為深入貫徹集團(tuán)公司燃料物資采購管理提升工作會議和物資集團(tuán)(國際貿(mào)易公司)2023年工作會議精神,近期,進(jìn)出口事業(yè)部與大唐海南公司、海南申能公司召開2023年招標(biāo)采購專業(yè)交流會,對年度采購需求情況開展摸底調(diào)研,科學(xué)研判2023年形勢任務(wù),進(jìn)一步明確當(dāng)前及今后一段時期重點(diǎn)工作,把“開門紅”各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
結(jié)合大唐海南區(qū)域呈現(xiàn)出基建項(xiàng)目多、采購任務(wù)重的特點(diǎn)。通過本次精準(zhǔn)對接,共同以“打好海南區(qū)域‘配合戰(zhàn)’,提升采購供應(yīng)和服務(wù)保障效率效能”為目標(biāo),思想一致,行動一致,共同推動 ? “兩化一提高”落地見效。
雙方凝聚共識,堅持穩(wěn)中求進(jìn)、進(jìn)中提質(zhì),計劃一季度重點(diǎn)做到以下四方面工作:認(rèn)清形勢,理清思路,強(qiáng)化措施,認(rèn)真謀劃全年工作計劃,嚴(yán)格執(zhí)行采購節(jié)點(diǎn)預(yù)安排;落實(shí)完善采購信息月度通報制度,采購工作清單化管理,細(xì)化工作內(nèi)容和要求,加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,確保各項(xiàng)措施落到實(shí)處,確保及時發(fā)現(xiàn)采購風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險;認(rèn)真梳理工作內(nèi)容,嚴(yán)格遵守集團(tuán)要求,進(jìn)一步規(guī)范評審流程,縮短評審周期,落實(shí)責(zé)任與考核;進(jìn)一步深化合作,在招標(biāo)文件審查,區(qū)域人員培訓(xùn)方面加強(qiáng)聯(lián)系,提升海南區(qū)域整體采購管理水平。
在做好系統(tǒng)內(nèi)采購代理服務(wù)的基礎(chǔ)上,進(jìn)出口事業(yè)部為進(jìn)一步深化與海南申能新能源有限公司合作關(guān)系,深度梳理2022年度采購工作情況,挖掘潛在提升點(diǎn),主動上門與其進(jìn)行采購工作交流會,充分聆聽客戶需求,并就近期申能海上風(fēng)電招標(biāo)計劃迅速制定工作方案,后續(xù)將對涉及采購項(xiàng)目的行業(yè)頭部企業(yè)開展調(diào)研,收集整理采購歷史價格等支撐資料,做好前期采購準(zhǔn)備工作。
下一步,進(jìn)出口事業(yè)部將繼續(xù)做好采購代理服務(wù),提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),實(shí)行工作周報管理機(jī)制,要求各項(xiàng)目經(jīng)理定期匯報二、三級評審進(jìn)展,按照“二級采購,簡單標(biāo)的不超過23天,復(fù)雜標(biāo)的不超過25天;三級采購,簡單標(biāo)的不超過10天,復(fù)雜標(biāo)的不超過14天”時間節(jié)點(diǎn)要求,搶抓時間倒排時序,難點(diǎn)問題及時推動落實(shí)解決,協(xié)同分子公司采購管理部門聯(lián)動形成合力,緊盯采購流程節(jié)點(diǎn),保證各流程緊密不脫節(jié);重新梳理采購臺賬,將流標(biāo)、終止項(xiàng)目情況及采購周期分別記錄分析,要求及時、規(guī)范、精細(xì),將基礎(chǔ)工作做實(shí)做細(xì);同時做好采購資料歸檔,避免內(nèi)控風(fēng)險。
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