2023年，上海公司山東項目部全面貫徹落實物資集團各項工作部署，持續(xù)強化“采購管理提升年”專項行動，穩(wěn)步提升“一線服務、服務一線”水平，扎實做好山東區(qū)域采購代理服務，極致專業(yè)化服務能力顯著提高，獲得物資集團2023年度采購代理機構(gòu)標準化示范單位榮譽稱號。

對標對表 持續(xù)提升各項采購指標

2023年，山東項目部共組織實施三級非招標采購22批次，發(fā)布采購公告1901項，節(jié)資率18.37%，采購成功率78.51%。平均采購周期為17.6天，平均可控周期為9.81天，較14天目標值縮短4.19天。在物資集團“兩化一提高”專項勞動競賽中，山東項目部非招標采購質(zhì)量和效率兩項指標綜合評分名列前茅。

多措并舉 持續(xù)提高三級采購水平

山東項目部通過實施“黨建引領(lǐng)+”攻關(guān)項目，打造三級采購服務樣板間。

完善采購管理機制建設，形成了7項三級采購管理機制，包括采購成功率提升機制、非招標周期管控機制、采購文件審查機制、供應商資格復核機制、多層次溝通機制、現(xiàn)場服務機制、培訓提升機制。

加強采購策略研究，對大宗材料、零星備品備件及常用耗材等物資實施打捆及長協(xié)采購，減少10萬以下物資零星采購數(shù)量，降低了采購成本和重復采購率，切實提升工作效率。

組織項目經(jīng)理到基層企業(yè)進行駐廠服務，從采購計劃、文件編制、采購掛網(wǎng)、采購評審、合同履約全流程，采購標準化、規(guī)范化、典型采購問題等多角度，面對面給予專業(yè)性支持和講解。2023年開展13次共計 65天的駐廠服務，用戶滿意度大幅度提升，陸續(xù)收到大唐山東公司及基層單位10封感謝信和2面錦旗。

同頻共振 穩(wěn)步提高采購專業(yè)能力

針對山東公司對采購管理工作的需求和物資管理薄弱環(huán)節(jié)，山東項目部向其提供了采購數(shù)據(jù)支持與指標分析服務，剖析各項目單位指標數(shù)據(jù)的相互對比，逐月比對變化趨勢，從省公司層面促進所屬基層企業(yè)實現(xiàn)采購管理提升。統(tǒng)籌計劃并組織開展項目部采購業(yè)務培訓12次，形成完善的培訓機制，通過業(yè)務骨干上講臺、師傅傳幫帶、項目經(jīng)理分享工作經(jīng)驗等方式，穩(wěn)步培養(yǎng)項目經(jīng)理采購能力，采購人員持證上崗率實現(xiàn)100%。

靠前一步 持續(xù)釋放物資服務效能

山東項目部充分發(fā)揮采購主體與項目單位的紐帶作用，打通溝通協(xié)調(diào)渠道，樹立以用戶需求為導向的服務意識，找準定位，踐行“一線服務、服務一線”，第一時間掌握物資需求，助力滕州東郭項目提前并網(wǎng)發(fā)電。以長協(xié)服務滿意度為導向，與區(qū)域內(nèi)項目單位建立起良好的信任關(guān)系，及時推廣宣傳電子超市新增品類，對項目單位發(fā)出的訴求快速響應。2023年共解決各類長協(xié)問題83項，有效打通長協(xié)服務“最后一公里”。山東區(qū)域電子超市2023年采購訂單2737個，較去年同期增長263個，用戶對超市產(chǎn)品以及服務的認可度持續(xù)向好。

2024年，山東項目部將全面貫徹落實物資集團年度工作會議精神，堅定走“極致專業(yè)化、真正市場化”之路，繼續(xù)發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用，持續(xù)開展“三級采購整治提升年”專項行動，為物資集團高質(zhì)量發(fā)展蓄勢賦能。