2023年，天津公司山西項(xiàng)目部嚴(yán)格落實(shí)物資集團(tuán)“采購(gòu)管理提升年”工作部署，圍繞“兩化一提高”工作要求，從規(guī)范、效率、質(zhì)量多維度發(fā)力，推動(dòng)三級(jí)采購(gòu)管理全面提升，全年共組織開(kāi)展三級(jí)采購(gòu)評(píng)審1872項(xiàng)，完成采購(gòu)金額6.19億元，三級(jí)采購(gòu)評(píng)審周期1.73天，可控周期5.25天，平均采購(gòu)周期10天，獲得物資集團(tuán)2023年度采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化示范單位稱號(hào)。

主動(dòng)作為，踐行服務(wù)理念

天津公司山西項(xiàng)目部始終堅(jiān)持“一線服務(wù)、服務(wù)一線”，實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)公司省公司和物資部門(mén)的“勤溝通”，與9家服務(wù)單位的“強(qiáng)關(guān)聯(lián)”。安排項(xiàng)目經(jīng)理定期開(kāi)展駐場(chǎng)服務(wù)，組織現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，宣貫最新采購(gòu)管理制度，對(duì)采購(gòu)周期和成功率等重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分析溝通，解決難題。引導(dǎo)項(xiàng)目單位提升采購(gòu)計(jì)劃合理性，全年實(shí)現(xiàn)集中評(píng)審21批次，逐步實(shí)現(xiàn)了“采購(gòu)計(jì)劃固定時(shí)間上報(bào)、采購(gòu)掛網(wǎng)固定每月兩批次、臨時(shí)緊急采購(gòu)嚴(yán)格審批”的采購(gòu)計(jì)劃模式。對(duì)于涉及安全生產(chǎn)、大修、保供、新能源建設(shè)等項(xiàng)目，開(kāi)辟“綠色通道”，“隨需隨掛”。與項(xiàng)目單位建立聯(lián)合審查機(jī)制，有針對(duì)性地開(kāi)展采購(gòu)文件掛網(wǎng)前集中審查，避免因采購(gòu)文件明顯編制不合理產(chǎn)生歧義，導(dǎo)致供應(yīng)商理解偏差、模糊應(yīng)答而帶來(lái)的評(píng)審障礙。

多措并舉，做好三級(jí)采購(gòu)全過(guò)程管控

2023年，針對(duì)三級(jí)采購(gòu)特點(diǎn)，山西項(xiàng)目部對(duì)三級(jí)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行梳理，從項(xiàng)目單位、評(píng)審專(zhuān)家、項(xiàng)目經(jīng)理等方面著手，責(zé)任到人，共編制山西項(xiàng)目部采購(gòu)業(yè)務(wù)清單30個(gè)，分為日常業(yè)務(wù)流程清單和專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)清單兩部分。日常業(yè)務(wù)流程清單從采購(gòu)計(jì)劃歸集到采購(gòu)結(jié)算多環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)表格化、清單化管理，涵蓋三級(jí)采購(gòu)全過(guò)程。專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)清單主要為各級(jí)各類(lèi)采購(gòu)制度清單、各類(lèi)行業(yè)制度清單、各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)檢查問(wèn)題整改清單，各類(lèi)采購(gòu)典型案例清冊(cè)等，旨在以制度為依據(jù)，以問(wèn)題為導(dǎo)向，推進(jìn)三級(jí)采購(gòu)規(guī)范性全方位提升，做到“人無(wú)我有、人有我優(yōu)”。

內(nèi)部對(duì)標(biāo)，提升專(zhuān)業(yè)水平

編制《山西區(qū)域采購(gòu)指標(biāo)對(duì)標(biāo)分析簡(jiǎn)報(bào)》，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)人員工作可量化、指標(biāo)對(duì)標(biāo)可排序，充分激發(fā)工作潛能和積極性。加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)，形成“月培訓(xùn)、季考核”機(jī)制，培訓(xùn)內(nèi)容涉及電廠知識(shí)、各類(lèi)采購(gòu)相關(guān)制度，有效幫助其在采購(gòu)工作中高效完成工作。扎實(shí)推進(jìn)持證上崗，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理100%持證上崗，其中2人通過(guò)中級(jí)采購(gòu)師考試。

2024年，根據(jù)物資集團(tuán)“持續(xù)鞏固采購(gòu)提升成效，突出規(guī)范三級(jí)非招”相關(guān)要求，天津公司山西項(xiàng)目部將繼續(xù)腳踏實(shí)地，錨定先進(jìn)指標(biāo)數(shù)據(jù)，在優(yōu)化流程、創(chuàng)新手段方面實(shí)現(xiàn)持續(xù)提升，推動(dòng)山西項(xiàng)目部三級(jí)采購(gòu)工作再上新臺(tái)階。