2023年以來,武漢公司立足“功能服務型”企業(yè)定位,持續(xù)深化“采購管理提升年”各項工作,推進“兩化一提高”落實落地,高質量開展華中區(qū)域二、三級采購。全年二級招標和三級非招采購金額均超過16億元,二級招標平均采購周期較去年同期縮短16.31天,三級非招平均采購周期縮短7.24天,收到區(qū)域項目單位12封感謝信,獲得物資集團2023年度采購代理機構標準化示范單位稱號。
促規(guī)范 穩(wěn)步推進“標準化”建設
武漢公司從根本和關鍵環(huán)節(jié)抓起,聚焦采購有關細則、方案、人員,穩(wěn)步推進采購文件、采購周期、資料歸檔、人員配置、考核標準建設。全年編制了實施方案、實施細則、評標方案等共11項規(guī)范文件。修訂印發(fā)采購業(yè)務規(guī)范指導口袋書,指導采購人員規(guī)范執(zhí)行采購流程。加強資料歸檔管理,確保資料在規(guī)定時間內歸檔,安排專人負責跟進歸檔進度、抽查歸檔質量,進一步提高資料歸檔速度及質量。完善內控體系和監(jiān)督體系,建立了“事前提醒、事中監(jiān)控、事后分析”的工作機制,內審人員對采購關鍵環(huán)節(jié)進行二次復核,及時發(fā)現、解決問題,提升采購合規(guī)性。通過以細則、方案、人員為抓手,持續(xù)推進采購代理規(guī)范化、標準化。
求精益 全面強化“長效化”管理
武漢公司積極推進采購全過程的精益管理,聚焦采購前置環(huán)節(jié)降低流標率,建立了包含400余項常用采購物資、1600多家中選供應商聯系方式的供應商庫,協助項目單位擴大尋源。聯合分子公司、項目單位召開標書審查會,提升招標文件質量。建立、擴充三級評審專家?guī)?,目前,評審專家已由600多人擴充至1000多人。積極開展評標前專家培訓工作,確?,F場評標的規(guī)范、高效。每月定期召開采購管理提升專題分析會,將采購三級四類重點指標細化分解到人,對照評選細則、業(yè)績考核指標自測打分,明問題、找差距、促提升。制度保證金清退方案,以“兩步走”的方式大力開展保證金清退工作,實現了保證金的應退盡退。全過程采購精益管理,進一步提升采購的質量和效能。
優(yōu)服務? 切實推動“常態(tài)化”對接?
武漢公司樹牢“一線服務、服務一線”的理念,主動“走出去”服務,積極與區(qū)域內100余家用戶對接,結合采購代理服務,了解一線用戶在采購和物資供應中的實際困難,溝通協調處理訂單、到貨驗收及歷史問題,做好問題跟進、反饋和矛盾化解,提高服務滿意度。持續(xù)深化“長協管家”服務,深入“服務一線”,積極調研市場情況,擴大區(qū)域長協覆蓋范圍,開展了7項二級長協采購,完成了5項長協產品上架,實現貿易類業(yè)務零的突破,協助省公司規(guī)范采購管理、協助電廠提高采購質量效率效益。
提能力 積極組織“專業(yè)化”培訓
武漢公司在專業(yè)化培訓上出實招、見實效,制定了采購技術大講堂行動計劃,全面開展“駐廠辦公+采購技術講堂”,全年組織開展了11次采購技術大講堂培訓,從法律法規(guī)、電廠專業(yè)知識、采購實操常見問題等多方面進行培訓。積極開展項目經理駐場辦公40余人次,增強與一線人員的相互學習和溝通協作。組織開展5次自查互查并以問題為導向形成了15項長效機制整改提升。進行3次優(yōu)秀項目經理評比,建立新入職員工培訓規(guī)劃,組織簽訂了7對師徒結對協議。嚴格督促采購從業(yè)人員持證上崗,現已全部通過初級招采人員評價,多人通過中級招采人員評價。一系列專業(yè)技能提升措施,打造了一支高標準、高效能、高水平的采購“鐵軍”隊伍。
2024年,武漢公司將突出“三級采購整治提升年”主題,鞏固“采購管理提升年”成果,以“兩化一提高”和“三級四類指標”為抓手,堅持“三強化一聚焦” ,不斷提升華中區(qū)域采購管理水平。