在數(shù)字化轉型的浪潮中，咨詢公司針對專家差旅報銷流程中的痛點，牽頭研發(fā)全流程自動化管理系統(tǒng)，并推出“專家差旅一站式服務平臺”。此舉顯著提升了報銷流程的效率，為推動工作效率提升和精細化管理水平升級作出了積極貢獻。

在傳統(tǒng)模式下，報銷流程存在諸多問題，處理千張票據(jù)需耗費大量時間和精力，人工審核過程既耗時又費力。以往，專家差旅報銷流程包括收集紙質票據(jù)、人工核驗以及多環(huán)節(jié)審批等煩瑣步驟。據(jù)統(tǒng)計，單次會議平均需處理135人次的差旅票據(jù)，每人約6張，全年累計接收的快遞票據(jù)超過3萬張。財務人員需逐一核對行程、金額及標準，整個核對過程耗時長達5個工作日每批次。由于地域票據(jù)差異和標準執(zhí)行偏差，常常導致退單返工，專家滿意度不足70%。一級招標部負責人坦言：“反復溝通和重復提交不僅效率低下，還影響了專家參與的積極性。”

自動化解決方案“小程序--一鍵通辦”，實現(xiàn)全流程線上管理。招標公司聯(lián)合電商公司和大唐先一公司合力攻堅，推出“專家差旅一站式服務平臺”，實現(xiàn)兩大突破。一是智能購票，整合12306、航司等票務資源，專家通過小程序“零墊付”完成行程預訂，系統(tǒng)自動匹配報銷標準；二是票據(jù)無紙化，電子發(fā)票自動歸集，智能識別技術精準核驗真?zhèn)?，紙質票據(jù)量銳減70%，財務審核效率顯著提升。

全年減少評標專家差旅快遞郵寄費用95%，節(jié)約人工拆票核驗工時超2000小時，財務花銷和時間耗費成本雙降；專家報銷申請時長由平均5天縮短至平臺即時墊付，滿意度大幅提升。

專家對此反響良好，以往評標，購票報銷如同“賭運氣”，時間久、效率低，還要擔心票據(jù)因不合規(guī)被退回不予報銷，造成經濟損失；有了小程序之后，終于可以實現(xiàn)“零成本”出發(fā)，從而將精力身心全部投入評標工作中，對招標公司自動化系統(tǒng)的開發(fā)贊不絕口。負責財務報銷的人員也同時反映，“差旅一站式服務平臺”讓審核工作省時省力，最主要是降低了票據(jù)審核出錯率，減少因票據(jù)問題引發(fā)的糾紛，讓整個報銷流程更加順暢高效。

招標公司通過智能化手段優(yōu)化管理流程，不僅體現(xiàn)了國企深化改革、創(chuàng)新求變的堅定決心，還通過一系列具體措施實現(xiàn)了顯著的降本增效成果。未來，招標公司將繼續(xù)以科技為翼、以服務為本，在高質量發(fā)展的征程上闊步前行。