提質(zhì)增效 | 抓集港保服務(wù) 確保一帶一路項(xiàng)目有序推進(jìn)
來源:配送事業(yè)部 作者:李響波 日期:2023-03-17

3月上旬,中國大唐集團(tuán)海外投資有限公司向中國大唐集團(tuán)國際貿(mào)易有限公司發(fā)來感謝信,信中充分肯定了中國大唐集團(tuán)國際貿(mào)易有限公司配送事業(yè)部在參與大唐印尼米拉務(wù)項(xiàng)目建設(shè)工作中提供優(yōu)質(zhì)的成套服務(wù)所付出的努力,并對公司嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度予以高度認(rèn)可及贊揚(yáng)。

米拉務(wù)項(xiàng)目是集團(tuán)公司踐行“一帶一路”倡議,在海外落地的綠地項(xiàng)目。配送事業(yè)部在成套服務(wù)過程中克服了疫情影響、交貨期推遲、項(xiàng)目資金緊張等不利因素的影響,優(yōu)質(zhì)高效的完成物資集港工作,有力的保障了米拉務(wù)項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行。

提前謀劃,及早部署

配送事業(yè)部根據(jù)米拉務(wù)項(xiàng)目需求計(jì)劃,每周梳理設(shè)備合同的生產(chǎn)進(jìn)度,保證按現(xiàn)有集港時(shí)間生產(chǎn)驗(yàn)收完畢。與海外公司及時(shí)溝通,掌握設(shè)備需求信息,保證設(shè)備按集港通知約定時(shí)間發(fā)運(yùn)到上海港。面對疫情影響、集港通知時(shí)間短、目的港口頻繁變更等不利條件,事業(yè)部統(tǒng)籌謀劃完成全部散貨船集港工作,保證了米拉務(wù)項(xiàng)目施工的設(shè)備需求,為項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)2023年雙投目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

瞄定目標(biāo),精準(zhǔn)發(fā)力

配送事業(yè)部督促供應(yīng)商有效解決集港出現(xiàn)的質(zhì)量瑕疵,不斷加強(qiáng)質(zhì)量控制,減少同樣問題的反復(fù)出現(xiàn)。與專業(yè)公司、分子公司加強(qiáng)合作。通過設(shè)備監(jiān)理、裝箱前的貨物清點(diǎn)、出廠驗(yàn)收、包裝和嘜頭檢查等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)質(zhì)量控制,全面提升質(zhì)量管理覆蓋率;對供應(yīng)商履約能力定期盤點(diǎn),建立供應(yīng)商管理臺(tái)賬,重點(diǎn)監(jiān)控可能會(huì)影響交貨的因素,并對合同支付節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)梳理,靠前與海外公司做好資金計(jì)劃銜接,做到了合同資金應(yīng)收盡收、應(yīng)付盡付。

主動(dòng)出擊, 有序推進(jìn)

面對施工現(xiàn)場工代需求變化快、通知廠家準(zhǔn)備的時(shí)間短等問題,配送事業(yè)部通過建立工代需求日報(bào),每日梳理工代需求計(jì)劃,對重點(diǎn)設(shè)備廠家進(jìn)行上門協(xié)調(diào),消除供應(yīng)商疑惑,快速辦理護(hù)照及簽證手續(xù),將技術(shù)服務(wù)人員及時(shí)派往米拉務(wù)項(xiàng)目現(xiàn)場。在米拉務(wù)項(xiàng)目開展過程中,配送事業(yè)部充分發(fā)揮一級協(xié)調(diào)作用,逐個(gè)廠家溝通、對接,多次召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議,協(xié)調(diào)電廠、供應(yīng)商,針對實(shí)際問題,制定專項(xiàng)措施,提供解決方案,有序推進(jìn)年底的集港工作,保障應(yīng)運(yùn)設(shè)備全部按照計(jì)劃生產(chǎn)完畢,展現(xiàn)了非常強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量地完成本年度物資供應(yīng)工作。

下一步,配送事業(yè)部繼續(xù)積極服務(wù)成套項(xiàng)目業(yè)主,增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識,提升專業(yè)服務(wù)水平,做好物資采購和供應(yīng)保障,與海外公司攜手共進(jìn),為集團(tuán)公司“二次創(chuàng)業(yè)”貢獻(xiàn)力量。

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