申能海上風電項目主體施工開標在即,為做好系統(tǒng)內(nèi)海南省公司、系統(tǒng)外海南申能招標采購工作,進出口事業(yè)部堅持“服務(wù)一線、一線服務(wù)”理念,組織采購人員多次走訪多家業(yè)主單位,以駐場辦公的形式,把服務(wù)送到“家”。雖然本批次開標日期距離春節(jié)除夕僅剩余4天,招標采購部全體員工立足崗位職責勇?lián)?wù)使命,充分發(fā)揮采購代理專業(yè)優(yōu)勢,協(xié)助采購人做好開標前期采購準備,確保春節(jié)前夕采購代理服務(wù)有條不紊推進。
提前研判部署。針對海上風電風機基礎(chǔ)及吊裝,積極對接申能公司與招標公司,對集團公司系統(tǒng)內(nèi)海上風電項目的歷史采購數(shù)據(jù)、供應商船機設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)加工廠分布情況等進行系統(tǒng)分析,研究制定專項保障方案,共享物資公司在海上風電采購方面取得的成果,為項目爭取最優(yōu)的采購價格提供數(shù)據(jù)支撐。
強化風險管控。提前對開、評標過程中可能出現(xiàn)的各類突發(fā)情況做好充分準備,針對評標場所預定緊張,省外專家節(jié)前進島評標意愿不強,且評審項目所需專業(yè)在專家?guī)熘袛?shù)量相對較少等困難問題,通過社會關(guān)系與相關(guān)主管部門的協(xié)調(diào),提前一周鎖定評標委員會及評標場所,并聘請造價咨詢、法律顧問提供現(xiàn)場咨詢服務(wù),做好采購成本控制,規(guī)避法律風險,全力以赴保障評標工作可靠進行。
建立有效溝通。成立專項小組,開展“一對一”精細服務(wù)。通過近期駐場人員與采購人面對面溝通,初步對2023年度采購計劃進行摸底分析,精確梳理做好提前儲備;對采購人提出的關(guān)于采購流程效率、資格條件設(shè)置、電子歸檔以及平臺使用等專業(yè)問題,進行現(xiàn)場統(tǒng)一解答;對于采購人關(guān)注的圍標串標等多項違規(guī)情形進行了仔細解讀,并對預警發(fā)現(xiàn)后的處理方式和注意事項進行了詳細說明。春節(jié)前夕,招標采購部專項小組人員將24小時保持手機暢通,隨時關(guān)注采購人的采購需求,制定完善應急措施、應急預案,做到特殊時期特殊事件,隨叫隨到及時處理。
進出口事業(yè)部將持續(xù)發(fā)揚“用真心呵護誠信,用規(guī)范彰顯陽光”的精神,恪守職業(yè)道德,竭誠高效服務(wù),注重細節(jié),嚴格執(zhí)行招標工作的每一步程序,關(guān)注采購人的合法權(quán)益,提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
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