提質(zhì)增效 | 西安公司寧夏電投專班開啟市場(chǎng)外采購代理服務(wù)新篇章
來源:西安公司 作者:達(dá)海華 日期:2025-01-26

新年伊始,西安公司寧夏電投專班以“干”為筆,擘畫市場(chǎng)外采購代理服務(wù)新藍(lán)圖。

部署動(dòng)員,凝心聚力。西安公司寧夏電投專班緊盯奮斗目標(biāo),厘清2025年工作思路,召開專項(xiàng)動(dòng)員部署會(huì),從市場(chǎng)趨勢(shì)到公司定位,從競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)到自身優(yōu)勢(shì),從外部需求到內(nèi)部因素,深入剖析,明確市場(chǎng)外采購代理服務(wù)的工作重點(diǎn),將以提升服務(wù)品質(zhì)為核心,堅(jiān)持“極致專業(yè)化”道路,以專業(yè)化人才隊(duì)伍保障外部市場(chǎng)服務(wù),憑借積累的專業(yè)優(yōu)勢(shì)和豐富經(jīng)驗(yàn),全力拓展市場(chǎng)外采購代理服務(wù)版圖。

溝通洽談,深度合作。2025年,寧夏電投建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)一步增加,涉及火電、新能源、煤礦等各個(gè)領(lǐng)域,發(fā)展前景巨大。西安公司寧夏電投專班將繼續(xù)加強(qiáng)與寧夏電投集團(tuán)及所屬各單位的面對(duì)面交流,深入了解客戶單位發(fā)展規(guī)劃、投資計(jì)劃以及全年采購任務(wù),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,對(duì)采購代理服務(wù)的需求特點(diǎn)和痛點(diǎn),以及對(duì)增值服務(wù)的期望,量身為其制定個(gè)性化服務(wù)方案,提供針對(duì)性的采購解決方案,憑借自身強(qiáng)大的資源整合能力,確??蛻裟軌颢@得優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)體驗(yàn)。

規(guī)范流程,夯實(shí)基礎(chǔ)。面對(duì)寧夏電投建設(shè)項(xiàng)目工期緊、任務(wù)重、采購量大的形勢(shì),寧夏電投專班對(duì)外暢通溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,主動(dòng)靠前,提供點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、一對(duì)一的服務(wù),與項(xiàng)目單位共同辦公,面對(duì)面研究招標(biāo)文件,討論方案,交流經(jīng)驗(yàn),確保掛網(wǎng)的采購文件嚴(yán)謹(jǐn)精準(zhǔn)。在抽取評(píng)標(biāo)專家工作上,以服務(wù)單位需求出發(fā),評(píng)標(biāo)專家除了從寧夏回族自治區(qū)評(píng)標(biāo)專家?guī)斐槿⊥?,采用大唐系統(tǒng)專家?guī)焱馄浮⒅袊少徟c招標(biāo)網(wǎng)專家?guī)斐槿〉姆绞?,擴(kuò)大了評(píng)標(biāo)專家的抽取范圍,滿足了服務(wù)單位的需求。在與服務(wù)單位緊密溝通的基礎(chǔ)上,積極與寧夏公共資源交易中心、國泰新點(diǎn)軟件股份有限公司、寧夏筑云科技有限公司、西部安全認(rèn)證中心等采購業(yè)務(wù)相關(guān)支撐單位聯(lián)系,進(jìn)一步梳理規(guī)范招標(biāo)采購流程,優(yōu)化采購模式,及時(shí)反饋并總結(jié)遇到的問題。根據(jù)寧夏公共資源交易平臺(tái)系統(tǒng)設(shè)置及相關(guān)制度要求,使采購過程更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)紙質(zhì)標(biāo)投標(biāo)問題,向?qū)幭墓操Y源交易中心反饋并協(xié)助其編制電力行業(yè)工程建設(shè)通用招標(biāo)文件示范文本,不斷優(yōu)化,大力推行使用電子標(biāo)。同時(shí)與國泰新點(diǎn)軟件股份有限公司反饋平臺(tái)使用體驗(yàn),配合其進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、完善和優(yōu)化工作。本月,在寧夏公共資源交易平臺(tái),第一個(gè)電力行業(yè)電子招標(biāo)文件順利掛網(wǎng),結(jié)束了寧夏公共資源交易平臺(tái)電力行業(yè)工程建設(shè)類招標(biāo)項(xiàng)目只能紙質(zhì)標(biāo)投標(biāo)的歷史。通過對(duì)外加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),對(duì)內(nèi)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,有效提升了采購質(zhì)量和效率,加速了采購進(jìn)度,同時(shí)也提升了歸檔資料的完整性,有效提升了服務(wù)單位對(duì)移交歸檔資料的滿意度。

強(qiáng)化培訓(xùn),提升技能。對(duì)內(nèi),針對(duì)寧夏電投專班人員采購業(yè)務(wù)知識(shí)水平和采購經(jīng)驗(yàn)參差不齊的情況,加強(qiáng)采購管理相關(guān)制度學(xué)習(xí),開展崗位練兵活動(dòng),對(duì)寧夏公共資源交易平臺(tái)、寧夏工程建設(shè)不見面開標(biāo)系統(tǒng)、寧夏工程建設(shè)網(wǎng)上開評(píng)標(biāo)系統(tǒng)、寧夏建筑市場(chǎng)監(jiān)管服務(wù)系統(tǒng)、專家自助抽取操作流程以及新上線的電子招標(biāo)文件制作流程等進(jìn)行全面、系統(tǒng)地培訓(xùn),有效融合理論知識(shí)與實(shí)際操作,進(jìn)一步提升采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì),夯實(shí)服務(wù)根基,通過學(xué)習(xí)有效提升寧夏電投專班人員業(yè)務(wù)能力。對(duì)外,針對(duì)寧夏電投基建單位采購專業(yè)人員相對(duì)較少,對(duì)采購工作不太熟悉的情況,及時(shí)了解服務(wù)單位的需求,提出培訓(xùn)建議,采取現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和遠(yuǎn)程騰訊會(huì)議培訓(xùn)相結(jié)合的方式對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行招采專業(yè)培訓(xùn)和評(píng)標(biāo)實(shí)操培訓(xùn)。

西安公司寧夏電投專班將在2025年市場(chǎng)外采購代理服務(wù)征程中奮勇前行,為市場(chǎng)外采購代理服務(wù)注入新的活力。

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