在區(qū)域采購代理業(yè)務中,標準化建設是筑牢根基、引領發(fā)展的關鍵。1月以來,成都公司招標采購部以“評審過程嚴規(guī)范、業(yè)務流程暢銜接、材料格式齊統(tǒng)一、特情處置穩(wěn)閉環(huán)”為指引,全面推進標準化建設,為業(yè)務高質量發(fā)展注入強勁動力。
評審規(guī)范筑基礎,流程優(yōu)化促高效。成都公司招標采購部通過評審與流程的雙重標準化筑牢業(yè)務根基。在評審環(huán)節(jié),嚴格規(guī)范專家抽取規(guī)則,明確時間、范圍及方式,確保程序客觀公正,項目經(jīng)理全程統(tǒng)籌協(xié)調,以嚴明紀律保障評審公平性;業(yè)務流程標準化貫穿采購全周期,從文件編制到結果審定均執(zhí)行統(tǒng)一標準,在新批次采購工作中,標準化流程的全面應用顯著提升了執(zhí)行效率,為項目推進構建了規(guī)范有序的運轉體系。
材料統(tǒng)一樹形象,特情閉環(huán)防風險。成都公司招標采購部針對各類函件、澄清文件等制定了統(tǒng)一格式模板,規(guī)范文本結構與簽章要求,在提升信息傳遞效率的同時樹立嚴謹形象。特情處置方面,建立了標準化閉環(huán)機制,形成“問題識別-快速響應-系統(tǒng)解決”的全流程管理。面對供應商異議時,嚴格遵循既定程序核查規(guī)章依據(jù),既化解矛盾又保障項目進度,實現(xiàn)風險防控與專業(yè)應對的有機統(tǒng)一。
項目推進顯成效,成本降低獲好評。1月以來,成都公司已圓滿完成四川鍋浪蹺水電站上壩交通恢復整治工程施工、貴州發(fā)耳公司2、3號爐寬負荷脫硝改造項目等多個大型項目的招標采購工作,采購成功率顯著提升。通過標準化建設,在保障采購質量的同時,有效降低了采購成本。在供應商合作方面,成都公司進一步深化與東方電氣的交流,穩(wěn)步完成與川投新能源公司的合作,并憑借專業(yè)、高效的服務獲得了合作供應商的一致好評。
下階段,成都公司招標采購部將持續(xù)深化標準化體系建設,以更規(guī)范的流程、更專業(yè)的服務、更高效的執(zhí)行,不斷提升采購專業(yè)化水平,助力公司高質量發(fā)展。