奮戰(zhàn)“雙過(guò)半”丨華南公司招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施全流程優(yōu)化成效顯著
來(lái)源:華南公司 作者:白亭義 日期:2025-04-24

一季度以來(lái),華南公司招標(biāo)采購(gòu)部深入貫徹集團(tuán)公司物資管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,以落實(shí)采購(gòu)規(guī)范管理為抓手,通過(guò)強(qiáng)化制度剛性執(zhí)行、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程管控等舉措,實(shí)現(xiàn)評(píng)審效率突破提升。本季度通過(guò)精準(zhǔn)實(shí)施"一標(biāo)一節(jié)點(diǎn)"閉環(huán)管理,項(xiàng)目評(píng)審周期壓縮至3個(gè)工作日內(nèi)完成,有力推動(dòng)了供應(yīng)鏈管理提質(zhì)增效。

筑牢制度執(zhí)行根基。部門嚴(yán)格對(duì)照集團(tuán)公司物資采購(gòu)"八個(gè)嚴(yán)禁"及從業(yè)人員"十不準(zhǔn)"規(guī)定,組織全體業(yè)務(wù)人員進(jìn)行制度宣貫專題培訓(xùn),針對(duì)各類常見問(wèn)題,開展典型案例剖析4場(chǎng)次,累計(jì)培訓(xùn)26人次實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)條線全覆蓋。

重塑科學(xué)管控體系。建立"標(biāo)前預(yù)審-分段實(shí)施-限時(shí)辦結(jié)"動(dòng)態(tài)跟蹤體系,重點(diǎn)項(xiàng)目設(shè)置預(yù)警機(jī)制,通過(guò)"專家通知同步化、問(wèn)題反饋實(shí)時(shí)化、爭(zhēng)議處置專班化"的工作機(jī)制,有效規(guī)避流程空轉(zhuǎn)現(xiàn)象。

創(chuàng)新節(jié)點(diǎn)控制模式。首創(chuàng)"五同步工作法":資格預(yù)審與文件復(fù)核同步推進(jìn),專家抽取與場(chǎng)地預(yù)定同步啟動(dòng),澄清答疑與保證金核驗(yàn)同步處置,評(píng)審報(bào)告復(fù)核與異議處理同步開展,中標(biāo)公示與資料歸檔同步實(shí)施。確保規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成全部采購(gòu)流程。

通過(guò)系統(tǒng)探索創(chuàng)新,華南公司采購(gòu)服務(wù)水平得到了顯著的改進(jìn)和提升。下一步,招標(biāo)采購(gòu)部將持續(xù)深化制度執(zhí)行長(zhǎng)效機(jī)制建設(shè),通過(guò)數(shù)字化手段推動(dòng)合規(guī)管理再上新臺(tái)階。

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