2025年,招標公司積極響應集團公司和物資集團2025年工作會號召,深入貫徹黨的二十屆三中全會精神,堅持“極致專業(yè)化”建設,通過將合規(guī)措施嵌入招標業(yè)務流程,全力推動高質量發(fā)展再上新臺階。
不斷完善制度體系建設
找準職能定位。順應集團公司“管辦分離”改革,與集團公司一同修改制度、流程,堅決回歸“辦”的職能定位,著力化解“管、辦”職責交叉引發(fā)的合規(guī)風險。在采購實施過程中找準“辦”的定位,嚴格執(zhí)行采購代理“四個到位”,特別是合規(guī)提醒到位、專業(yè)提醒到位,保障采購過程依法合規(guī),降低合規(guī)風險。
不斷完善招標采購文件范本體系。招標采購文件作為采購活動的源頭,對采購合規(guī)有著重大影響。為徹底解決巡視、審計發(fā)現(xiàn)的資格條件設置不合理、排斥潛在投標人、評分辦法不嚴謹等典型問題,招標公司排除困難,修編了488項招標文件范本,新編了468項非招標采購文件范本,填補了集團公司沒有非招標范本的空白,通過標準化條款設計,將合規(guī)要素前置嵌入,系統(tǒng)性筑牢采購業(yè)務合規(guī)根基。
不斷完善招標采購合規(guī)管理措施
實施評標專家名單“雙盲管理”。評標專家名單是供應商關注的重點,若被供應商獲取,將會對采購合規(guī)產生重大影響。為此招標公司全面優(yōu)化業(yè)務流程和電商平臺功能,做到專家到達會場前無人知道專家名單;評標專家到達會場后,才知道評什么標,專家抽取工作完全由計算機自動完成,使評標專家名單在開標前處于“雙盲”狀態(tài),保障評標專家不受外界控制,同時降低招標項目經理廉潔從業(yè)風險。
實施投標人名單屏蔽。投標人名單一旦被供應商獲取,容易形成圍標串標風險。招標公司優(yōu)化業(yè)務流程和電商平臺功能,實現(xiàn)投標人名單在開標前無人能查看,最大程度抑制投標人圍標串標的行為,同時降低招標項目經理廉潔從業(yè)風險。
擴大招標信息公開內容。在發(fā)布中標通知書的當日,向被否決的投標人發(fā)送否決投標告知書,告知否決原因,增加采購透明度,反向促進評標過程的合規(guī)性。在采購結果公示環(huán)節(jié),在原來僅公示中標候選人名稱、資質、價格的基礎上,增加了企業(yè)業(yè)績、項目經理姓名、資質、業(yè)績等內容,公示內容在五大發(fā)電第一,接受社會監(jiān)督,促進采購活動透明度和規(guī)范性提升。
堅定不移實施封閉評標
評標是整個招標過程中最關鍵的環(huán)節(jié),也是各方最為關注、信息最易泄露的環(huán)節(jié)。為此招標公司堅定不移按照集團公司要求開展封閉評標,精心選擇、布置完全封閉的評標場所,評標現(xiàn)場全程收取手機,外網中斷,電話錄音,堅決防止評標信息泄露,工作成效得到集團公司認可。
采購規(guī)范性管理是招標采購的基礎,如果采購不合規(guī),工作再好也是一票否決。下一步招標公司將進一步深化采購合規(guī)管理,確保采購過程經得起歷史和時間的考驗,以高質量采購合規(guī)體系建設,保障公司高質量發(fā)展。