新年伊始，萬(wàn)象更新。西安公司青海項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)年度“開(kāi)門(mén)紅”。截至2月20日，采購(gòu)代理收入同比提升30%；采購(gòu)成功率首次達(dá)到100%，同比提高20個(gè)百分點(diǎn)，各項(xiàng)指標(biāo)均有較大提升，為完成全年各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

進(jìn)入2025年，西安公司青海項(xiàng)目部在全面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足的基礎(chǔ)上，通過(guò)強(qiáng)化采購(gòu)過(guò)程管控，在采購(gòu)代理各環(huán)節(jié)持續(xù)發(fā)力，為采購(gòu)代理的高效開(kāi)展和公司的穩(wěn)健發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。

強(qiáng)化過(guò)程管控，剛性執(zhí)行采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化流程

采購(gòu)前，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)文件編制的復(fù)核，重點(diǎn)復(fù)核資質(zhì)、業(yè)績(jī)要求、評(píng)審辦法、評(píng)分規(guī)則、技術(shù)實(shí)質(zhì)性條款是否科學(xué)合理，是否符合采購(gòu)需求，是否運(yùn)用采購(gòu)文件模版，及時(shí)提出專業(yè)審查意見(jiàn)并反饋。采購(gòu)中，扎實(shí)做好項(xiàng)目評(píng)審的組織與實(shí)施，對(duì)采購(gòu)否決、終止、流標(biāo)情況進(jìn)行仔細(xì)審核把關(guān)，謹(jǐn)防串標(biāo)、圍標(biāo)不良行為，嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)完成采購(gòu)預(yù)警的復(fù)核和處理。采購(gòu)后，及時(shí)完成項(xiàng)目歸檔，定期做好項(xiàng)目復(fù)盤(pán)和總結(jié)，不斷優(yōu)化工作流程，提升效率和質(zhì)量。

加強(qiáng)市場(chǎng)尋源，提高采購(gòu)項(xiàng)目成功率

在掛網(wǎng)前，配合需求單位開(kāi)展采購(gòu)前期市場(chǎng)調(diào)研工作，并對(duì)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行核實(shí)，重點(diǎn)核查潛在供應(yīng)商是否有應(yīng)答意向、賬號(hào)是否處于激活狀態(tài)以及是否在黑、灰名單中。潛在合格供應(yīng)商不足時(shí)及時(shí)告知采購(gòu)需求單位加強(qiáng)尋源，避免自然流標(biāo)。

強(qiáng)化評(píng)審組織管理，嚴(yán)控采購(gòu)評(píng)審周期

優(yōu)化采購(gòu)批次，合理安排掛網(wǎng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將采購(gòu)項(xiàng)目按照重要性、緊急程度等劃分為不同級(jí)別，并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，通過(guò)合理安排采購(gòu)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和批次，創(chuàng)新構(gòu)建“三同步”評(píng)審原則：同批次采購(gòu)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)同步完成掛網(wǎng)、同步完成評(píng)審、同步提交中選結(jié)果，進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)周期。采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理做到報(bào)價(jià)截止日后啟動(dòng)評(píng)審不過(guò)夜，及時(shí)組織采購(gòu)小組開(kāi)展評(píng)審工作，做到流程嚴(yán)格把控，時(shí)間分秒必爭(zhēng)。

加強(qiáng)制度宣貫落地，提升采購(gòu)人員業(yè)務(wù)能力

定期組織采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)習(xí)集團(tuán)采購(gòu)管理制度、流程和案例等，不斷增強(qiáng)采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)技能和服務(wù)意識(shí)，深入挖掘采購(gòu)過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，牽頭組建三級(jí)采購(gòu)會(huì)診室，建立問(wèn)題庫(kù)舉一反三，為實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的高效運(yùn)作提供堅(jiān)實(shí)的專業(yè)支撐。

建立溝通常態(tài)化機(jī)制，形成同向合力

與系統(tǒng)內(nèi)省公司集采中心、采購(gòu)需求單位建立良好溝通機(jī)制，加快對(duì)評(píng)審異常項(xiàng)目的處理時(shí)間，深入剖析問(wèn)題根源，制定針對(duì)性的改進(jìn)措施。強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，向指標(biāo)領(lǐng)先單位學(xué)習(xí)請(qǐng)教，就進(jìn)一步提高采購(gòu)質(zhì)效、提升核心指標(biāo)展開(kāi)溝通交流，提升發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。

下一步，西安公司青海項(xiàng)目部將繼續(xù)探索創(chuàng)新，持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)管理工作，為公司高質(zhì)量發(fā)展注入源源不斷的動(dòng)力。

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