為認(rèn)真落實(shí)物資集團(tuán)2023年工作會(huì)精神，深入踐行“1233”總體工作遵循，扎實(shí)做好質(zhì)量、效率、效益三大課題，進(jìn)出口事業(yè)部針對(duì)二、三級(jí)采購(gòu)公開(kāi)采購(gòu)流標(biāo)率及內(nèi)部采購(gòu)流轉(zhuǎn)周期過(guò)長(zhǎng)等問(wèn)題認(rèn)真研究，精心部署、細(xì)致服務(wù)、多舉措全方位保證海南區(qū)域二、三級(jí)采購(gòu)代理服務(wù)提質(zhì)增效。

2月20日至22日，進(jìn)出口事業(yè)部順利完成大唐海南區(qū)域2月第二批二、三級(jí)項(xiàng)目線下集中評(píng)標(biāo)工作。

提前布局，未雨綢繆

自收到采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要求計(jì)劃節(jié)點(diǎn)審批環(huán)節(jié)與發(fā)布招標(biāo)公告、招標(biāo)文件環(huán)節(jié)在一個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)，縮短辦事周期，提升采購(gòu)效率；組織分子公司、項(xiàng)目單位共同參與標(biāo)書(shū)審查會(huì)，合理優(yōu)化資質(zhì)設(shè)置、條款表述方式，確保招標(biāo)文件措辭嚴(yán)謹(jǐn)，避免用詞不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)、有歧義等問(wèn)題影響評(píng)審質(zhì)量，并將注意事項(xiàng)提前對(duì)相關(guān)交易主體進(jìn)行提示告知，通過(guò)事前安排將工作做到前。

強(qiáng)化服務(wù)，著眼細(xì)節(jié)

結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)出口事業(yè)部強(qiáng)化服務(wù)，主動(dòng)擔(dān)當(dāng)，對(duì)海南區(qū)域二級(jí)重點(diǎn)項(xiàng)目開(kāi)辟綠色通道實(shí)行“容缺受理”方式掛網(wǎng)，對(duì)于掛網(wǎng)要素不齊全的項(xiàng)目，由分子公司承諾限時(shí)提供，并安排專人對(duì)接，縮短招標(biāo)文件合成環(huán)節(jié)到掛網(wǎng)發(fā)布的間隔時(shí)間，同時(shí)對(duì)內(nèi)部計(jì)劃審批等環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，做到及時(shí)反饋及時(shí)解決。

針對(duì)本月第二批二級(jí)集中評(píng)標(biāo)，堅(jiān)持“對(duì)內(nèi)對(duì)外兩手抓”，確保采購(gòu)工作規(guī)范有序開(kāi)展。進(jìn)出口事業(yè)部多次召開(kāi)部門(mén)工作會(huì)，落實(shí)各項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任分工。對(duì)內(nèi)制定詳細(xì)的評(píng)標(biāo)工作方案，確保各項(xiàng)工作有力有序推進(jìn)，在會(huì)場(chǎng)大廳及電梯口設(shè)提示牌提醒監(jiān)督評(píng)審專家暫存手機(jī)等相關(guān)通訊設(shè)備，同時(shí)在評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置評(píng)標(biāo)人員行為規(guī)定和招評(píng)標(biāo)紀(jì)律警示牌以及360°全方位監(jiān)控。對(duì)外制定評(píng)標(biāo)工作手冊(cè)，明晰各項(xiàng)工作任務(wù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，全面提升專業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

跟蹤節(jié)點(diǎn)，加強(qiáng)監(jiān)管

評(píng)標(biāo)過(guò)程堅(jiān)持“線上線下齊發(fā)力”，全力以赴提升采購(gòu)工作效率。本次集中評(píng)審會(huì)議涉及多個(gè)區(qū)域基層單位共計(jì)12個(gè)標(biāo)段，參與評(píng)審的工作人員約25人。進(jìn)出口事業(yè)部通過(guò)線上、線下相結(jié)合的方式，把控整體評(píng)審進(jìn)度，在保證評(píng)審質(zhì)量的前提下確保3天內(nèi)完成二級(jí)招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審，當(dāng)天完成三級(jí)非招項(xiàng)目評(píng)審。完成評(píng)審后，對(duì)于內(nèi)部流轉(zhuǎn)周期過(guò)長(zhǎng)以及簽訂合同時(shí)間滯后的項(xiàng)目，及時(shí)與基層單位進(jìn)行提醒催辦，對(duì)催辦后依舊拖延不辦造成相應(yīng)考核的，記錄問(wèn)題臺(tái)賬并報(bào)送分子公司采購(gòu)管理部門(mén)。

下一步，進(jìn)出口事業(yè)部將持續(xù)配合分子公司進(jìn)一步壓實(shí)采購(gòu)人主體責(zé)任，多舉措減少采購(gòu)流標(biāo)率，縮短采購(gòu)周期，強(qiáng)化采購(gòu)服務(wù)保障效率效能，推動(dòng)物資公司高質(zhì)量發(fā)展再上新臺(tái)階。