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自供應鏈協(xié)同平臺上線以來,華南公司緊密圍繞集團公司戰(zhàn)略部署和招標采購工作實際需求,協(xié)同省公司推進管理創(chuàng)新與流程優(yōu)化。切實保障招標采購工作與集團公司發(fā)展戰(zhàn)略同頻共振,為集團公司實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展目標奠定了堅實基礎(chǔ)。
嚴格按照批次接收招標計劃和招標文件。針對廣東、福建區(qū)域招標任務的具體要求,華南公司始終堅持“計劃為先、節(jié)點為綱、合規(guī)為重”的原則,及時與各招標需求單位計劃管理崗確認每批次招標項目,按期填報廣東、福建區(qū)域招標計劃工作安排,強化全流程管理,確保每個招標項目的計劃執(zhí)行、文件編制、公告發(fā)布及后續(xù)工作高效銜接。同時,在應對新能源項目短工期、高要求的挑戰(zhàn)中,華南公司以高度責任感和專業(yè)精神,積極開展相關(guān)工作,為實現(xiàn)招標與安全生產(chǎn)協(xié)同推進提供了堅實保障。
嚴格把關(guān)招標文件商務部分及總成。在招標文件審核環(huán)節(jié),華南公司始終堅持“嚴控細節(jié)、規(guī)范程序”的工作理念。針對需求單位提出的資質(zhì)業(yè)績、人員要求、評標辦法、評分標準、關(guān)鍵技術(shù)指標和合同付款條件等重要內(nèi)容,華南公司嚴格按照相關(guān)法規(guī)和標準進行合規(guī)性審查,并提出專業(yè)意見供需求單位參考。針對技術(shù)規(guī)范書內(nèi)容,華南公司對文件中可能存在的風險點和不合理條款提出修改建議,確保文件內(nèi)容科學、合理、符合市場實際需求。針對招標文件中的爭議性條款和復雜問題,華南公司高度重視,主動與相關(guān)單位加強溝通協(xié)調(diào)。1月份以來,已發(fā)出工作聯(lián)系單2份,從專業(yè)角度提出具體修改意見,有力推動了分公司采購策略的優(yōu)化調(diào)整,進一步提升了采購工作的針對性和有效性。
積極參與招標文件審查與完善。為確保招標文件編制質(zhì)量,華南公司全程參與分公司組織的標書審查會議,結(jié)合實際情況對招標文件提出了切實可行的修改建議。對于需求單位提交的修改版招標文件,華南公司嚴格依據(jù)審查會議紀要內(nèi)容逐項核實和校對,確保所有條款和內(nèi)容精準無誤。1月份以來,華南公司累計向分公司和需求單位提出招標文件修改意見10余條,涉及關(guān)鍵內(nèi)容的優(yōu)化調(diào)整均得到了確認與認可,充分體現(xiàn)了華南公司在文件審查環(huán)節(jié)的專業(yè)能力與責任擔當。
按計劃完成公告發(fā)布與文件發(fā)售工作。在招標公告發(fā)布和文件發(fā)售階段,華南公司嚴格執(zhí)行相關(guān)要求,通過供應鏈系統(tǒng)關(guān)聯(lián)立項信息,對項目計劃金額、投標保證金、資質(zhì)業(yè)績、最高限價等內(nèi)容進行認真核查并規(guī)范編制,確保所有信息符合計劃要求。同時,我們統(tǒng)一采用供應鏈平臺下達的招標公告和招標文件進行發(fā)布和售賣,有效提升了工作效率和文件管理水平。通過嚴格落實計劃安排,確保了招標公告發(fā)布與文件發(fā)售的精準性和及時性,為招標工作的順利推進打下了堅實基礎(chǔ)。
下一步,華南公司將持續(xù)以高標準、高質(zhì)量為導向,進一步優(yōu)化招標計劃執(zhí)行和文件編制流程,不斷提升審查工作專業(yè)化水平,確保各環(huán)節(jié)合規(guī)、高效運作,全面提升對復雜項目的協(xié)調(diào)與管理能力,切實保障項目采購工作與生產(chǎn)經(jīng)營需求同步推進,為集團公司采購管理提升做出新貢獻。
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