為提升評標(biāo)專家管理水平,招標(biāo)公司通過優(yōu)化專業(yè)分類、加強(qiáng)專家培訓(xùn)、完善專家考核、推進(jìn)專家?guī)炱脚_升級等多項(xiàng)措施,全面提升專家和專家?guī)熨|(zhì)量,為2023年招標(biāo)采購工作提供專業(yè)保障。
專家專業(yè)分類全面優(yōu)化。針對專家?guī)熘性u標(biāo)專業(yè)分類過細(xì),導(dǎo)致的專家專業(yè)分散,部分專業(yè)專家人數(shù)緊缺等問題。招標(biāo)公司積極開展調(diào)研工作,同其他發(fā)電集團(tuán)溝通了解專家專業(yè)分類情況,邀請火電、水電、新能源、煤炭、商務(wù)等專業(yè)的優(yōu)秀專家,開展評標(biāo)專業(yè)優(yōu)化整合工作。優(yōu)化工作開展期間,正逢北京疫情高峰,招標(biāo)公司員工和專家共同克服線上交流不暢的困難,加班加點(diǎn),充分結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況和調(diào)研結(jié)果,僅用一周時間完成了專業(yè)分類優(yōu)化整合工作,將原來1797個評標(biāo)專業(yè),優(yōu)化為245個適合于集團(tuán)公司實(shí)際情況的評標(biāo)專業(yè)。優(yōu)化后的專業(yè)分類得到了集團(tuán)公司的認(rèn)可,已通過正式通知印發(fā),并做為新修編的專家及專家?guī)旃芾磙k法附件。
專家培訓(xùn)工作持續(xù)加強(qiáng)。自2022年11月起,招標(biāo)公司常態(tài)化開展了專家標(biāo)前培訓(xùn)工作,在每次一級評標(biāo)工作開展前,圍繞法律法規(guī)、專家職責(zé)、評標(biāo)流程、案例分析及評標(biāo)工具操作等五個方面,對評標(biāo)專家進(jìn)行培訓(xùn)。同時,招標(biāo)公司積極與中國招標(biāo)投標(biāo)協(xié)會溝通,今年由招協(xié)的專業(yè)人員錄制培訓(xùn)課程,將課程視頻放置新的專家?guī)煜到y(tǒng)中,提供所有在庫專家線上隨時觀看學(xué)習(xí)。
專家考核體系日趨完善。為進(jìn)一步完善專家考核體系,保障評標(biāo)工作平穩(wěn)開展,落實(shí)集團(tuán)公司工作要求,招標(biāo)公司編寫了《集團(tuán)公司評標(biāo)專家評價考核實(shí)施細(xì)則》。同時,招標(biāo)公司配合集團(tuán)公司物資部,全力推動新專家?guī)煜到y(tǒng)上線,對新專家?guī)煜到y(tǒng)提出了各項(xiàng)功能需求,在電商公司的全力協(xié)助和支持下,有效的完成了新專家?guī)煜到y(tǒng)的開發(fā)工作。新系統(tǒng)具備分子公司審核權(quán)限、“一標(biāo)一評”機(jī)制、在線培訓(xùn)考試功能、“背靠背”抽取權(quán)限、與招標(biāo)平臺全面對接、范本專業(yè)與評標(biāo)專業(yè)關(guān)聯(lián)等,為評標(biāo)專家及專家?guī)旃芾?、評標(biāo)專家在線抽取等提供了強(qiáng)有力的支持,創(chuàng)新性的管理工作提升。
助力專家出勤率穩(wěn)固提升。招標(biāo)公司在每批集中招標(biāo)后統(tǒng)計(jì)各分子公司專家出勤情況,報(bào)集團(tuán)公司物資與采購監(jiān)管部,積極推動集團(tuán)公司開展出勤率對標(biāo)考核,提高專家出勤率。招標(biāo)公司將主動出擊,積極與各分子公司對接,將專家出勤排名、拒絕和未應(yīng)答專家名單同步報(bào)送給分子公司采購管理部門,將專家抽取的壓力傳導(dǎo)出去。同時,招標(biāo)公司將開展專家能力畫像,根據(jù)專家基本信息、出勤情況、培訓(xùn)情況、評價考核情況等要素,對專家進(jìn)行多維度畫像,根據(jù)畫像情況對應(yīng)制定專家管理措施。
2023年招標(biāo)公司將繼續(xù)加強(qiáng)與一流企業(yè)的對標(biāo)交流,汲取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)做法,充分利用信息化手段,持續(xù)提升專家培訓(xùn)、評價、考核等工作效能,促進(jìn)專家質(zhì)量、評標(biāo)質(zhì)量更上新臺階,為集團(tuán)公司招標(biāo)采購提供強(qiáng)有力支持,助力集團(tuán)公司成為“中國最好、世界一流”能源供應(yīng)商。