1月24日,北京大唐興源物業(yè)管理有限公司召開(kāi)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組擴(kuò)大會(huì)議研究部署2024年采購(gòu)管理提升工作。

會(huì)議傳達(dá)了集團(tuán)公司采購(gòu)監(jiān)督情況通報(bào)文件精神,學(xué)習(xí)了重點(diǎn)典型案例,全面總結(jié)了興源物業(yè)2023年采購(gòu)工作情況,針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題進(jìn)行了交流座談,對(duì)采購(gòu)全過(guò)程管理工作提出進(jìn)一步要求。

會(huì)議指出,2023年,興源物業(yè)認(rèn)真貫徹落實(shí)物資集團(tuán)采購(gòu)管理提升年部署,面對(duì)物業(yè)領(lǐng)域采購(gòu)標(biāo)的多、雜、散、急的特點(diǎn),公司高度重視,積極探索有效方法,抓采購(gòu)管理,盯采購(gòu)指標(biāo),不斷提高采購(gòu)工作質(zhì)效,特別是2023年下半年以來(lái)采購(gòu)流標(biāo)率、采購(gòu)周期指標(biāo)達(dá)標(biāo)率提升一倍以上,采購(gòu)質(zhì)效提升顯著。

會(huì)議要求,在前期工作成效的基礎(chǔ)上要不斷總結(jié),持續(xù)優(yōu)化,強(qiáng)化采購(gòu)全過(guò)程管理,在新的一年推動(dòng)公司采購(gòu)指標(biāo)達(dá)標(biāo)率水平再上新臺(tái)階。一是要加強(qiáng)采購(gòu)策略研究,本著成熟一個(gè)推進(jìn)一個(gè)的原則,繼續(xù)擴(kuò)大框采、集采范圍,減少同質(zhì)同類(lèi)重復(fù)采購(gòu),努力降本增效。二是要進(jìn)一步明晰職責(zé)界面,對(duì)于涉及集采項(xiàng)目,延續(xù)部門(mén)職能管理職責(zé)要求,興源物業(yè)公司各專業(yè)采購(gòu)需求計(jì)劃由對(duì)口業(yè)務(wù)歸口管理職能部門(mén)組織發(fā)起提報(bào),歸口部門(mén)牽頭組織合同談判、簽訂合同,各項(xiàng)目單位分頭執(zhí)行結(jié)算。三是要提高采購(gòu)文件審核效率,利用OA方式發(fā)起線上審核。四是要加強(qiáng)供應(yīng)商管理,對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的梳理、管理,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效篩選,建立公司完善供應(yīng)商庫(kù),為高質(zhì)量采購(gòu)尋源提供保障。

通過(guò)此次會(huì)議,進(jìn)一步加強(qiáng)了公司職能部門(mén)間的協(xié)作和配合,對(duì)于優(yōu)化采購(gòu)流程,提高采購(gòu)效率,制定科學(xué)有效的采購(gòu)計(jì)劃,促進(jìn)公司采購(gòu)管理提升具有重要意義。

公司本部各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目部總監(jiān)及分管采購(gòu)的副總監(jiān)、唐韻分公司、各項(xiàng)目部兼職采購(gòu)人員參加了會(huì)議。