隨著數(shù)字化時代的來臨,物資集團(tuán)作為“數(shù)電票”受票試點單位,積極探索并推進(jìn)“數(shù)電票”服務(wù)與應(yīng)用。北京公司和中油公司緊跟物資集團(tuán)的步伐,我們給高度重視并積極響應(yīng)《關(guān)于啟用電子會計憑證數(shù)電發(fā)票的通知》。
在業(yè)財一體化的大背景下,北京公司緊密對接財務(wù)部門及業(yè)務(wù)財務(wù)一體化技術(shù)組,對電子超市長協(xié)訂單的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)及內(nèi)容進(jìn)行了重新梳理。我們深知合規(guī)與效率的重要性,因此結(jié)合公司實際情況,提出了業(yè)財一體化系統(tǒng)的優(yōu)化需求。通過接收、解析電子發(fā)票,我們能夠上報符合標(biāo)準(zhǔn)的入賬信息結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件,進(jìn)而實現(xiàn)會計核算系統(tǒng)的自動處理。這一過程不僅提高了工作效率,也確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
目前,北京公司和中油公司已成功實現(xiàn)了電子發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)化報賬的階段性目標(biāo),截止到2023年12月底,北京公司收到數(shù)電票數(shù)量在總數(shù)中占比已經(jīng)達(dá)到40.87%,中油公司收到數(shù)電票數(shù)量在總數(shù)中占比達(dá)到50.67%。
2024年1月16日中油公司開出第一張“數(shù)電票”,實現(xiàn)了銷售發(fā)票無紙化,成功提高了發(fā)票管理的效率和準(zhǔn)確性。杜絕了發(fā)票丟失現(xiàn)象,節(jié)約了發(fā)票郵寄成本,加快發(fā)票的流轉(zhuǎn)速度。這標(biāo)志著我們在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上又邁出了堅實的一步。
展望未來,北京公司和中油公司將在物資集團(tuán)的指導(dǎo)下,結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點,進(jìn)一步深化“數(shù)電票”的推廣和應(yīng)用,持續(xù)推進(jìn)全面實現(xiàn)電子發(fā)票一體化的進(jìn)程。我們相信,“數(shù)電票”將成為推動企業(yè)會計核算和財務(wù)管理全流程數(shù)字化管理的重要契機(jī)。我們將致力于會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、一體化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型,加強(qiáng)與供應(yīng)商等上下游企業(yè)的協(xié)同合作,實現(xiàn)更深層次的業(yè)財融合。通過與預(yù)算、結(jié)算、憑證、數(shù)據(jù)分析等業(yè)務(wù)的全面閉環(huán)聯(lián)動,我們將為公司收入的持續(xù)增長貢獻(xiàn)更大的力量。
在這一過程中,我們將不斷探索和創(chuàng)新,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和企業(yè)需求。我們堅信,通過持續(xù)的努力和投入,北京公司將為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和持續(xù)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。