提質(zhì)增效 | 華南公司多措并舉提升三級采購效率
來源:華南公司 作者:楊北辰 日期:2023-03-17

一季度以來,華南公司認(rèn)真貫徹落實物資集團(tuán)各項采購工作部署,以“兩化一提高”工作方案為抓手,結(jié)合區(qū)域內(nèi)三級采購工作用戶建議及服務(wù)滿意度情況,對三級采購各環(huán)節(jié)多方施策優(yōu)化,為公司三級采購標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化建設(shè)提供有力支撐保障。

優(yōu)化采購時序,圍繞采購周期控制在十五天的要求,華南公司提前對接區(qū)域內(nèi)各電廠的采購需求,認(rèn)真梳理采購需求,歸納,深入研究采購策略,提前做好采購預(yù)案,編制三級采購節(jié)點計劃,對評審、上會等流程進(jìn)行優(yōu)化和簡化,最大程度的縮短采購大周期和小周期,保證采購周期控制在十五天以內(nèi)。

提前做好采購前期工作。明確管理職責(zé),建議各項目單位在采購前期做好市場調(diào)研并設(shè)置合理的資格條件,避免因市場調(diào)研不充分或資格設(shè)置不合理造成的流標(biāo)廢標(biāo)。建立采購文件掛網(wǎng)前三級審核制度,在采購文件商務(wù)部分與技術(shù)部分合成時,審查采購資質(zhì)業(yè)績設(shè)置的合理性,技術(shù)文件規(guī)范性等內(nèi)容,提高采購文件的規(guī)范性以及合理性。

積極推進(jìn)項目經(jīng)理駐廠辦公,增強(qiáng)對電力生產(chǎn)和電力設(shè)備的認(rèn)識,做到采購服務(wù)重心下沉,為各基層單位提供更全面的采購支持。建立三級采購評審過程監(jiān)督制度,項目評審過程中,部門經(jīng)理介入監(jiān)督項目經(jīng)理組織項目評審的規(guī)范性。提高項目經(jīng)理的服務(wù)能力水平,加強(qiáng)專業(yè)化人才隊伍建設(shè),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),增加相關(guān)技能的培訓(xùn)時間,組織部門員工參與專業(yè)資格考試,持續(xù)推進(jìn)持證上崗,把理論與工作實踐結(jié)合。 ?

加強(qiáng)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商定期評價機(jī)制,引導(dǎo)供應(yīng)商提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。積極開拓華南區(qū)域(廣東、福建、廣西)長協(xié)采購業(yè)務(wù),尋找具備打捆采購潛力,電廠確實有需求的長協(xié)項目,減少對同類品物資的重復(fù)采購,研究對通用性強(qiáng)、覆蓋面廣、采購頻次高的重要品類,實現(xiàn)各電廠之間長協(xié)采購數(shù)量與規(guī)模雙提高。通過長協(xié)采購提高節(jié)支率,實現(xiàn)降本增效,進(jìn)一步提升采購效率。

2023年,華南公司將堅持問題導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向,促進(jìn)采購管理提升,持續(xù)深化聚焦“兩化一提高”的工作要求,推動采購工作質(zhì)量和服務(wù)能力的齊頭并進(jìn)。

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