為貫徹落實(shí)集團(tuán)公司“三級(jí)采購(gòu)、兩級(jí)管理”改革要求，持續(xù)推動(dòng)采購(gòu)管理高質(zhì)量發(fā)展，華南公司積極探索采購(gòu)代理提質(zhì)增效新路，以流程優(yōu)化為抓手，重構(gòu)節(jié)點(diǎn)機(jī)制，顯著壓縮采購(gòu)周期，實(shí)現(xiàn)高效閉環(huán)管理，助力采購(gòu)成功率實(shí)現(xiàn)新突破。

本次改革以問(wèn)題為導(dǎo)向，聚焦非招項(xiàng)目中普遍存在的掛網(wǎng)時(shí)間不統(tǒng)一、評(píng)審準(zhǔn)備不足、節(jié)點(diǎn)銜接不緊密等問(wèn)題，華南公司迅速反應(yīng)，主動(dòng)靠前介入采購(gòu)流程。前期，公司組織專(zhuān)班開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研，系統(tǒng)梳理廣東區(qū)域近年來(lái)非招項(xiàng)目實(shí)施中存在的薄弱環(huán)節(jié)，深入對(duì)標(biāo)山西、山東、黑龍江等兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法，形成切實(shí)可行的流程優(yōu)化思路。在此基礎(chǔ)上，聯(lián)合供應(yīng)鏈管理部、集采中心共同研究制定“掛網(wǎng)—開(kāi)標(biāo)—評(píng)審—審核”全流程提效方案，力爭(zhēng)在確保合規(guī)前提下，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效率最優(yōu)化。

方案實(shí)施期間，各環(huán)節(jié)安排科學(xué)、銜接緊密，所有項(xiàng)目統(tǒng)一于周日掛網(wǎng)，確保留足供應(yīng)商響應(yīng)時(shí)間；周三集中開(kāi)標(biāo)，提升開(kāi)評(píng)標(biāo)組織效率；周四高質(zhì)量完成評(píng)審工作，周五即完成采購(gòu)結(jié)果審核并發(fā)布中選結(jié)果，形成閉環(huán)。為保障方案平穩(wěn)落地，項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)統(tǒng)籌推進(jìn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，提前完成專(zhuān)家抽取、資料上傳、系統(tǒng)測(cè)試等前置環(huán)節(jié)，做到各項(xiàng)準(zhǔn)備不留空檔。同時(shí)，面向采購(gòu)人代表與評(píng)審專(zhuān)家，組織開(kāi)展電商平臺(tái)操作演練和評(píng)審報(bào)告填報(bào)培訓(xùn)，確保關(guān)鍵人員熟練掌握系統(tǒng)操作與流程要點(diǎn)。此外，項(xiàng)目經(jīng)理多次與相關(guān)單位代表深入溝通時(shí)間安排和節(jié)點(diǎn)要求，及時(shí)傳遞任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)全員協(xié)同意識(shí)，全力保障評(píng)審工作高質(zhì)高效完成。

在多方協(xié)同、精準(zhǔn)組織下，本批項(xiàng)目采購(gòu)周期同比整體縮短3.5天，評(píng)審周期、分子公司審核周期降幅均超過(guò)50%。下一步，華南公司將繼續(xù)以“專(zhuān)業(yè)化、流程化、智能化”為發(fā)展方向，強(qiáng)化系統(tǒng)協(xié)同、做實(shí)前端策劃，著力構(gòu)建高效、公正、可追溯的采購(gòu)體系，持續(xù)為集團(tuán)公司高質(zhì)量發(fā)展提供有力支撐。

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