今年是物資集團(tuán)“采購管理提升年”，為加強(qiáng)采購規(guī)范、強(qiáng)化過程監(jiān)督、提升采購質(zhì)量和效率，3月14 日，華南公司在廣州舉辦了廣東、福建二級集中評標(biāo)會(huì)議。本次評標(biāo)會(huì)議共歷時(shí)三天，每個(gè)標(biāo)段均在兩天內(nèi)完成評審，創(chuàng)下華南公司最短評標(biāo)記錄，為公司采購精益化管理打響“第一槍”。

對標(biāo)建標(biāo) 做好準(zhǔn)備。華南公司高度重視，成立工作小組，定期召開內(nèi)部工作會(huì)，認(rèn)真對照二級集中評標(biāo)要求，編制和優(yōu)化線下評標(biāo)方案、應(yīng)急預(yù)案，對項(xiàng)目經(jīng)理、會(huì)務(wù)人員明確分工，職責(zé)到人。針對廣東、福建區(qū)域的二級項(xiàng)目，制定評標(biāo)工作手冊、評標(biāo)通知及會(huì)議指南。針對各標(biāo)段評標(biāo)專家、招標(biāo)人代表，制定了《評標(biāo)工作進(jìn)度表》，明晰評標(biāo)委員會(huì)各成員任務(wù)、職責(zé)以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，并于開標(biāo)前一天晚上舉行專家預(yù)備會(huì)，及時(shí)宣貫評標(biāo)紀(jì)律及招標(biāo)文件重點(diǎn)審查內(nèi)容，為評標(biāo)委員會(huì)開標(biāo)后高效開展工作做好充分的準(zhǔn)備。

溝通協(xié)調(diào) 做好服務(wù)。華南公司攻堅(jiān)克難，努力克服牽頭部門人手嚴(yán)重不足的困難，合理調(diào)配人力資源，全力保障會(huì)務(wù)工作。部門經(jīng)理放棄休息時(shí)間，加班加點(diǎn)調(diào)試評標(biāo)電腦，安裝評標(biāo)軟件，測試好各項(xiàng)功能。項(xiàng)目經(jīng)理提前一周與廣東、福建工作組、招標(biāo)人代表溝通確認(rèn)現(xiàn)場評標(biāo)事項(xiàng)。會(huì)務(wù)人員提前一周抽取專家并與專家確認(rèn)行程時(shí)間安排，與酒店協(xié)商專家報(bào)到、住宿、用餐等事宜，提前一個(gè)月制作完成評標(biāo)會(huì)議紀(jì)律、招標(biāo)人員規(guī)范臺簽、與會(huì)人員胸牌等，提前完成手機(jī)收納箱、錄音錄像等設(shè)備采購，實(shí)地考察多家評標(biāo)酒店，優(yōu)選性價(jià)比高的酒店，全力保證本次集中開標(biāo)會(huì)議的順利進(jìn)行。

爭分奪秒 旗開得勝。開標(biāo)以后，評標(biāo)委員會(huì)“掛圖作戰(zhàn)”，各評標(biāo)委員嚴(yán)格落實(shí)《評標(biāo)工作進(jìn)度表》上的工作要求和進(jìn)度。福建項(xiàng)目部和廣東項(xiàng)目部均在開標(biāo)當(dāng)天完成詳細(xì)評審環(huán)節(jié)。評標(biāo)專家認(rèn)真細(xì)致地對標(biāo)書進(jìn)行評審，項(xiàng)目經(jīng)理爭分奪秒對詳細(xì)評審內(nèi)容進(jìn)行審核，在短短的兩天時(shí)間完成打分并出具了評標(biāo)報(bào)告，給華南公司第一次集中招標(biāo)交上完美的答卷。

下一步，華南公司將以此次集中評標(biāo)工作為良好開端，以“兩化一提高”為有力抓手，持續(xù)優(yōu)化二級集中評標(biāo)組織工作，高度重視采購的質(zhì)量，嚴(yán)格把控采購周期，以積極進(jìn)取的精氣神和干事創(chuàng)業(yè)的氛圍，助力華南公司順利實(shí)現(xiàn)一季度開門紅。

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