追求卓越 致敬榜樣丨沈陽公司吉林項目部
來源:沈陽公司 作者:于海 日期:2024-03-19

2023年,沈陽公司吉林項目部深入貫徹落實集團公司和物資集團工作部署,腳踏實地、銳意進取,全面完成區(qū)域三級采購代理工作任務,采購質量和效率兩項指標在29家單位中綜合排名第一,榮獲“物資集團2023年度采購代理機構標準化示范單位”稱號。

舉措有力

推動采購管理向更高水平邁進

改革管理模式,強化責任擔當。吉林項目部優(yōu)化人力資源配置,強化采購業(yè)務人員責任擔當,完成三級采購代理管理模式由“分段式”向“項目經理負責制”改革。深化制度學習,提升規(guī)范水平。不斷加強對集團公司《采購監(jiān)督情況通報》的落實和物資集團各項規(guī)章制度的學習,做到真學真看“上墻,上手,上心”,與大唐吉林發(fā)電有限公司聯合開展非招標采購文件編制專項培訓,進一步提高采購文件編制規(guī)范化和標準化水平,為提升區(qū)域采購管理效能奠定基礎。高齡不擋進取志,全面提升專業(yè)能力。項目部員工雖然年齡結構偏大,平均年齡高達51歲,但依然保持學習熱情,積極參加招采人員評價測試,持證率達100%。

細節(jié)制勝

持續(xù)提升采購服務滿意度

深入實地調研,提供精準服務。進一步落實“兩溝通,兩匯報,兩加強”要求,先后到大唐吉林發(fā)電有限公司所屬長春三熱、琿春分公司、長山分公司、長春熱力等8家企業(yè)進行調研,并對存在個性需求的企業(yè)開展“一廠一策”駐廠服務。結合相關制度及流程,利用專題會議的形式對調研了解到的企業(yè)需求和日常采購工作遇到的問題進行充分的討論、分析、總結,形成一整套解決辦法,并開展有針對性的培訓,與企業(yè)共同解決問題,進一步提高二、三級采購代理業(yè)務的整體服務水平。

精準發(fā)力

促進采購效率與質量雙提升

提升供應商素質,強化警示教育。開展?jié)撛诠滩少彉I(yè)務素質能力提升暨警示教育培訓,加強潛在供應商對集團公司供應商管理辦法的了解,有效提升了供應商參與招標及非招標采購的應答能力,降低被否決的風險,減少圍標串標等不良供應商行為的發(fā)生。

建立尋源預警機制,顯著優(yōu)化關鍵指標。對流標原因深入分析并制定措施,與采購人、采購管理單位協同配合,共同參與流標率管控,三級采購的“三級四類”指標逐月提升。

吉林項目部2023年度非招采購完成采購金額47820萬元,三級評審周期1.82天、可控周期7.06天、采購周期12.44天,采購成功率80.16%,皆排名物資集團前列。

2024年,吉林項目部將貫徹落實好物資集團和沈陽公司工作會議精神,堅定走“極致專業(yè)化、真正市場化”之路,搶抓“四個機遇”,應對好“五個挑戰(zhàn)”,持續(xù)鞏固采購提升成效,扎實開展“三級采購整治提升年”各項工作,為企業(yè)高質量發(fā)展貢獻力量。


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