踐行企業(yè)文化 | 服務(wù)是生存之本—— 招標(biāo)公司全面提高采購異議 投訴處理規(guī)范化水平
來源:招標(biāo)公司 作者:孫茜 日期:2023-01-13

服務(wù)是生存之本,招標(biāo)公司作為國內(nèi)招投標(biāo)領(lǐng)域著名的領(lǐng)軍企業(yè),全面落實(shí)集團(tuán)公司、物資集團(tuán)“兩化一提高”要求,圍繞高質(zhì)量發(fā)展的首要任務(wù),為客戶提供專業(yè)化、集約化、數(shù)字化、智能化的采購代理和采購咨詢等服務(wù)。2022年,招標(biāo)公司積極配合集團(tuán)公司完成采購業(yè)務(wù)異議投訴處理制度的修訂,對采購異議投訴范圍、原則、受理途徑、辦理流程等進(jìn)行規(guī)范整合,化繁為簡,高效快捷辦理異議投訴案件,通過規(guī)范各方參與主體行為,實(shí)現(xiàn)“三公”目標(biāo),全面提升集團(tuán)公司采購?fù)对V處理規(guī)范化水平。

集團(tuán)公司2022年一級(jí)采購共接到異議事項(xiàng)49項(xiàng),采購異議投訴率由去年的15.8%下降至11.2%。其中異議事項(xiàng)不屬實(shí)不影響采購結(jié)果的47項(xiàng);異議事項(xiàng)屬實(shí)的2項(xiàng),異議屬實(shí)率4%;異議處理閉環(huán)率100%。

值得一提的是,2022年全年的異議事項(xiàng)升級(jí)為投訴案件的為零,這源于招標(biāo)公司對于接收的異議秉承積極的態(tài)度應(yīng)對、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,且能夠辯證的看待異議對采購帶來的影響,通過積極分析總結(jié)異議形成因素,通過處理異議從中獲得提示,了解自身工作開展中的缺陷問題,總結(jié)出有效的防范措施。一是提高采購文件編制水平、規(guī)范采購文件審核機(jī)制,加大對采購文件的審查力度,從源頭上做好預(yù)防;二是加強(qiáng)對采購從業(yè)人員的法律法規(guī)知識(shí)培訓(xùn),提高守法認(rèn)識(shí),注意信息保密,防止串標(biāo)圍標(biāo)的發(fā)生;三是從實(shí)際操作方面提升代理機(jī)構(gòu)人員能力,做好雙重復(fù)核工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題協(xié)助采購人防范風(fēng)險(xiǎn);四是加強(qiáng)對評(píng)標(biāo)專家的管理,做好法規(guī)宣傳和專家的培訓(xùn)評(píng)價(jià)工作,規(guī)范評(píng)標(biāo)專家行為;五是積極推進(jìn)全流程電子化招標(biāo)投標(biāo),運(yùn)用電子化招投標(biāo)平臺(tái),借助互聯(lián)網(wǎng)和信息化手段完成招標(biāo)采購,固化操作流程,實(shí)現(xiàn)評(píng)標(biāo)全過程視頻音頻監(jiān)控,項(xiàng)目評(píng)標(biāo)情況有跡可循;六是規(guī)范招標(biāo)采購流程,確保公告、公示內(nèi)容的完整性和規(guī)范性,減少因疑慮因素引起的異議。

2023年,集團(tuán)公司開工投產(chǎn)力度進(jìn)一步增強(qiáng),采購數(shù)量隨之增加,相對產(chǎn)生異議的可能也隨之增加。為減少異議的產(chǎn)生,針對異議普遍發(fā)生在施工類標(biāo)的情況,將加強(qiáng)招標(biāo)文件編制與審核,確保施工資質(zhì)、業(yè)績要求科學(xué)合規(guī),秉持公平公正的原則,確保采購規(guī)范,在11.2%的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步降低異議率,為集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的異議和投訴難以避免,只有進(jìn)一步規(guī)范采購文件和評(píng)標(biāo)流程,正確看待異議投訴,確保招投標(biāo)工作在“陽光”下公開運(yùn)行,才能有效防范及圓滿處理異議投訴問題。招標(biāo)公司秉承“服務(wù)是生存之本”的文化理念,全面提升采購服務(wù)質(zhì)量,助力集團(tuán)公司在新的征程上加快推進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展,為建設(shè)“中國最好、世界一流”能源供應(yīng)商保駕護(hù)航。


Produced By CMS 網(wǎng)站群內(nèi)容管理系統(tǒng) publishdate:2025-04-29 17:21:52