近年來，成都公司深入貫徹落實(shí)集團(tuán)公司和物資集團(tuán)采購管理要求，全力構(gòu)建“物理屏障-服務(wù)保障-高效評審”三位一體協(xié)同機(jī)制，以“強(qiáng)管控+精標(biāo)準(zhǔn)”雙輪驅(qū)動(dòng)，全面落實(shí)封閉評標(biāo)實(shí)施方案，為西南區(qū)域二級招標(biāo)采購注入“陽光動(dòng)能”。

筑牢安全屏障，全維度物理隔離實(shí)現(xiàn)“零泄密”

參會(huì)人員憑不同顏色工作牌區(qū)分各自角色，通過工作區(qū)域指示牌引導(dǎo)自動(dòng)分流，實(shí)現(xiàn)評標(biāo)區(qū)域、聯(lián)絡(luò)區(qū)域、會(huì)議區(qū)域三區(qū)隔離；各區(qū)域工作紀(jì)律、工作規(guī)則、物資采購人員廉潔從業(yè)“十不準(zhǔn)”規(guī)定、物資采購、工程建設(shè)“八個(gè)嚴(yán)禁”等制度清晰展示，實(shí)現(xiàn)管理要求“抬頭即見、觸手可學(xué)”。

評標(biāo)區(qū)域內(nèi)專網(wǎng)僅對“白名單”開放，構(gòu)建“數(shù)據(jù)零外傳”的封閉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，同時(shí)依托評標(biāo)工具自身功能，杜絕“物理介質(zhì)夾帶”，有效形成“電子圍欄”。對外聯(lián)絡(luò)電話實(shí)時(shí)錄音監(jiān)督，屏蔽外部干擾，有效防范跑風(fēng)漏氣等情況發(fā)生，營造“公開、公平、公正、誠信”的招投標(biāo)環(huán)境。

護(hù)航后勤保障，打造暖心服務(wù)生態(tài)

會(huì)務(wù)組提供全天候內(nèi)部生活支持。根據(jù)季節(jié)動(dòng)態(tài)調(diào)整應(yīng)急藥品，暢通醫(yī)療通道，協(xié)同酒店工作人員隨時(shí)關(guān)注參會(huì)人員健康狀況。在工作休息區(qū)特設(shè)茶歇角，提供時(shí)令水果、飲品、糕點(diǎn)等，方便參會(huì)人員隨時(shí)補(bǔ)充能量。為解決專家咨詢費(fèi)發(fā)放周期長的痛點(diǎn)，避免因發(fā)票不齊、發(fā)票信息有誤等問題卡流程，會(huì)務(wù)人員隨時(shí)準(zhǔn)備為結(jié)束評標(biāo)的參會(huì)人員現(xiàn)場開票，基本實(shí)現(xiàn)專家咨詢費(fèi)當(dāng)月結(jié)清。

在每批次集中評標(biāo)會(huì)議后，充分收集參會(huì)人員意見，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，優(yōu)化服務(wù)流程，將“封閉期”變成“增值期”，讓參會(huì)人員能身心無虞專注評標(biāo)工作，以細(xì)節(jié)詮釋“封閉的是空間，開放的是用心”。

高效評審引擎，標(biāo)前賦能+過程管控雙驅(qū)動(dòng)

“標(biāo)前”靠前服務(wù)，通過評標(biāo)預(yù)備會(huì)宣貫集團(tuán)公司采購管理相關(guān)規(guī)定、紀(jì)律要求、評標(biāo)期間注意事項(xiàng)；項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各標(biāo)段潛在投標(biāo)人參與情況，提前研判，周密部署，為各評標(biāo)委員會(huì)定制工作流程及時(shí)間表，為評標(biāo)專家們提供專業(yè)化和規(guī)范化的參考，并通過組內(nèi)標(biāo)前小會(huì)講解評標(biāo)操作流程和要求，提高溝通效率，降低評標(biāo)期間誤操作概率，有效加快評標(biāo)進(jìn)程。

“標(biāo)中”精細(xì)服務(wù)，全程做好技術(shù)支持和現(xiàn)場管理等保障工作，隨時(shí)跟蹤各組工作進(jìn)度，統(tǒng)籌安排、動(dòng)態(tài)調(diào)整工作節(jié)點(diǎn)，以“四個(gè)到位”為遵循，確保發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，處理措施切實(shí)有效，讓“壓縮時(shí)間”與“提升質(zhì)量”不再是單選題，構(gòu)建更加公開透明、規(guī)范高效的評標(biāo)環(huán)境。

成都公司構(gòu)建的三位一體協(xié)同機(jī)制，在筑牢安全防線、提升服務(wù)品質(zhì)、優(yōu)化評審效率等方面成效顯著。今后，成都公司將以更高標(biāo)準(zhǔn)、更嚴(yán)要求、更實(shí)舉措，持續(xù)深化這一機(jī)制，深入踐行“極致專業(yè)化”理念，在新征程上不斷開拓創(chuàng)新，為西南區(qū)域招標(biāo)采購領(lǐng)域注入源源不斷的活力，為公司高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。