馭時而進 向新而行 | 華南公司聚焦采購代理提質(zhì)增效 持續(xù)深化溝通協(xié)同機制建設
來源:華南公司 作者:楊北辰 日期:2025-04-01

為深入貫徹集團“三級采購、兩級管理”改革精神,持續(xù)推動采購管理質(zhì)效提升,華南公司持續(xù)深化溝通協(xié)同機制建設,堅持以更高的協(xié)同效率與專業(yè)服務助力集團基層單位降本增效不斷取得新的成效,充分展現(xiàn)了華南公司在采購代理專業(yè)化服務能力建設方面的探索與成效。

主動靠前溝通。在采購前端管控方面,華南公司充分發(fā)揮與區(qū)域分子公司的合署辦公優(yōu)勢,通過建立日常走動式聯(lián)絡機制,項目經(jīng)理團隊常態(tài)化深入供應鏈管理部、集采中心實時溝通交流,廣泛收集共性痛點問題,及時研究制定應對解決措施。針對集中反映的采購文件編制分散、時效過長、資格條件設置等問題,通過供應鏈協(xié)同平臺共享,實現(xiàn)與區(qū)域內(nèi)46家基層單位采購管理部門的實時數(shù)據(jù)互通,顯著提升了一二三級采購計劃銜接效率。

高效參與協(xié)同會議。針對重點專項工作推進,華南公司會同區(qū)域分子公司建立了“會前預審-專題研討-跟蹤閉環(huán)”的全鏈條審查閉環(huán)機制。在二級長協(xié)簽約專項推進會上,采購服務團隊通過對近年采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,提出的優(yōu)化建議方案成功破解大宗物資價格波動、優(yōu)選頭部供應商、技術評分標準等重難點問題,實現(xiàn)又好快的推進高質(zhì)量發(fā)展。

強化風險聯(lián)防聯(lián)控。在區(qū)域“再提升”專項領導小組牽頭下,華南公司積極參與區(qū)域內(nèi)采購服務提升專項行動。作為專項領導小組核心成員單位,華南公司通過建立“一項目一檔案”整改臺賬以動態(tài)銷號的方式有效規(guī)避質(zhì)量風險。

經(jīng)過堅持不懈的嘗試和努力,華南公司主動謀劃采購節(jié)奏,通過掛網(wǎng)、評審、審核等流程的精準協(xié)同,實現(xiàn)廣東區(qū)域采購周期由8.5天壓縮至5天,效率提升顯著,形成可復制、可推廣的樣板經(jīng)驗。

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