作為采購代理服務企業(yè),在現場標準化集中封閉評標工作中,武漢公司嚴格貫徹落實集團公司、物資公司標準化封閉評標要求,堅持“集中管理、規(guī)范高效”的基本思路,結合區(qū)域實際,不斷加強標準化建設,規(guī)范現場管理,創(chuàng)新服務舉措,切實提升管理和服務水平。
從去年開始截至目前,共組織現場集中封閉評標14次,評標項目高達300余個,參與評標專家和招標人代表1100余人次,采購周期、成功率等關鍵指標穩(wěn)步向好,“極致專業(yè)化”的服務受到參與各方的普遍好評。
推進規(guī)范化建設。武漢公司完善了集中封閉評標的相關實施細則和操作指南,規(guī)范標前會議、開標會議、標后會議等會議流程,統(tǒng)一主持詞、會議紀要、評標結果匯總表等格式內容,制作了現場集中評標培訓標準課件,每批次評標前召開集中培訓會議,針對每批次情況制作集中評標安排工作手冊,詳細介紹評標中的各類事項,現場培訓和工作手冊受到評標專家和招標人代表的一致好評。
做好評標服務保障。武漢公司通過廣泛調研論證,選取兩家集中封閉評標酒店,根據每批次規(guī)模,提前確定酒店。從評標專家抽取、分組,到評標電腦、安檢設施準備,從工作人員分工安排、出入管理到封閉措施,從通信管理、網絡保障到全過程監(jiān)督等各方面做好安排,保證招標過程合法、規(guī)范、有序、高效,確保平均評審周期嚴格落實集團公司提出“三天以內”的相關規(guī)定。
切實提高服務水平。武漢公司認真聽取評標專家意見建議,不斷改進,切實提高服務水平。優(yōu)化咨詢費發(fā)放流程,確保評標結束后約20天到專家賬戶。合理安排人員餐飲,根據評標專家加班的實際,提供了加班餐。開設各類體育活動設施,讓專家在緊張忙碌的工作之余適當放松,提高專家出勤意愿,各措施受到專家一致好評。
及時進行總結提升。每批次現場集中封閉評標工作結束后,武漢公司第一時間組織召開現場集中封閉評標工作總結會,從提升招標項目質效到規(guī)范現場工作秩序、提升會務服務保障能力等方面,各項目經理分別從自身業(yè)務角度出發(fā),進行全方位復盤總結,吸取經驗教訓,持續(xù)優(yōu)化流程,不斷改進促進工作提升。
下一步,武漢公司將認真聽取各方意見建議,借鑒物資集團兄弟單位好的做法,持續(xù)改進完善,不斷提升現場集中標準化封閉評標管理水平,推動華中區(qū)域采購代理服務水平再上新臺階。
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