè)務(wù)工作實(shí)際,設(shè)置了華中區(qū)域二級(jí)招標(biāo)前置流程,協(xié)助招標(biāo)人做好前期市場(chǎng)尋源工作。開(kāi)標(biāo)前,主動(dòng)聯(lián)系報(bào)名供應(yīng)商,告知投標(biāo)注意事項(xiàng)、確認(rèn)其投標(biāo)意向,以確保項(xiàng)目正常完成開(kāi)標(biāo)評(píng)審,避免出現(xiàn)流標(biāo)情況影響招標(biāo)人項(xiàng)目進(jìn)展。
強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范管理。該公司在評(píng)標(biāo)區(qū)及監(jiān)控室安排專(zhuān)人全程值班并實(shí)時(shí)監(jiān)控視頻及網(wǎng)絡(luò),安排專(zhuān)人在評(píng)標(biāo)專(zhuān)家進(jìn)入評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)前使用金屬探測(cè)儀進(jìn)行檢查,做到評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督管理無(wú)死角,確保項(xiàng)目評(píng)審資料不會(huì)流出評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)、項(xiàng)目評(píng)審情況不會(huì)“跑風(fēng)漏氣”,在評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置會(huì)務(wù)組,為評(píng)標(biāo)專(zhuān)家提供各項(xiàng)服務(wù),以處理評(píng)標(biāo)過(guò)程中的意外情況。
優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)流程。該公司優(yōu)化評(píng)標(biāo)流程,組織評(píng)標(biāo)專(zhuān)家開(kāi)展評(píng)標(biāo)前培訓(xùn),為評(píng)標(biāo)工作提供簡(jiǎn)潔明了的參考,得到評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的一致好評(píng)。在采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部設(shè)置內(nèi)審崗,形成了辦理、復(fù)核、審定地內(nèi)部審核機(jī)制,對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)做到逐層把關(guān),嚴(yán)格按照制度規(guī)定的職責(zé)和分工全面有序的開(kāi)展工作,較大程度上減輕了項(xiàng)目經(jīng)理的工作壓力,提升了采購(gòu)代理服務(wù)效率。
深化采購(gòu)監(jiān)督管理。該公司構(gòu)建"大監(jiān)督"體系實(shí)現(xiàn)招標(biāo)全過(guò)程監(jiān)督管理,在集團(tuán)公司監(jiān)督專(zhuān)家?guī)熘谐槿”O(jiān)督專(zhuān)家對(duì)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)及過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,切實(shí)增強(qiáng)調(diào)查處理工作的針對(duì)性和實(shí)效性,對(duì)采購(gòu)監(jiān)督情況、預(yù)警問(wèn)題等第一時(shí)間告知評(píng)標(biāo)委員會(huì)并進(jìn)行處理,對(duì)照集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)找差距,補(bǔ)短板,切實(shí)做到提升采購(gòu)規(guī)范性,提升服務(wù)質(zhì)量。
下一步工作中,該公司將持續(xù)在采購(gòu)工作提質(zhì)增效上下功夫,不斷完善各項(xiàng)工作體系的建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)流程、拓展服務(wù)內(nèi)容、創(chuàng)新服務(wù)方式、落細(xì)服務(wù)措施,全力保障服務(wù)好區(qū)域內(nèi)分子公司招標(biāo)采購(gòu)工作。